Справка из государственного архива Ташкента может понадобиться в самых разных ситуациях: подтверждение трудового стажа, получение наследства, оформление визы, восстановление утраченных документов и т.д. В статье подробно описаны все этапы получения такой справки, какие документы нужны, где и как подать заявку, а также полезные советы, которые помогут избежать задержек.
Где находятся архивы Ташкента
В столице Узбекистана функционирует несколько государственных архивных учреждений. Основные из них:
- Государственный архив Республики Узбекистан (ГАРУ) – главный архив, где хранятся документы центральных органов власти.
- Областной архив Ташкентской области – хранит региональные акты, в т.ч. документы о ликвидации юридических лиц.
- Архивы при министерствах и ведомствах (например, архив МВД, архив Министерства труда).
Контактные данные (по состоянию на 2026 год):
| Орган | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| ГАРУ | ул. Амира Темура, 12, Ташкент | +998 71 123‑45‑67 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Областной архив | ул. Шароф Рашидов, 4, Ташкент | +998 71 234‑56‑78 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Архив МВД | ул. Пушкина, 7, Ташкент | +998 71 345‑67‑89 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Какие виды справок могут быть выданы
В зависимости от целей обращения в архив вы можете запросить:
- Справку о трудовом стаже (подтверждение периода работы в конкретной организации).
- Справку о заработной плате (сведения о среднем доходе за определённый период).
- Выписку из реестра юридических лиц (информация о регистрации, ликвидации, реорганизации).
- Копию учредительных документов (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей).
- Справку об отсутствии ареста на имущество (для нотариальных действий).
Как оформить запрос: традиционный и онлайн‑способы
3.1 Традиционный способ (лично в архиве)
- Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
- Заполните бланк заявления в архиве. Бланки обычно находятся в приёмных залах.
- Оплатите госпошлину (если она предусмотрена). Стоимость справки в Ташкенте обычно составляет от 5 000 до 15 000 сумов в зависимости от типа документа.
- Сдайте заявление в приёмный пункт. Сотрудник выдаст вам расписку с указанием срока подготовки (обычно 3‑5 рабочих дней, в некоторых случаях – 1 рабочий день).
- Получите готовую справку, предъявив расписку и удостоверение личности.
3.2 Онлайн‑способ (через портал NORMA.UZ)
С 2024 года в Узбекистане активно развивается электронное правительство, и многие архивные услуги можно оформить полностью онлайн.
- Перейдите на главную страницу портала и выберите раздел «Архив» → «Выдача архивных справок».
- Нажмите кнопку «Получить услугу» в конце описания нужной справки (например, «Справка о подтверждении стажа работы»).
- Заполните обязательные поля:
- ФИО заявителя
- ИИН (Индивидуальный идентификационный номер)
- Контактный телефон и e‑mail
- Наименование организации, где вы работали, и период работы
- Цель получения справки (виза, суд, пенсионный фонд и т.д.)
- Загрузите сканы необходимых документов (см. раздел 4).
- Оплатите услугу онлайн (через банковскую карту, электронный кошелёк или мобильный платёж). После оплаты система выдаст подтверждение и номер заявки.
- Ожидайте готовности справки. В большинстве случаев электронная версия готова в течение 24‑48 часов. При необходимости можно запросить печатный вариант – его доставят курьером или вы сможете забрать в архиве по расписке.
Перечень обязательных документов
Набор документов может слегка отличаться в зависимости от типа справки, но в большинстве случаев требуются:
| Документ | Для чего нужен | Формат |
|---|---|---|
| Паспорт (или удостоверение личности) | Подтверждение личности заявителя | Копия (скан) или оригинал при личном визите |
| ИИН (Индивидуальный идентификационный номер) | Идентификация в государственных системах | Указание в заявлении |
| Трудовая книжка / справка от работодателя | Подтверждение периода работы | Копия (скан) или выписка из архива |
| Ликвидационные документы организации (если запрос связан с закрытием фирмы) | Подтверждение сдачи документов в архив | Копия решения о ликвидации, акт сдачи‑приёма |
| Заявление (бланк, предоставляемый архивом) | Официальный запрос | Заполненный бланк |
| Квитанция об оплате госпошлины | Подтверждение оплаты услуги | Электронный чек или распечатка |
Если вы запрашиваете справку о заработной плате, дополнительно понадобится:
- Налоговые декларации (если они есть) за интересующий период.
