Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города-героя Смоленска — это ключевой орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В данной статье собрана актуальная на информация об официальном сайте, структуре, контактах и филиалах, расположенных по адресу ул. Глинки, 4.

Официальные интернет-ресурсы

Главным официальным порталом, содержащим сведения о деятельности управления, нормативных актах и электронных услугах, является сайт Администрации города Смоленска:

• Официальный сайт Администрации города-героя Смоленска: admin.smolensk.ru (раздел «Структура» → «Управление записи актов гражданского состояния»)
• E-mail управления: zagssmol@admin.ru (уточняйте актуальность на сайте)
• Официальная страница в ВКонтакте: Главное управление ЗАГС Смоленской области, здесь публикуются новости, изменения в графике работы и полезные инструкции.

Юридический адрес и местонахождение (ул. Глинки, 4)

По данным официального сайта Администрации города, юридический адрес Управления ЗАГС Администрации города Смоленска:

В этом здании располагаются центральный аппарат управления и отделы, обслуживающие население Ленинского района города.

Структура управления по адресу ул. Глинки, 4

1. Отдел учета и хранения документов (Архив ЗАГС)
   Отвечает за выдачу повторных свидетельств, архивные справки, восстановление записей.
   Телефон: +7 (4812) -8-21-41
2. Отдел государственной регистрации заключения брака
   Прием заявлений о заключении брака, проведение торжественных регистраций.
   Телефон: +7 (4812) -8-36-76
3. Отдел ЗАГС Ленинского района
   Регистрация рождений, смертей, установления отцовства, перемены имени и т.д. для жителей Ленинского района.
   Телефон приемной: +7 (4812) -8-15-55
4. Приемная Управления ЗАГС
   Общие справки, запись на прием, информация о предоставлении госуслуг.
   Телефон: +7 (4812) -8-15-55

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: График работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефонам выше или на официальном сайте перед визитом.

Типичный график приема населения в Управлении ЗАГС (ул; Глинки, 4):

• Понедельник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
• Вторник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
• Четверг: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 (часто день санитарной уборки или приема по предварительной записи — уточняйте!)
• Пятница: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

Важные изменения: Переезд Отдела ЗАГС Ленинского района

Согласно новостям на официальном сайте Администрации города, с 9 января (год уточняйте по актуальной новости) Отдел ЗАГС Ленинского района сместился по адресу: ул. Глинки, д. 4. Ранее он мог находиться по другому адресу, поэтому при поиске в навигаторах (2ГИС, Яндекс.Карты) всегда проверяйте актуальность метки. На данный момент (ноябрь 2026 г.) адрес ул. Глинки, 4 является актуальным для Ленинского района.

Главное управление ЗАГС Смоленской области (Областной уровень)

Не путать городское Управление (ул. Глинки, 4) и Областное Главное управление. Они разные юрлица.

Электронные услуги (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги). Это позволяет не стоять в очередях:

• Заявление на регистрацию брака (подача онлайн, визит для подтверждения — очный).
• Получение повторного свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
• Заявление о перемене имени.
• Заказ архивной справки (Форма № 7, № 9 и др.).
• Регистрация рождения ребенка (совместно с МФЦ/больницей).

После подачи заявления на Госуслугах вы получите уведомление о дате и времени визита в Отдел ЗАГС по адресу ул. Глинки, 4 (или другом удобном для вас).

Как добраться до ЗАГС на ул. Глинки, 4

Здание находится в Ленинском районе города, вблизи центра.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Глинки» или «Дом офицеров» / «Театр Юного Зрителя» (в зависимости от направления).
• Навигаторы: Введите адрес «Смоленск, улица Глинки, 4». В 2ГИС и Яндекс.Картах указаны входы для посетителей (часто вход со двора или с торца здания).
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания; рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой сайт указывать в реквизитах документа как официальный сайт ЗАГС Смоленска Глинки 4?

В официальных реквизитах и на бланках указывается сайт Администрации города: admin.smolensk.ru. Отдельного сайта у филиала на Глинки нет.

Можно ли заказать справку из архива (ул. Глинки, 4) по почте?

Да, Отдел учета и хранения документов (телефон 38-21-41) принимает почтовые запросы. Необходимо направить заказное письмо с заявочкой, копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины на адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, 4, Управление ЗАГС, Отдел учета и хранения.

Какие отделы находятся в здании Глинки, 4, а какие, на Октябрьской Революции, 14а?

Ул. Глинки, 4: Городское Управление ЗАГС, Отдел Ленинского района, Отдел регистрации браков, Архив городского уровня.
Ул. Октябрьской Революции, 14а: Главное управление ЗАГС Смоленской области (областной архив, методический отдел, координация работы районных ЗАГСов области).

Нужна ли предварительная запись на регистрацию брака?

Да, подача заявления осуществляется через Госуслуги или лично в Отделе регистрации браков (ул. Глинки, 4). Дата регистрации назначается не ранее чем через 1 месяц после подачи заявления (в общем порядке).

Краткая справочная карточка

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам или проверить раздел «График работы» на официальном сайте admin.smolensk.ru, так как часы приема могут изменяться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.