Справка формы № 25 — это официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает факт государственной регистрации рождения ребенка. Несмотря на распространенное название «справка 25», важно различать саму справку о рождении (формы 25) и заявление формы 25, которое заполняется для её получения (а также для получения повторного свидетельства о рождении).

Что такое справка формы № 25 и для чего она нужна?

Согласно нормативным актам и разъяснениям (в частности, Письму УФНС России по г. Москве от № 20-21/041756), справка формы № 25 выдается в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка (то есть отцовство не установлено судом и не подтверждено совместным заявлением родителей).

Основные цели получения справки:

• Налоговый вычет для единственного родителя. Для получения удвоенного стандартного налогового вычета (для матери-одиночки) необходимо представить в налоговый орган (или налоговому агенту — работодателю) справку формы № 25 и документы, подтверждающие отсутствие зарегистрированного брака.
• Оформление пособий и социальных выплат. Некоторые социальные органы требуют данную справку при назначении пособий, если в свидетельстве о рождении в графе «Отец» стоит прочерк или запись сделана со слов матери.
• Подтверждение факта рождения. Документ служит официальным подтверждением записи акта гражданского состояния о рождении.

Заявление формы № 25: что это такое?

Часто путаницу вызывает сам бланк «Форма № 25». В Приложении № 39 к Административному регламенту Минюста России утверждены формы документов. Под номером 25 закреплено:

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

В этом заявлении заявитель ставит отметку (галочкой), что именно он хочет получить:

• повторное свидетельство о рождении;
• справку о рождении (именно тот документ, который неформально называют «справка 25»).

Как получить справку формы 25 через портал Госуслуги (2024–2025 годы)

Подача заявления электронным способом, самый удобный и быстрый вариант. Ниже приведена пошаговая инструкция актуальная на 2024–2025 годы.

Шаг 1. Авторизация и поиск услуги

1. Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru) и авторизуйтесь (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В строке поиска введите: «Получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния».
3. Или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы и данные → Заказ и получение справок и выписок → Получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Шаг 2. Заполнение электронного заявления (Форма 25)

В электронном виде вам потребуется заполнить поля, соответствующие бумажной Форме № 25:

• Тип документа: выберите «Справка о рождении» (не «Свидетельство»).
• Сведения о ребенке: ФИО, дата рождения, место рождения (как в свидетельстве).
• Сведения о родителях: ФИО матери, ФИО отца (если запись сделана со слов матери — указываются данные, внесенные в актовую запись).
• Номер и дата первичной регистрации: данные из имеющегося свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи, название ЗАГСа, где производилась регистрация).
• Основание для выдачи: укажите цель (например, «Для предоставления в налоговый орган для получения налогового вычета»).
• Способ получения: выберите удобный ЗАГС (можно выбрать любой, не обязательно по месту регистрации рождения) и способ: лично, через представителя или по почте (если доступно).

Шаг 3. Оплата госпошлины

• Размер госпошлины за выдачу справки о рождении составляет 200 рублей (ст. 333.26 НК РФ).
• При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (то есть 140 рублей).
• Квитанция формируется автоматически, оплатить можно банковской картой или через СБП.

Шаг 4. Получение готового документа

• Срок готовности: обычно 1 рабочий день после подачи заявления (максимально — до 30 дней при сложных проверках, но для справок это редкость).
• Вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг и/или по SMS/Email.
• Необходимо прийти в выбранный ЗАГС с паспортом (и доверенностью, если забирает представитель) для получения справки на бланке строгой отчетности (формы 25).

Необходимые документы (для личного обращения или проверки ЗАГСом)

Даже при подаче через Госуслуги сотрудник ЗАГСа проверяет данные. Подготовьте оригиналы:

• Паспорт заявителя (родителя, указанного в записи акта).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал для сверки данных, забирать его не будут).
• Заявление (если подаете лично на месте — заполняется по Форме 25; через Госуслуги — распечатывать не нужно, оно в системе).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги; при оплате на портале данные подтянутся автоматически).

