Справка, выдаваемая органом ЗАГС (Запись актов гражданского состояния), часто требуется работодателем при приёме на работу. Она подтверждает личные данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, семейное положение и т.д.) и может понадобиться для оформления трудового договора, внесения изменений в личную карточку сотрудника, получения пособий или оформления отпусков по семейным обстоятельствам.

Когда требуется справка из ЗАГСа при устройстве на работу?

• Подтверждение личности и семейного положения – особенно важно для должностей, связанных с доступом к конфиденциальной информации или государственной службе.
• Оформление льгот и пособий – например, при оформлении декретного отпуска, пособия по уходу за ребёнком или алиментов.
• Изменение фамилии после брака – если сотрудник меняет фамилию, работодатель может запросить справку о регистрации брака для внесения изменений в трудовую книжку и личные дела.
• Подтверждение отсутствия судимости – в некоторых случаях справка из ЗАГС используется совместно с другими документами (например, справкой о несудимости) для проверки благонадёжности кандидата.

Как получить справку из ЗАГСа через Госуслуги?

С 2021 года услуга по выдаче справок и свидетельств ЗАГС доступна на Едином портале государственных услуг (gosuslugi.ru). Это значительно упрощает процесс: заявление подаётся онлайн, документ готовится в тот же день, а заявитель получает оригинал в удобном отделении ЗАГС или МФЦ.

Пошаговая инструкция

1. Авторизация на портале Госуслуг – необходима подтверждённая учётная запись (уровень доверия «Стандарт» или выше).
2. Выбор услуги: «Получение справки из органов ЗАГС» (в разделе «Семья и дети» → «Записи актов гражданского состояния»).
3. Заполнение электронного заявления:
   • Указываются данные заявителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
   • Выбирается тип справки (например, «Справка о состоянии семейного положения», «Справка о рождении», «Справка о браке» и т.д.).
   • При необходимости указывается цель получения (например, «Для трудоустройства»).
4. Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). По состоянию на 2025 год:
   • Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 руб. (ст. 333.26 НК РФ).
   • Обычные справки (о рождении, браке, смерти) часто выдаются бесплатно, но уточняйте актуальную информацию на портале.
5. Выбор удобного отделения ЗАГС или МФЦ для получения оригинала документа.
6. Получение уведомления о готовности справки (обычно в тот же рабочий день) и визит в выбранное отделение с паспортом и подтверждением оплаты (если требуется).

Сроки и стоимость

• Срок изготовления: обычно в день подачи заявления (в рабочие часы). При высокой нагрузке может увеличиться до 1–2 рабочих дней.
• Стоимость: зависит от вида справки и региона. Большинство стандартных справок бесплатны; справки из архива или подтверждающие отсутствие регистрации могут быть платными (см. пример выше – 350 руб.).

Особенности справки для государственной службы (Минфин России)

При приёме на должности государственной службы в Министерстве финансов РФ предъявляются дополнительные требования к документам, подтверждающим доходы, имущество и обязательства. В справке из ЗАГС могут потребоваться следующие сведения:

• ФИО полностью (как в паспорте).
• Дата и место рождения.
• Сведения о семейном положении (состояние брака, дата регистрации, реквизиты свидетельства о браке).
• При наличии – сведения о расторжении брака или смерти супруга.
• Информация о детях (ФИО, даты рождения) – иногда требуется для расчёта социальных выплат.

Если в отчётном периоде место работы менялось или осуществлялась работа по совместительству, доходы по каждому месту работы отражаются отдельно в строке «Иные доходы» формы представления сведений о доходах (см. памятка гражданам, претендующим на замещение должностей государственной службы в Минфине России, 2025 г.).

Пример заполнения строки «Иные доходы»

Если справка заполняется (датируется) -0 февраля 2025 г.,
отчётной датой будет 1 января 2025 г.,
а календарный год, предшествующий году подачи документов –
с 1 января 2024 г. по 31 декабря 2024 г.
Доходы с основного места работы и с совместительства указываются отдельно.

Что делать, если нужна справка с «иными сведениями»?

Справка с иными сведениями из ЗАГС содержит дополнительные данные о лице, например:

• Место работы (наименование организации, должность).
• Образование.
• Иные факты, которые могут быть важны для работодателя (например, наличие инвалидности у иждивенца).

Для получения такой справки необходимо:

1. Указать в заявлении конкретный перечень требуемых сведений.
2. Приложить подтверждающие документы (трудовая книжка, diploma, справка от врача и т.д.).
3. Оплатить госпошлину, если она предусмотрена (тарифы устанавливаются региональными органами ЗАГС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку по почте или через курьера?

Нет. Согласно действующим правилам, оригинал справки из ЗАГС выдаётся только лично в отделении ЗАГС или МФЦ. Электронная копия может быть предоставлена только для ознакомления.

Нужно ли нотариально заверять справку для работодателя?

Обычно нет. Работодатель принимает оригинал справки, выданный органом ЗАГС. Однако некоторые организации могут потребовать нотариальное заверение, если справка подаётся в электронном виде.

Как проверить подлинность справки?

На документе присутствуют печати и подписи уполномоченного должностного лица, а также номер и дата выдачи. При сомнении можно запросить проверку через портал Госуслуг, указав номер справки.

Сколько времени хранится справка в архиве ЗАГС?

Справки и свидетельства хранятся бессрочно. При необходимости можно запросить дубликат в любой момент.

Полезные ссылки

• Единый портал государственных услуг – подача заявления на получение справки.
• Налоговая служба РФ – информация о государственной пошлине (ст. 333.26 НК РФ).
• Министерство финансов РФ – памятка гражданам по представлению сведений о доходах и имуществу.
• Многофункциональные центры (МФЦ) – получение документов вблизи места проживания.