Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) требуется в самых разных ситуациях: при оформлении наследства‚ получении пенсии‚ подтверждении семейных связей‚ а также для предъявления в дипломатические представительства РФ за рубежом․ Чтобы получить такой документ‚ необходимо уплатить государственную пошлину․ В статье подробно рассматриваются:
- правовая база‚ регулирующая размер пошлины;
- текущие тарифы (по состоянию на 2026 год);
- изменения‚ вступившие в силу с 1 января 2025 года;
- как сформировать и оплатить платежный документ онлайн;
- пошаговая инструкция получения справки из архива;
- часто задаваемые вопросы․
Правовая основа
Размеры государственной пошлины за услуги органов ЗАГС определяются Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст․ 10) и последующими постановлениями Правительства РФ․ Пошлина взимается за каждую отдельную услугу‚ в т․ч․ за выдачу справок из архивов ЗАГСов․
Текущий размер госпошлины (2026 год)
Согласно актуальной информации‚ опубликованной на официальных порталах органов ЗАГС разных субъектов РФ‚ стоимость справки из архива составляет:
- 350 рублей – единый тариф‚ действующий в большинстве регионов (Ленинградская‚ Свердловская‚ Смоленская области‚ г․ Оренбург‚ г․ Удачный и др․)․
- В некоторых регионах (например‚ в Санкт‑Петербурге) может применяться отдельный тариф 200 рублей‚ однако с 2025 года большинство регионов унифицировали стоимость в 350 рублей․
Для сравнения:
- Дубликат свидетельства – 350 рублей;
- Справка из архива – 350 рублей (ранее – 200 рублей);
- Повторное свидетельство о регистрации акта – 500 рублей (с 2025 года)․
Как изменились тарифы в 2025 году
С 1 января 2025 года в большинстве субъектов РФ произошёл рост стоимости:
- Справка из архива – с 200 рублей до 350 рублей;
- Повторное свидетельство – с 350 рублей до 500 рублей;
- В некоторых регионах уже применялись новые тарифы ранее (например‚ в Ленинградской области)․
Эти изменения отражены в официальных новостях Единого Центра Документов и в нормативных актах региональных управлений ЗАГС․
Онлайн‑сервис формирования платежного документа
Для уплаты госпошлины не требуется личный визит в отделение ЗАГС․ На информационно‑аналитическом портале ЕГР ЗАГС в разделе Сервисы размещён электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС»․ Он позволяет:
- Выбрать нужную услугу (например‚ «Справка из архива»);
- Указать регион и реквизиты плательщика;
- Сгенерировать PDF‑документ с QR‑кодом и реквизитами для оплаты;
- Распечатать документ или сохранить в электронном виде․
Важно: браузер Google Chrome иногда блокирует автоматическую загрузку PDF‑файла․ В таком случае рекомендуется воспользоваться Mozilla Firefox или Microsoft Edge․
Пошаговая инструкция получения справки из архива ЗАГС
Шаг 1․ Подготовка запроса
- Определите‚ в каком архиве (какой ЗАГС) находится нужный вам акт (обычно это ЗАГС по месту регистрации события)․
- Соберите необходимые документы: паспорт‚ заявление (образец можно скачать на сайте конкретного ЗАГС)‚ подтверждение цели (например‚ справка для пенсионного фонда)․
Шаг 2․ Формирование платежного документа
- Перейдите на портал ЕГР ЗАГС → Сервисы → Сформировать платежный документ․
- Выберите услугу «Справка из архива»․
- Укажите регион‚ реквизиты плательщика и сумму (350 рублей)․
- Нажмите «Сформировать»‚ скачайте PDF‑файл․
Шаг 3․ Оплата госпошлины
Оплатить можно несколькими способами:
- Через онлайн‑банкинг (по QR‑коду или реквизитам в PDF)․
- В банке по реквизитам получателя (УФК по ОКТМО региона)․
- Через терминалы «Сбербанк Онлайн»‚ «Тинькофф»‚ «Альфа‑Клик»․
После оплаты сохраните квитанцию – она понадобиться при подаче заявления․
Шаг 4․ Подача заявления в ЗАГС
- Лично или через представителя (доверенность) принесите в отделение ЗАГС:
- Заполненное заявление;
- Копию паспорта;
- Квитанцию об оплате госпошлины;
- Дополнительные документы‚ если они требуются (например‚ справка о необходимости получения архива)․
- Сотрудник ЗАГС проверит запрос и внесёт запись в реестр․
- Срок выдачи справки обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней (зависит от региона и наличия нужных актов)․
Шаг 5․ Получение справки
Справка может быть выдана в двух формах:
- Печатный документ (вручную в отделении);
- Электронная копия (по запросу в некоторых регионах)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить справку из архива‚ если я проживаю за границей?
Да․ По запросам физических лиц‚ проживающих за пределами РФ‚ справка выдаётся через консульские учреждения или по почте․ Пошлина остаётся той же – 350 рублей‚ но к ней могут добавиться расходы на пересылку․
Вопрос 2: Что делать‚ если в архиве нет нужного акта?
Сотрудник ЗАГС оформит отказ в виде официального письма․ При необходимости можно подать повторный запрос с уточнением данных․
Вопрос 3: Какой срок действия квитанции об оплате?
Квитанция действительна в течение 30 календарных дней с момента её выдачи․ После этого срок необходимо продлить‚ сформировав новый платёжный документ․
Вопрос 4: Можно ли оформить справку через представителя?
Да‚ но потребуется нотариально заверенная доверенность‚ копия паспорта представителя и оригинал доверенности․
Вопрос 5: Как узнать‚ в каком именно ЗАГСе хранится нужный документ?
Для этого можно воспользоваться сервисом «Поиск актов в реестре» или обратиться в справочно‑информационный центр ЗАГС вашего региона․
Получение справки из архива ЗАГС – процедура‚ требующая лишь небольших финансовых затрат (350 рублей) и соблюдения формальностей․ С 2025 года тарифы унифицировались‚ что упрощает планирование расходов․ Благодаря онлайн‑сервису zags․nalog․gov․ru формировать и оплачивать госпошлину можно полностью дистанционно‚ без очередей и лишних визитов․
Помните‚ что правильное оформление запроса и своевременная оплата госпошлины – залог быстрого получения нужного документа․
Дата актуализации: 11 июля 2026 года․ Информация взята из официальных источников: порталы управления ЗАГС Ленинградской‚ Свердловской‚ Смоленской областей‚ сайт Администрации Санкт‑Петербурга‚ а также правовые базы КонсультантПлюс и RP LAWYER․