Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это распространенная процедура, необходимая для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения пенсии, смены имени или восстановления утерянных документов. Одним из обязательных условий выдачи такого документа является уплата государственной пошлины.
В данной статье подробно разберем актуальные размеры пошлины, категории лиц, имеющих право на льготы или освобождение, способы оплаты и нюансы оформления заявления через Госуслуги и МФЦ.
Нормативная база и размеры госпошлины на 2024–2025 годы
Размеры госпошлины устанавливаются статьей 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) (подпункт 3 пункта 1). Согласно действующему законодательству, ставки следующие:
- 300 рублей, за выдачу справки о заключении брака, расторжении брака, рождении, усыновлении, установлении отцовства, смерти, изменении имени (повторная выдача или выдача на основании записи, сделанной в архиве ЗАГС).
- 200 рублей — за выдачу справки о заключении брака, расторжении брака, рождении, усыновлении, установлении отцовства, смерти, изменении имени в день обращения (ускоренный порядок, если технически возможно).
- 350 рублей — за выдачу свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния в новом формате (на бланке строгой отчетности) в замен утерянного или старевшего (например, советского образца).
Важно: Если вы заказываете справку через портал Госуслуг (ЕПГУ), действует скидка 30% от базовой ставки (ст. 333.35 НК РФ). То есть стандартная справка будет стоить 210 рублей вместо 300 рублей.
Кто освобожден от уплаты госпошлины?
Согласно пункту 2 статьи 333.35 НК РФ, следующие категории граждан полностью освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу справок из архивов ЗАГС:
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
- Лица, награжденные орденами «Слава» и медалями «За отвагу»;
- Инвалиды детства (I и II группы);
- Реабилитированные лица;
- Родители (усыновители), супруги, дети погибших военнослужащих или погибших вследствие ранения/контузии/болезни, полученных при исполнении воинской обязанности;
- Лица, пострадавшие от радиационных или иных катастроф (Чернобыль, Семипалатинск и др.);
- Блокадники (жители осажденного Ленинграда);
- Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей и гетто.
Для получения льготы необходимо предъявить документ, подтверждающий право на освобождение (удостоверение участника ВОВ, справку о реабилитации, пенсионное удостоверение с соответствующей отметкой и т.д.).
Особенности оплаты при обращении через МФЦ и Госуслуги
Обращение через МФЦ («Мои Документы»)
При подаче заявления в МФЦ оплата производится:
- На терминале самообслуживания в самом МФЦ (картой или наличными);
- Через банковское приложение по реквизитам, которые выдаст оператор (КБК, ОКТМО, код основания платежа);
- Заранее через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИФНС) или банк-онлайн.
Скидка 30% при подаче через МФЦ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ (скидка действует только при электронном обращении через ЕПГУ).
Обращение через Госуслуги (ЕПГУ)
Это самый выгодный и удобный способ:
- Заходите в раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС».
- Заполняете заявление (данные подтянутся из профиля).
- Система автоматически рассчитает пошлину со скидкой 30% (210 руб. вместо 300 руб.).
- Оплачиваете картой «Мир», Visa, MasterCard, СБП или через Сбербанк Онлайн/Т-Банк и др. прямо в личном кабинете.
- Выбираете способ получения: в МФЦ, в отделе ЗАГС или почтой (ЕМС/Почта России — оплачивается отдельно).
Реквизиты для оплаты госпошлины (если платите самостоятельно)
Если вы платите через банк или терминал не в момент подачи заявления на Госуслугах, вам понадобятся актуальные реквизиты. Их лучше уточнить на сайте вашего регионального управления ЗАГС или в ЛК налоговой (сервис «Платежи»), но общая структура такова:
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Получатель | Управление ЗАГС [Название вашего региона/города] (или Межрайонный отдел ЗАГС…) |
| ИНН получателя | ИНН конкретного органа ЗАГС (уточняйте на сайте) |
| КПП получателя | КПП конкретного органа ЗАГС |
| Счет получателя | Казенный счет (обычно начинается на 40101… или 03100… для ФК/регионального бюджета) |
| Банк получателя | ГУ Банка России по [Ваш регион] / ФКУ «Казначейство [Регион]» |
| БИК | БИК казначейства/ГУ Банка России |
| КБК (Код бюджетной классификации) | 1###-###-####11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов, совершение регистрационных действий — в доход бюджета соответствующего уровня). Уточняйте последние знаки в своем регионе. |
| ОКТМО | Код муниципального образования, где находится орган ЗАГС (8 знаков) |
| Основание платежа | ГП (госпошлина) |
| Период | ГД.00.2024 (или текущий год) |
| Номер документа / Дата | Номер и дата заявления (если уже есть) или «0» / текущая дата |
| Тип платежа | ЕЖ (единоразовый) |
Совет: Самый надежный способ не ошибиться в реквизитах, сгенерировать квитанцию в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИФНС) → «Платежи» → «Заполнить платежку» → «Госпошлины» → «За выдачу документов ЗАГС». Система подтянет верные КБК, ОКТМО и счет для вашего региона.
