Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – документ, который часто требуется для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, а также для оформления наследства, получения пенсии или восстановления гражданства․ За её выдачу взимается государственная пошлина․ В статье подробно рассматриваются:
- какой закон регулирует размер пошлины;
- каковы текущие тарифы в разных регионах России;
- какие изменения вступили в силу с 1 января 2025 года;
- как правильно оплатить пошлину и какие документы нужны;
- часто задаваемые вопросы․
Правовая база
Размер государственной пошлины за услуги органов ЗАГС определяется статьёй 333․26 Налогового кодекса РФ․ Пошлина фиксируется в виде «тарифов», которые ежегодно утверждаются Правительством РФ и могут различаться в зависимости от вида услуги и региона․
Текущий размер пошлины за справку из архива ЗАГС
Согласно официальным источникам (КонсультантПлюс, порталы региональных управлений ЗАГС, Единый центр документов) в 2024 году тарифы выглядели так:
| Регион / орган | Размер пошлины (руб․) | Примечание |
|---|---|---|
| Новосибирская область | 350 | Установлен в статье 333․26, независимо от количества записей |
| Хабаровский край | 350 | Тариф с 2024 года, включён в перечень услуг ЗАГС |
| Оренбург (Управление ЗАГС) | 350 | Тот же размер, что и за дубликат свидетельства |
| Красноярский край | 350 | Указано в официальных тарифах |
| Ростовская область | 350 | Тариф в справочнике услуг ЗАГС |
| Санкт‑Петербург | 200 | В некоторых муниципалитетах сохраняется более низкий тариф |
| Самарская область | 200 | Тариф, действующий до 2025 года |
Таким образом, в большинстве регионов России тариф составляет 350 рублей, однако в ряде субъектов (Санкт‑Петербург, Самарская область и др․) сохраняется более низкий размер – 200 рублей․
Что изменилось с 1 января 2025 года?
Согласно постановлению Правительства РФ от 30 декабря 2024 года, с 1 января 2025 года тарифы за услуги ЗАГС были пересмотрены:
- Выдача справки из архива ЗАГС – 350 рублей (ранее в некоторых регионах – 200 рублей);
- Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей (ранее 350 рублей, но подтверждена единообразность);
- Внесение исправлений и изменений в запись – размер, установленный в статье 333․26, без изменения от региона к региону․
Эти изменения направлены на унификацию тарифов по всей стране и покрытие растущих расходов органов ЗАГС․
Порядок оплаты госпошлины
Способы оплаты
- Через банковскую карту на официальном портале Госуслуг или на сайте регионального ЗАГС․
- Наличный расчёт в кассе ЗАГС (получаете квитанцию об оплате)․
- Оплата через терминалы (банкоматы, платежные терминалы «Касса», «Тинькофф» и др;)․
- Перевод на расчётный счёт органа ЗАГС (реквизиты публикуются на официальных сайтах)․
Какие документы нужны при оплате?
- Заявление (в бумажном виде или онлайн) о выдаче справки из архива․
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Квитанция об оплате госпошлины (в случае оплаты в банке – копия, в случае онлайн‑оплаты – скриншот/PDF)․
- Если справка требуется в интересах третьего лица, необходимо предоставить доверенность․
Как оформить возврат излишне уплаченной пошлины?
Если по какой‑то причине пошлина была уплачена в избыточном размере, в заявлении о возврате необходимо приложить:
- Подлинные платёжные документы (квитанцию, чек, выписку из банка);
- Заявление о возврате, подписанное заявителем;
- Документы, подтверждающие право на возврат (например, отмена услуги)․
Как получить справку из архива ЗАГС
- Подготовьте заявление (можно скачать форму на сайте вашего ЗАГС)․
- Оплатите госпошлину в размере 350 рублей (или 200 рублей в регионах, где тариф не изменён)․
- Предоставьте копию паспорта и, при необходимости, доверенность․
- Ожидайте готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней, в некоторых случаях – до 30 дней)․
- Получите документ в отделении ЗАГС или оформите доставку по почте (за отдельную плату)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка из архива ЗАГС в Москве?
В Москве, как и в большинстве регионов, тариф установлен в размере 350 рублей (по состоянию на 2025 год);
Можно ли получить справку онлайн?
Да․ На портале Госуслуги в разделе «Запись в ЗАГС» есть возможность подать заявление и оплатить пошлину онлайн․ После обработки справка будет отправлена в электронном виде (PDF) или будет готова к получению в отделении․
Что делать, если в справке указана ошибка?
Для исправления ошибок необходимо подать заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния․ Пошлина за исправление рассчитывается по статье 333․26 и не зависит от количества исправляемых записей․
Какой срок действия справки из архива?
Справка не имеет срока действия, однако в некоторых процедурах (например, при оформлении наследства) может потребоваться её подтверждение в виде нотариального заверения․
Можно ли получить справку бесплатно?
Государственная пошлина обязана быть уплачена, за исключением случаев, когда заявитель имеет статус льготного получателя (пенсионер, инвалид I‑II группы, многодетная семья и др․)․ В таком случае размер пошлины может быть снижен или отменён по решению регионального органа․
На 2025 год единый размер госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС в России составляет 350 рублей․ В ряде регионов (Санкт‑Петербург, Самарская область) пока сохраняется более низкий тариф – 200 рублей․ Оплата производится в любой удобной форме, а заявление можно подать как в бумажном виде, так и онлайн через портал Госуслуг․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться непосредственно в отделение ЗАГС по месту жительства или к официальным онлайн‑ресурсам соответствующего субъекта федерации․
Помните: всегда проверяйте актуальный тариф на официальном сайте вашего ЗАГС, так как в отдельных регионах могут быть локальные надбавки или льготы․