Справка из ЗАГСа – официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она подтверждает наличие или отсутствие записей о рождении, браке, разводе, смерти и других гражданско-правовых фактах. Такие справки часто требуются при оформлении виз, заключении брака за границей, получении налоговых вычетов и в ряде иных юридических процедур.
Виды справок, выдаваемых ЗАГСом
- Справка о семейном положении (форма 15) – подтверждает, состоит ли лицо в браке, есть ли у него супруг(а) и/или дети.
- Справка об отсутствии регистрации брака (форма 15/35) – используется в странах‑членах ЕС (Германия, Франция, Италия, Нидерланды, Швейцария, Бельгия) при заключении брака.
- Справка о рождении (форма 24) – подтверждает факт рождения, дату и место рождения.
- Справка о смерти (форма 12) – фиксирует факт смерти, дату и место.
- Извещение (форма 35) – документ, содержащий выписку из реестра актов.
Правовая основа
Выдача справок регулируется:
- Приказом Минздрава России от № 834н (унифицированные формы 086/у).
- Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Региональными нормативными актами (например, постановлением губернатора Амурской области от № 70).
Как получить справку из ЗАГСа
Способы подачи заявления
- Лично в отделении ЗАГСа по месту регистрации.
- Через нотариальную доверенность (для получения представителем).
- Онлайн через портал Госуслуги – заявка оформляется в тот же день, а готовый документ можно забрать в МФЦ или в отделении ЗАГСа.
Перечень необходимых документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление (по образцу ЗАГСа) | Заявитель | Заполняется в свободной форме или в онлайн‑системе. |
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Заявитель | Копия первой страницы. |
| Свидетельство о браке/разводе (если требуется) | Заявитель | Только при необходимости уточнения статуса. |
| Нотариальная доверенность | Представитель | Если документ запрашивается не лично. |
Сроки и стоимость
Согласно заявлению, справка может быть выдана в тот же день (при наличии всех данных) или в течение 3‑5 рабочих дней. Стоимость услуги в большинстве регионов составляет 300‑500 рублей, но в рамках государственных онлайн‑услуг часто предоставляется бесплатно.
Пример текста справки об отсутствии регистрации брака (форма 15)
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Отдел записи актов гражданского состояния» по г. Москве Справка № 12345 от Настоящая справка выдана в подтверждение того, что в реестре актов гражданского состояния по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10 не обнаружено записей о заключении брака (разводе) за счетом гражданина: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва, Россия Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы В реестре отсутствуют записи о заключении брака, зарегистрированном в любом органе ЗАГСа Российской Федерации, а также о разводе. Справка выдана для предъявления по месту требования. ______________________ (Подпись сотрудника ЗАГСа) М.П.
Обратите внимание, что в справке обычно указывается фраза «выдана для предъявления по месту требования». Эта формулировка делает документ универсальным и избавляет от необходимости указывать конкретную цель выдачи.
Где и зачем может потребоваться справка из ЗАГСа
- Регистрация брака за границей (Германия, Франция, Италия, Нидерланды, Швейцария, Бельгия).
- Получение визы (в некоторых странах требуется подтверждение семейного положения).
- Оформление налоговых вычетов (например, вычет за детей – требуется справка о рождении).
- Трудоустройство (для подтверждения отсутствия брака в некоторых государственных учреждениях).
- Оформление наследства и прочих имущественных прав.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку, если я проживаю в другом регионе?
Да. Справка может быть выдана в любом отделении ЗАГСа России независимо от места прописки. Достаточно указать в заявлении место регистрации (по месту рождения или по месту последней регистрации).
Как ускорить процесс получения справки?
Самый быстрый способ – оформить заявку через Госуслуги и выбрать опцию «выдача в тот же день». При личном обращении уточните возможность экспресс‑выдачи (обычно за дополнительную плату).
Нужно ли заверять справку нотариусом?
Обычно нет – документ уже имеет официальную печать ЗАГСа. Нотариальное заверение требуется только в случае, если справка будет использоваться в странах, где требуется апостиль (например, в ЕС). В этом случае документ следует отправить в УФМС для получения апостиля.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – оформление справки онлайн
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»
- Письмо ФНС России от № БС‑4‑11/5967 (о справке об отсутствии брака)