Сроки изготовления и получения справки
- Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня поступления заявления в архив ЗАГС (ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ).
- Ускоренный срок (в день обращения): возможно, если запись акта гражданского состояния находится в базе данных конкретного отдела ЗАГС (не в глубоком архиве) и нет необходимости в архивном поиске. Стоимость — 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
- Поисковый запрос: если вы не знаете точное место и дату регистрации акта, подается поисковый запрос. Поиск может занять до нескольких месяцев. Пошлина за сам поиск не взимается, плата взимается только за выдачу найденной справки.
Необходимые документы для получения справки
Помимо чека об оплате госпошлины (или квитанции из ЛК), необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал);
- Заявление (заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах);
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе): свидетельство о рождении, браке, смене имени, решение суда и т.д.;
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная у нотариуса/в консульстве), если оформляет представитель;
- Документ о льготе (если претендуете на освобождение от пошлины).
Частые ошибки и важные нюансы
Ошибка 1: Оплата в неправильный бюджет
ЗАГСы могут быть ведомственными (федеральными), региональными или муниципальными. КБК и счет зависят от этого. Оплата в федеральный бюджет вместо регионального (или наоборот) приведет к тому, что деньги «зависнут», а справку не выдадут. Всегда уточняйте реквизиты у конкретного органа ЗАГС или используйте ЛК ИФНС.
Ошибка 2: Утрата чека об оплате
С 2023 года многие ЗАГСы и МФЦ видят оплату в системе ЕРИП/ГИС ГМП автоматически. Однако распечатанный чек или скриншот из банка/ЛК ИФНС, ваша страховка на случай сбоя связи. Сохраняйте подтверждение оплаты до получения справки.
Ошибка 3: Заказ справки не в том регионе
Справку нужно заказывать там, где была зарегистрирована запись акта (где выпал брак, рождение, смерть). Если вы живете в другом городе, оформите заявление через Госуслуги с выбором нужного отдела ЗАГС или через МФЦ по месту жительства (они перешлют запрос архивному ЗАГС, сроки увеличатся на почтовые расходы).
Нюанс: Советские образцы документов
Если у вас на руках старый советский свидетельство (зеленая обложка, без серии/номера в современном формате), его можно обменять на новый бланк строгой отчетности. Для этого нужна справка из архива (300 руб. / 210 руб. на Госуслугах) + замена самого свидетельства (еще 350 руб. / 245 руб. на Госуслугах). Часто это делается одним заявлением.
Пошаговая инструкция: Как заказать и оплатить на Госуслугах (самый выгодный способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите «Справка из архива ЗАГС» или идите: Каталог услуг → Документы → Запись актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС.
- Нажмите «Получить услугу».
- Выберите вид справки (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени, усыновление, установление отцовства).
- Укажите данные записи акта (дата, место, номер записи — если известны). Если не знаете, укажите известные данные для поиска.
- Выберите способ получения: В отделе ЗАГС, В МФЦ или Почтой.
- Проверьте автозаполненные данные заявителя.
- Система покажет сумму: 210 ₽ (уже со скидкой 30%). Нажмите «Оплатить».
- Оплатите картой или через СБП. Чек сохранится в истории платежей на Госуслугах.
- Дождитесь уведомления (СМС/пуш/email) о готовности справки и приходите за ней с паспортом.
Госпошлина за справку из архива ЗАГС в 2024–2025 годах составляет 300 рублей (стандартный порядок) или 200 рублей (в день обращения). Использование портала Госуслуг экономит 30% (210 и 140 рублей соответственно). Обязательно проверяйте категорию льготников — для ветеранов, инвалидов войны, реабилитированных и ряда других категорий услуга бесплатна.
Для избежания ошибок в реквизитах платежа рекомендуется оплачивать пошлину непосредственно в момент подачи электронного заявления на Госуслугах или генерировать квитанцию в Личном кабинете налогоплательщика ФНС. Храните подтверждение оплаты до момента получения готовой справки на бланке строгой отчетности.
Данная статья носит информационный характер. Размеры пошлин и реквизиты могут меняться. Перед оплатой актуальную информацию уточняйте на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru), портале Госуслуг или в отделе ЗАГС/МФЦ вашего региона.