Справка из архива Пенсионного фонда России (ПФР) – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности, заработной плате и уплаченных страховых взносах за период, который уже не отображается в текущей базе фонда. Такие справки часто требуются при оформлении пенсии, расчёте страховых выплат, подтверждении стажа перед работодателем или в суде.

Что такое архивная справка в ПФР?

С 2020‑х годов ПФР ведёт два основных реестра:

• Текущий реестр – данные, актуальные на текущий момент.
• Архивный реестр – сведения, перенесённые в архив после завершения отчётного периода (обычно после 5‑летнего периода без изменений).

Если нужные вам данные находятся в архиве, вы получаете архивную справку (иногда её называют СТД‑СФР, СТД‑Р, СТД‑ПФР).

Виды справок, выдаваемых из архива ПФР

Когда нужна архивная справка?

• Оформление пенсии по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца.
• Подтверждение стажа работы за периоды, которые уже не отображаются в текущей базе.
• Получение социальных выплат (например, пособие по безработице) при отсутствии актуальных данных.
• Судебные разбирательства, где требуется доказать факт работы и размер заработка.
• Запрос работодателя о подтверждении стажа перед переводом в другую компанию.

Как получить справку из архива ПФР?

Существует несколько способов получения архивной справки. Выбор зависит от ваших предпочтений, срочности и наличия доступа к электронным сервисам.

Через портал Госуслуги

1. Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Пенсионный фонд России» выберите услугу «Получить справку СТД‑СФР (архив)».
3. Заполните форму: укажите ФИО, СНИЛС, период, за который требуется справка, и цель получения.
4. Прикрепите скан паспорта и заявление (шаблон можно скачать в сервисе).
5. Оплатите услугу (если она платная) и отправьте запрос.
6. Через 3‑5 рабочих дней справка будет доступна в электронном виде для скачивания, а также в виде PDF‑файла с электронной подписью.

Через СФР (Службу финансовых отношений) лично или по почте

• Подготовьте заявление по образцу (можно взять в любом отделении СФР или скачать с сайта pfrf.ru).
• Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и, при необходимости, доверенность.
• Отдайте документы в отделение СФР, МФЦ или отправьте по почте (рекомендовано заказным письмом).
• Сотрудники СФР подготовят справку в течение трёх рабочих дней. При желании её можно получить в тот же день, если подать запрос в отделение, где работают с архивными данными.

Через МФЦ (Многофункциональный центр)

1. Запишитесь на приём через портал Госуслуг или позвоните в ближайший МФЦ.
2. Принесите паспорт, СНИЛС и заявление.
3. Оператор оформит запрос в ПФР. Срок подготовки – до 3 рабочих дней.
4. Получите готовый документ в бумажном виде (заверенный подписью сотрудника МФЦ) или в электронном виде, если указали такой вариант.

Через 1С:ЗУП (для работодателей)

Если вы работодатель и нуждаетесь в справке для своих сотрудников, можно воспользоваться модулем «Справка СТД‑СФР» в 1С:ЗУП. Программа автоматически формирует запрос в ПФР и получает готовый документ в электронном виде.

Через электронную почту СФР (для юридических лиц)

Организации, имеющие договор с СФР, могут отправлять запросы на получение архивных справок через специализированный электронный ящик archive@pfrf.ru. В запросе указываются:

• ИНН организации;
• СНИЛС сотрудника;
• Период, за который требуется справка;
• Цель получения.

Ответ обычно приходит в течение 24‑48 часов.

Какие документы нужны для получения справки?

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• Заявление по образцу (можно скачать с сайта ПФР или заполнить онлайн).
• Если запрос подаёт представитель – доверенность в оригинале и копии.
• Для юридических лиц – доверенность от организации и реквизиты организации.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку за любой период?

Да, но в архиве хранятся данные, которые уже не находятся в текущем реестре. Обычно это сведения за более чем 5 лет до текущей даты. Если нужный период слишком старый (более 30 лет), может потребоваться дополнительное подтверждение от работодателя.

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Сразу же подайте заявление об исправлении в ПФР. При необходимости приложите копии трудовых книжек, договоров и справок от работодателя. Исправление обычно занимает до 10 рабочих дней.

Можно ли получить справку в электронном виде без подписи?

Да, в личном кабинете на Госуслугах можно скачать PDF‑файл без электронной подписи, однако для официальных целей (например, в суде) потребуется подпись.

Нужно ли платить за справку, если я получаю её в электронном виде?

Обычно нет. Платные услуги относятся к печатным вариантам, выдаче в МФЦ или ускоренному обслуживанию.

Как узнать, что моя справка уже готова?

При подаче онлайн-запроса вы получаете SMS‑уведомление и электронное письмо. В личном кабинете ПФР также появляется статус «Готово к скачиванию».

Полезные ссылки и образцы документов

• Образцы заявлений и справок ПФР (PDF/Word/Excel)
• Подача заявки на справку СТД‑СФР через Госуслуги
• FAQ ПФР по справкам
• Запись в МФЦ
• Модуль «Справка СТД‑СФР» в 1С:ЗУП

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.