Справка из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) о заключённом браке – официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака между двумя лицами. Такой документ часто требуется в разных сферах жизни: при оформлении налоговых вычетов, получении социальных пособий, оформлении недвижимости, в суде и т.д.
Что представляет собой справка о заключённом браке
Справка – это краткое извлечение из акта о заключении брака, оформленное в соответствии с установленными формами (N 27, N 28, N 6). В ней указываются:
- ФИО супругов;
- Дата и место государственной регистрации брака;
- Номер записи в актовом журнале;
- Дата выдачи справки.
Правовая основа
Справка выдаётся на основании Правил ведения реестра актов гражданского состояния (Приложения N 27, N 28, N 6 к этим правилам). Оформление регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ.
Когда может понадобиться справка о заключённом браке
Справка требуется в следующих ситуациях:
- Оформление налогового вычета на детей или на супругов;
- Получение социальных пособий (пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком и др.);
- Регистрация недвижимости (совместное владение, ипотека);
- Оформление визы и миграционных документов;
- Судебные разбирательства, связанные с разделом имущества или установлением отцовства;
- Подтверждение семейного статуса при трудоустройстве, получении кредита и т.п.;
- Получение дубликата свидетельства о браке в случае утери оригинала.
Виды справок
| Вид справки | Форма | Назначение |
|---|---|---|
| Справка о наличии брака | Форма N 27 | Подтверждает факт регистрации брака. |
| Справка об отсутствии брака | Форма N 28 | Подтверждает, что в реестре нет записи о браке. |
| Дубликат свидетельства о браке | Форма N 6 (повторное свидетельство) | Выдаётся при утере, порче или необходимости предоставить оригинал. |
Как оформить справку о заключённом браке
Существует несколько способов обращения в ЗАГС:
Лично в отделении ЗАГС
- Заполнить заявление (бланк Заявление о выдаче справки);
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена региональными тарифами).
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
- Подать заявление в МФЦ;
- Срок обработки – не более 6 рабочих дней;
- Получить справку в тот же день, когда её подготовят, или в назначенный день.
Через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
- В поисковой строке введите «Справка о заключении брака»;
- Выберите услугу «Получение справки о заключении брака» и нажмите «Начать»;
- Укажите необходимые данные (ФИО, дата регистрации брака, место регистрации);
- Загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенности;
- Оплатите услугу онлайн (если требуется);
- Выберите удобный пункт выдачи (ЗАГС, МФЦ, отделение Почты России);
- Получите справку в назначенный день.
Через доверенное лицо
- Составьте доверенность в свободной форме (не менее 1 месяца) и заверьте её у нотариуса;
- Доверенное лицо подаёт заявление и все необходимые документы от вашего имени.
Перечень документов, необходимых для получения справки
- Заявление (можно заполнить онлайн или взять бланк в ЗАГСе);
- Паспорт (оригинал + копия) заявителя;
- Если заявление подаёт доверенное лицо – нотариально заверенная доверенность;
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина взимается).
Сроки и стоимость
| Способ получения | Срок обработки | Стоимость (примерно) |
|---|---|---|
| Лично в ЗАГСе | В день обращения (если документы в порядке) | От 0 до 300 руб. (в зависимости от региона) |
| Через МФЦ | Не более 6 рабочих дней | От 0 до 300 руб. |
| Через портал «Госуслуги» | От 1 до 5 рабочих дней | Оплата онлайн (может быть бесплатной) |
Важно: Получить справку по почте или через курьера нельзя – требуется личное присутствие заявителя или его доверенного представителя.
Пошаговая инструкция для получения справки через «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг (логин/пароль или через ЕСИА).
- В строке поиска введите «Справка о заключении брака» и выберите нужную услугу.
- Нажмите кнопку «Начать» и заполните форму: ФИО супругов, дата и место регистрации, цель получения справки.
- Прикрепите скан паспорта (и доверенности, если подаёте через представителя).
- Оплатите услугу (если предусмотрена пошлина) банковской картой.
- Выберите пункт выдачи (ближайший ЗАГС или МФЦ).
- Получите SMS‑уведомление о готовности документа и заберите справку в назначенный день.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о несуществующем браке?
Да. Для подтверждения отсутствия регистрации брака оформляется справка по форме N 28 («Справка об отсутствии брака»). Она часто требуется для получения налоговых вычетов или при заключении брака за границей.
Сколько времени хранится справка в реестре?
Запись о браке хранится в актовом журнале бессрочно. Справка может быть выдана в любой момент после регистрации.
Нужно ли платить пошлину за дубликат свидетельства о браке?
В большинстве регионов дубликат выдаётся бесплатно, однако в некоторых субъектах РФ может взиматься небольшая плата (до 300 руб.). Точную информацию уточняйте в вашем отделении ЗАГСа.
Можно ли оформить справку онлайн без посещения ЗАГСа?
Да. Через портал «Госуслуги» вы можете подать заявление, оплатить услугу и выбрать пункт выдачи, но сам документ всё равно необходимо будет получить лично (или через доверенное лицо).
Как оформить справку, если я нахожусь за границей?
Обратитесь в консульство РФ в стране пребывания. Консульство может запросить справку в ЗАГС по вашему запросу и выдать её в виде заверенной копии.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – Справка о заключении брака
- КонсультантПлюс – Формы N 27, N 28, N 6
- Официальный сайт МФЦ России
- Госуслуги – Платёжные реквизиты