Дата актуализации информации: 18:29:37 ().

Что такое справка формы 28?

Справка формы 28 – это официальный документ, выдаваемый органами ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) и подтверждающий факт государственной регистрации определённого акта гражданского состояния. В большинстве случаев форма 28 используется для подтверждения:

• заключения брака;
• установления отцовства (в т.ч. при выдаче повторного свидетельства или справки об установлении отцовства);
• других актов, для которых законодательством предусмотрена выдача справки именно этой формы.

Форма 28 утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 («Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов…»). Позже данное положение было подтверждено и уточнено в ряде нормативных актов Минюста РФ (например, Письмо Минюста России от  № 16/28398‑ЕБ).

Когда требуется справка формы 28?

Справка справка может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Подтверждение факта брака при оформлении имущественных прав, получении визы, изменении фамилии, оформлении наследства и т.д.
2. Подтверждение установления отцовства (например, при оформлении алиментов, получении пособий по уходу за ребёнком, изменении данных в паспорте ребёнка).
3. Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта (если оригинал утерян, испорчен или требуется заверенная копия для подачи в другие органы).
4. Судебные и административные процедуры, где требуется документально подтвердить факт регистрации акта гражданского состояния.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 1274 от  г. – утверждение форм справок, включая форму 28.
• Приказ Минюста РФ от  № 173 – «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказ Минюста РФ от  № 201 – «Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Письмо Минюста России от  № 16/28398‑ЕБ – рекомендации по государственной регистрации заключения и расторжения брака, где указывается, что справки формы 27 и 28 могут выдаваться по формам 27 и 28.

Содержание справки формы 28

Справка формы 28 содержит следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа: «Справка о заключении брака» (или «Справка об установлении отцовства» в зависимости от цели).
• Номер справки (произвольный, присваивается органом ЗАГС).
• Дата выдачи справки.
• Полные данные о зарегистрированном акте:
  • ФИО сторон (мужа и жены, либо отца и ребёнка);
  • Дата и место регистрации акта (город, отдел ЗАГС);
  • Номер записи акта в книге регистрации;
  • Дата заключения брака (или дата установления отцовства).
• Подпись уполномоченного должностного лица органа ЗАГС и печать организации.
• Примечание о сроке действия справки (обычно справка бессрочна, но отдельные учреждения могут требовать её «не старше 6 месяцев»).

Как получить справку формы 28?

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Для подачи заявления на выдачу справки формы 28 потребуется:

• Заявление по форме 28 (можно скачать на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона или получить в отделении).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ).
• Документ, подтверждающий право на получение справки:
  • Свидетельство о заключении брака (если запрашивается справка о браке);
  • Свидетельство об установлении отцовства или решение суда об установлении отцовства (если запрашивается справка об отцовстве);
  • В случае утери оригинала – заявление о выдаче повторного документа.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины уточняется в местном управлении ЗАГС; обычно составляет от 200 до 500 руб.).

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отдел ЗАГС по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя;
• Через Многофункциональный центр (МФЦ);
• В электронном виде через портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки из ЗАГС»).

Шаг 3. Ожидание выдачи

Срок изготовления справки формы 28 обычно составляет:

• От 1 до 5 рабочих дней при личной подаче;
• До 10 рабочих дней при подаче через МФЦ или портал Госуслуг (в зависимости от загрузки органа).

В срочных случаях (например, для судебного разбирательства) можно запросить ускоренное изготовление – отдельные органы ЗАГС предоставляют услугу «срочная справка» за дополнительную плату.

Шаг 4. Получение справки

После готовности документа заявитель получает справку на руки либо в электронном виде (PDF с электронной подписью) – в зависимости от выбранного способа подачи.

Особенности и нюансы оформления

• Варианты справки: форма 28 может быть оформлена как «Справка о заключении брака» или «Справка об установлении отцовства». Текст справки меняется соответственно, но бланк и реквизиты остаются одинаковыми.
• Повторная выдача: если оригинал справки утерян или повреждён, можно запросить повторный экземпляр по той же форме 28. В заявлении указывается причина выдачи повторного документа.
• Срок действия: законодательно срок действия справки не ограничен, однако некоторые организации (банки, посольства, суды) могут требовать справку, выданную не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов. Рекомендуется уточнять требования конкретного получателя заранее.
• Электронный формат: с 2023 года большинство регионов выдают справки формы 28 в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом.
• Отказ в выдаче: орган ЗАГС может отказать в выдаче справки, если:
  • Заявление заполнено с ошибками или не хватает обязательных документов;
  • Заявитель не имеет права на получение справки (например, не является стороной акта или её законным представителем);
  • Акт гражданского состояния не зарегистрирован в данном отделе ЗАГС (тогда нужно обращаться в тот отдел, где была произведена регистрация).

Пример заполнения заявления формы 28 (упрощённый)

Заявление
о выдаче справки формы № 28
о заключении брака

Я, ______________________ (ФИО полностью),
паспорт № ______________ выдан ______________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________,
прошу выдать мне справку формы № 28,
подтверждающую факт государственной регистрации
заключения брака между мной и ______________________ (ФИО супруга/супруги),
зарегистрированного в отделе ЗАГС ______________________
«___» __________ 20__ г., запись актов № __________.

Прилагаю:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о браке;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Дата ___________ Подпись ______________

Примечание: фактическое заявление содержит более подробные поля (например, данные о детях, если справка выдаётся по отцовству, и т.д.). Точный шаблон можно скачать на сайте управления ЗАГС вашего региона.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал «Госуслуги» – раздел «Получение справок из ЗАГС»: https://www.gosuslugi.ru
• Сайт Управления ЗАГС Свердловской области – образцы форм 27 и 28: https://zagssvr.ru
• КонсультантПлюс – текст Постановления Правительства РФ № 1274 от : https://www.consultantplus.ru
• Письмо Минюста России от  № 16/28398‑ЕБ – рекомендации по регистрации брака: доступно в системе «КонсультантПлюс».

Справка формы 28 является важным документом, подтверждающим факт государственной регистрации актов гражданского состояния (брака, отцовства и др.). Её получение регламентировано чёткими нормативными актами, а процесс подачи заявления максимально упрощён благодаря возможности личного обращения, посещения МФЦ или использования электронных сервисов. Знание требований к документам, сроков изготовления и возможных причин отказа поможет избежать лишних задержек и быстро получить необходимую справку для любых официальных целей.

Если у вас остались вопросы по оформлению справки формы 28, рекомендуем обратиться в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале «Госуслуги».