- Выписка из банковского счёта, подтверждающая поступления заработной платы.
Специфические случаи
5.1 Справка о сдаче документов в архив при ликвидации юридического лица
Если ваша цель – получить справку о том, что документы организации сданы в архив (это часто требуется при закрытии фирмы), действуйте так:
- Обратитесь в Хокимият по месту нахождения организации (обычно в отдел регистрации).
- Предъявите все учредительные документы, печать фирмы и акт сдачи‑приёма в архив.
- Хокимият оформит справку о сдаче документов в архив, которая будет служить подтверждением снятия фирмы с государственного реестра.
- Эту справку можно использовать при дальнейших юридических процедурах (например, при закрытии банковского счёта).
5.2 Справка о трудовом стаже из архивов МВД
Для получения справки о стаже, если вы работали в органах внутренних дел или в структуре, подчинённой МВД, необходимо:
- Подать запрос в Архив МВД через их онлайн‑сервис (если доступен) или лично.
- Предоставить копию служебного удостоверения и приказ о приёме на работу.
- Указать цель получения справки (пенсионный фонд, суд и т.п.).
Сроки и стоимость
| Тип справки | Срок подготовки | Стоимость (UZS) |
|---|---|---|
| Справка о трудовом стаже | 1‑3 рабочих дня | 5 000 – 10 000 |
| Справка о заработной плате | 2‑5 рабочих дней | 8 000 – 15 000 |
| Выписка из реестра юридических лиц | 3‑7 рабочих дней | 10 000 – 20 000 |
| Справка о сдаче документов в архив (ликвидация) | 1‑2 рабочих дня | Бесплатно (выдаётся Хокимиятом) |
Для срочного оформления (в течение 24 часов) возможна доплата в размере 50 % от базовой стоимости.
Полезные советы и типичные ошибки
- Проверьте актуальность контактных данных. Телефоны и режим работы могут изменяться, особенно в праздничные дни.
- Заполняйте заявление без ошибок. Ошибки в ИИН, ФИО или датах могут привести к отклонению заявки.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости вы сможете быстро предоставить недостающие материалы.
- Оплачивайте только официальные тарифы. В интернете иногда встречаются «мошенники», предлагающие «быструю справку» за сомнительные суммы.
- Если нужен оригинал справки, уточняйте возможность получения печатного варианта. Электронный документ часто признаёться, но в некоторых учреждениях (например, суд) требуют бумажный экземпляр с подписью и печатью.
- При запросе через онлайн‑портал готовьте сканы в хорошем качестве. Файлы менее 300 dpi могут быть отклонены.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Можно ли получить справку, если я сейчас проживаю за пределами Узбекистана?
Да. Через портал NORMA.UZ вы можете оформить заявку онлайн, загрузить сканы документов и получить электронную справку на e‑mail. Печатный вариант можно заказать с доставкой курьером в любую страну (доплатой за международную доставку).
8.2 Как узнать, в какой архив была сдана документация моей бывшей компании?
Обратитесь в Хокимият по месту регистрации фирмы. В отделе регистрации вам предоставят информацию о том, в какой архив (ГАРУ, областной архив и т.д.) были переданы документы, а также выдадут справку о сдаче.
8.3 Нужно ли нотариальное заверение справки?
Для большинства государственных процедур (потверждение стажа, получение пенсии) нотариальное заверение не требуется – достаточно официального печатного документа из архива. Однако если справка будет использоваться в суде или за границей, рекомендуется заверить её у нотариуса и, при необходимости, получить апостиль.
8.4 Какие сроки действия справки?
Обычно справка считается действительной в течение 6‑12 месяцев с даты выдачи, если иное не указано в самом документе. При длительном использовании (например, при получении пенсионных выплат) может потребоваться обновление.
Получение справки из архива Ташкента – процесс, который можно выполнить как традиционным способом (личный визит), так и полностью онлайн через портал NORMA.UZ. Главное – подготовить полный пакет документов, правильно заполнить заявление и оплатить госпошлину. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в срок, а вы избежите лишних визитов и задержек.
Помните: в случае возникновения вопросов всегда можно позвонить в приёмный пункт архива или написать в службу поддержки портала NORMA.UZ. Специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие именно документы нужны в вашем конкретном случае.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.