Частые проблемы и нюансы

Проблема: «В ЗАГСе отказывают выдавать справку 25, если в графе отец прочерк»

Это незаконный отказ. Справка формы 25 выдается именно в двух случаях:

1. Запись об отце сделана со слов матери (отец не явился, отцовство не установлено судом).
2. В графе «Отец» стоит прочерк (сведения об отце отсутствуют).

В обоих случаях справка о рождении (формы 25) подлежит выдаче. Если отказывают — требуйте письменный отказ и обращайтесь в вышестоящий орган (Главное управление ЗАГС области/города) или в суд.

Отличие от Свидетельства о рождении

• Свидетельство — это основной документ, выдается при первичной регистрации (или повторно при утере/порче). Имеет серию и номер, защиту.
• Справка формы 25 — это выписка из записной книги акта гражданского состояния. Она выдается на бланке строгой отчетности, заверяется печатью и подписью главы ЗАГСа. Для налогового вычета часто требуют именно справку, так как в ней содержится пометка о порядке установления отцовства («со слов матери»).

Образец заполнения заявления (Форма № 25)

Если вы подаете заявление лично (не через Госуслуги), бланк выглядит следующим образом (текстовый образец):

ФОРМА № 25
УТВЕРЖДЕНА ПРИЛОЖЕНИЕМ № 39
К АДМИНИСТРАТИВНОМУ РЕГЛАМЕНТУ МИНЮСТА РОССИИ

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

Начальнику отдела (управления) ЗАГС _______________________________
(наименование органа ЗАГС)

от _______________________________________________________________
(ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: __________________________________________
(адрес регистрации/проживания)
телефон: ________________________

ПРОШУ ВЫДАТЬ (отметить знаком V):
☐ повторное свидетельство о рождении
☑ справку о рождении

СООБЩАЮ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ:
Фамилия, имя, отчество: _______________________________________
Дата рождения: _______________________________________________
Место рождения: ______________________________________________
Пол: ________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ:
Мать: _________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, гражданство)
Отец: _________________________________________________________
(ФИО, дата рождения, гражданство, если запись со слов матери или прочерк, так и пишите: «Запись сделана со слов матери» / «Прочерк»)

СВЕДЕНИЯ О ПЕРВИЧНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ:
Номер записи акта: ___________ Дата регистрации: _______________
Наименование органа ЗАГС, произвевшего регистрацию: _____________
_______________________________________________________________

Серия и номер свидетельства о рождении: _________________________
Дата выдачи свидетельства: _____________________________________

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВЫДАЧИ: ________________________________________
(например: для предоставления в налоговый орган для получения стандартного налогового вычета в удвоенном размере)

СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ:
☐ Лично ☐ Через представителя ☐ По почте
Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины.
Свидетельство о рождении (предъявляется оригинал).

«___» _____________ 20__ г. Подпись _____________ / _______________
(ФИО)

Сроки действия и юридическая сила

• Срок действия: Справка формы 25 не имеет установленного законом срока действия. Однако налоговые органы и фонды часто требуют «свежий» документ (обычно не старше 1–3 месяцев на момент подачи).
• Юридическая сила: Имеет равную силу со свидетельством о рождении для подтверждения факта рождения и условий установления отцовства. Является основанием для предоставления налогового вычета по ст. 218 НК РФ.

Резюме: алгоритм действий для матери-одиночки (для налогового вычета)

1. Проверьте свидетельство о рождении: в графе «Отец» должна быть запись «Со слов матери» или прочерк.
2. Зайдите на Госуслуги → Услуга «Получение повторного свидетельства или справки..;».
3. Выберите тип документа: «Справка о рождении».
4. Заполните данные из свидетельства, оплатите пошлину со скидкой (140 руб.).
5. Заберите справку в ЗАГС в день готовности (обычно следующий рабочий день).
6. Предоставьте справку в бухгалтерию работодателя (или в ФНС при подаче 3-НДФЛ) вместе с заявлением на вычет и копией паспорта.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, Административного регламента Минюста России, Налогового кодекса РФ и судебной практики. Актуально на октябрь 2026 года. Перед обращением рекомендуется уточнить детали в конкретном органе ЗАГС или на портале Госуслуги.