Дата актуализации: 06:19:10 ()

Что такое справка из архива?

Справка из архива – это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) определённой информации в архивных фондах. Она может включать:

• выдержку из архивных дел;
• копию оригинального архивного документа;
• информационное письмо о результатах поиска.

Такая справка часто требуется в юридических, финансовых и социальных вопросах: при оформлении наследства, проверке прав собственности, подтверждении трудового стажа, получении государственных льгот и др.

Почему может понадобиться справка из архива?

Справка из архива используется в следующих ситуациях:

1. Юридические споры. Доказательство фактов, указанных в старых актах (например, брачные контракты, договоры аренды).
2. Наследственные дела. Подтверждение прав собственности на имущество, зарегистрированное в прошлом.
3. Трудовая история. Выдача справки о трудовом стаже, заработной плате, премиях.
4. Социальные льготы. Доказательство рождения, брака, смерти, которые произошли более 75 лет назад.
5. Бизнес‑операции. Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающие статус контрагента.

Где можно оформить справку из архива?

Казахстан

В Республике Казахстан справку выдаёт Комитет по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры (КПСИСУ ГП). Оформление происходит через портал Электронное правительство:

• Выбор услуги «Архивная справка и/или копия архивных документов».
• Заполнение онлайн‑заявления.
• Подписание электронного документа ЭЦП уполномоченного лица.
• Получение справки в личном кабинете портала.

Россия

В России услуги предоставляются различными архивными учреждениями и через Госуслуги:

• Государственный архив социально‑политической истории Свердловской области (через сайт МФЦ Свердловской области).
• Архивный фонд Санкт‑Петербурга – онлайн‑заявка на портале Госуслуги.
• Укргосархив (для украинских граждан) – запрос через портал Укргосархив.
• Муниципальные архивы (например, Чердаклинский район Ульяновской области) – новый адрес сайта archiv-cherdaklin.ru с .

Украина

В Украине справку можно получить через:

• Государственный архив Украины – онлайн‑запрос через личный кабинет портала Госуслуги Украины.
• Региональные архивы (например, СОЛТҮСТІК ҚАЗАҚСТАН МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ) – через раздел «Правовая помощь» и кнопку «Заказать услугу онлайн».

Пошаговый порядок получения справки из архива

Через электронный портал (пример – Казахстан)

1. Зарегистрируйтесь на портале Электронного правительства и войдите в личный кабинет;
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «КПСИСУ ГП» → «Архивная справка и/или копия архивных документов».
3. Заполните форму заявки:
   • ФИО заявителя;
   • ИИН/ИПН;
   • Точный запрос (например, «копия акта о рождении 1945 года»).
4. Прикрепите скан паспорта и, если требуеться, доверенность.
5. Подпишите заявку электронной подписью (ЭЦП) уполномоченного лица.
6. Отправьте заявку и дождитесь уведомления (обычно 5‑10 рабочих дней).
7. Скачайте готовый документ в личном кабинете или получите его в печатном виде по почте (по желанию).

Через МФЦ или лично (пример – Россия)

1. Сформируйте письменный запрос (образец можно взять на сайте архива).
2. Подготовьте копию паспорта и ИНН.
3. Запишитесь в ближайший МФЦ (через Госуслуги) или обратитесь напрямую в архив.
4. Сдайте документы сотруднику МФЦ/архива.
5. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена). В большинстве случаев справка выдаётся бесплатно, но за копию может взиматься плата.
6. Получите справку в течение 10‑30 дней (в зависимости от объёма поиска).

Какие документы нужны для получения справки?

Сроки и стоимость

• Казахстан: 5‑10 рабочих дней; услуга бесплатна, но за копию может взиматься плата (примерно 1500 тенге).
• Россия: 10‑30 дней в зависимости от сложности; в большинстве регионов справка бесплатна, копия – от 300 до 800 руб.
• Украина: 7‑14 дней; стоимость копий – от 50 до 200 грн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Во всех трех странах (Казахстан, Россия, Украина) предусмотрена возможность получения документа в формате PDF, подписанного электронной подписью уполномоченного лица.

Что делать, если в архиве нет запрашиваемого документа?

В случае отсутствия сведений архив высылает письменный ответ (в электронном виде или на бумаге), подтверждающий, что документ не найден;

Можно ли ускорить процесс?

В некоторых регионах предусмотрена услуга «приоритетный поиск» за дополнительную плату (примерно в 2‑3 раза дороже стандартной).

Нужна ли нотариальная заверка копий документов?

Для большинства онлайн‑заявок нотариальная заверка не требуется. Она может понадобиться только при подаче через МФЦ, если заявитель не может лично присутствовать.

Можно ли получить справку за границей?

Да. Через электронные порталы (Электронное правительство, Госуслуги) можно оформить запрос из любой страны, при условии наличия доступа к Интернету и, в случае Казахстана, ЭЦП.

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан
• Госуслуги РФ
• Укргосархив
• МФЦ Свердловской области
• Архив Чердаклинского района

Справка из архива – важный документ, который помогает решить широкий спектр юридических и социальных вопросов. Современные электронные сервисы позволяют оформить запрос быстро, без необходимости личного посещения архивов. Главное – правильно сформулировать запрос, подготовить необходимые документы и выбрать удобный канал подачи (онлайн, через МФЦ или лично).

Помните, что каждый архив имеет свои регламенты, поэтому перед подачей заявки рекомендуется уточнить детали на официальном сайте соответствующего учреждения.