Справка, выдаваемая органами ЗАГС, является ключевым документом при оформлении различных социальных выплат, в т.ч. единовременного пособия при рождении ребёнка. Ниже – подробное руководство, основанное на актуальной информации из открытых источников (данные на ).
Что такое справка из ЗАГС?
Справка из ЗАГС – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод) либо содержащий иные сведения из актовых книг. В зависимости от цели использования справка может иметь разные формы и наименования.
- Форма 24 – справка о рождении ребёнка, выдаётся вместе со свидетельством о рождении, действительна 6 месяцев.
- Форма 25 – аналогичная справка, но с расширенным набором сведений (например, о месте рождения родителей).
- Справка с иными сведениями – содержит дополнительные данные из метрических книг (например, сведения о предыдущих браках, изменении фамилии и т.д.).
- Справка о неполучении единовременного пособия – подтверждает, что заявитель (или второй родитель) не получал данную выплату.
Исторический контекст: метрические книги и актовые книги ЗАГС
До 1917 года записи о рождениях, браках и смертях велись в метрических книгах приходских церквей. После принятия декрета от «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции ведения книг перешли к органам ЗАГС. Сегодня в актовых книгах ЗАГС фиксируются:
- рождение;
- бракосочетание;
- смерть;
- развод (для актовых книг ЗАГС).
Эти книги являются основой для выдачи любых справок, включая те, которые нужны для оформления пособий.
Как получить справку о рождении ребёнка (форма 24/25)
- Обратиться в любой отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребёнка (или по месту жительства родителей).
- Предоставить:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении ребёнка (оригинал или заверенную копию);
- заявление о выдаче справки (можно заполнить на месте).
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена – обычно справка выдаётся бесплатно, но в некоторых регионах может взиматься небольшая плата за срочность).
- Получить готовую справку. Форма 24 действительна 6 месяцев, форма 25 – аналогично.
Важно: справка о рождении ребёнка является обязательным приложением при подаче заявления на единовременное пособие при рождении ребёнка в СФР.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка
Данная справка требуется, когда один из родителей хочет подтвердить, что он (или второй родитель) не получал пособие, чтобы избежать двойной выплаты и ускорить проверку права на выплату.
Почему нужна справка о неполучении?
- Сокращает время проверки права на пособие в СФР.
- Позволяет фонду уточнить сведения о родителе через его работодателя или орган соцзащиты.
- Является одним из обязательных документов при назначении пособия по ч. 9 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ от .
Пошаговая инструкция получения справки о неполучении пособия (2026 год)
- Сотрудница (или сотрудник) информирует второго родителя о необходимости справки.
- Второй родитель подаёт заявление своему работодателю (или в орган соцзащиты по месту жительства) с просьбой выдать справку о том, что единовременное пособие при рождении ребёнка не назначалось.
- Работодатель (или орган соцзащиты) готовит справку по утверждённой форме (пример формы см. в разделе 5).
- Полученная справка передаётся сотруднице, которая forwards её в свой отдел кадров/бухгалтерии.
- Бухгалтер направляет документ в СФР (Социальный фонд России) для подтверждения права на пособие.
- СФР, получив справку о неполучении и справку о рождении ребёнка (форма 24/25), назначает и выплачивает пособие.
Сроки: справка о неполучении обычно готовится в течение 3‑5 рабочих дней после подачи заявления.
Пример формы справки о неполучении единовременного пособия (июнь 2026)
Ниже представлен типовой шаблон, который используют работодатели и органы соцзащиты. Форма может немного различаться в зависимости от региона, но основные блоки остаются одинаковыми.
[Наименование организации]
[ИНН, КПП]
[Адрес]
СПРАВКА
о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка
Я, _______________________________ (ФИО полностью),
паспорт № ____________ выдан ____________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________,
подтверждаю, что на момент ___________ (дата)
единовременное пособие при рождении ребёнка
не было назначено и не выплачивалось мне
(либо второму родителю – ФИО ___________________________).
Дата выдачи: "__" __________ 2026 г.
Подпись ___________________ М.П.
[Должность, ФИО руководителя]
При необходимости в справку добавляют реквизиты ребёнка (ФИО, дата рождения, номер свидетельства о рождении).
Как заказать справку о назначенных социальных выплатах СФР через Госуслуги
Сведения о уже назначенных выплатах (единое пособие, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, пособие для беременных и др.) можно получить в электронном виде без посещения офиса.
- Войти в Личный кабинет на портале Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru).
- Выбрать раздел «Социальное обеспечение» → «Справки о выплатах».
- Указать тип нужной справки (о факте получения, о размере пособия, о неполучении и т.д.).
- Подтвердить запрос через ЭЦП или код из SMS.
- Справка формируется в течение нескольких минут и доступна для скачивания в PDF‑формате.
Аналогичным образом можно заказать справку в Личном кабинете СФР (https://sfp.gov.ru) – там же доступны сведения о едином пособии для семей с низкими доходами, о компенсациях и других выплатах.
Полезные советы при работе со справками ЗАГС
- Сохраняйте оригиналы справок и их копии в отдельной папке – они могут понадобиться при последующих обращениях в СФР, ПФР или при оформлении наследства.
- Проверяйте срок действия справки (форма 24/25 – 6 месяцев). По истечении срока потребуеться запрос новой справки.
- Если требуется справка с иными сведениями (например, о предыдущих браках), уточните в ЗАГС, какие именно данные нужны – это ускорит процесс.
- При получении справки о неполучении пособия убедитесь, что в ней указаны реквизиты ребёнка и дата, до которой пособие не было назначено.
- При возникновении вопросов по форме справки обращайтесь в отдел ЗАГС или к юристу, специализирующемуся на социальном праве.
Справка из ЗАГС – неотъемлемая часть процедуры оформления социальных выплат, связанных с рождением ребёнка. Понимание видов справок, порядка их получения и использования значительно упрощает взаимодействие с СФР, работодателем и органами соцзащиты. Следуя представленной пошаговой инструкции и используя электронные сервисы Госуслуг, вы сможете быстро получить все необходимые документы и избежать задержек при выплате пособия.
Будьте внимательны к срокам действия справок и сохраняйте копии всех поданных заявлений – это обеспечит вам уверенность в получении полагающихся выплат в полном объёме и в установленные сроки.