Справка из ЗАГСа, подтверждающая факт государственной регистрации брака, часто требуется работодателем при оформлении трудового договора, особенно в государственных учреждениях, банках, страховых компаниях и при оформлении различных льгот и вычетов․ Ниже подробно рассмотрено, что такое справка из ЗАГСа о заключении брака, в каких случаях она необходима, какие формы существуют и как её оформить через портал Госуслуг․
Что представляет собой справка из ЗАГСа о заключении брака
Справка – это официальный документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и подтверждающий, что между двумя лицами зарегистрирован брак․ В справке указываются:
- ФИО супругов;
- Дата и место регистрации брака;
- Номер записи в реестре актов гражданского состояния;
- Печать и подпись уполномоченного должностного лица․
Справка может быть выдана в двух видах:
- Справка о заключении брака (форма № 28) – подтверждает факт брака;
- Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма № 15) – подтверждает, что человек не состоит в зарегистрированном браке․
Обе формы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г․ № 1274 и применяются в различных сферах: налоговое законодательство, пенсионное обеспечение, получение социальных выплат, оформление ипотеки и, конечно, при приёме на работу;
Зачем справка о заключении брака нужна при устройстве на работу
Работодатель может запросить справку по следующим причинам:
- Подтверждение семейного положения – для расчёта налоговых вычетов (например, вычет на второго ребёнка, вычет по ипотеке при наличии супруга/супруги);
- Проверка достоверности предоставленных данных – при приёме на работу в госструктуры часто требуется подтвердить, что указанные в анкете ФИО и дата рождения соответствуют документам ЗАГС;
- Оформление льгот и компенсаций – некоторые организации предоставляют дополнительные выплаты сотрудникам, состоящим в браке (например, компенсация за проезд супруга/супруги);
- Подтверждение смены фамилии – если сотрудник изменил фамилию после брака, справка служит основанием для внесения изменений в трудовую книжку и личные дела․
В случае, если работник заявляет, что он не состоит в браке, справка об отсутствии регистрации брака (форма 15) является единственным документом, который может подтвердить это заявление․ Простое заявление работника не имеет юридической силы (см․ Письмо ФНС России от N БС-4-11/5967)․
Какие формы справок существуют и где их можно посмотреть
Согласно нормативным актам, основные формы справок из ЗАГСа:
| Номер формы | Наименование | Когда используется |
|---|---|---|
| Форма № 28 | Справка о заключении брака | Подтверждение факта брака (для вычетов, пособий, трудоустройства) |
| Форма № 6 | Справка о расторжении брака | При необходимости подтвердить развод |
| Форма № 15 | Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака | Подтверждение холостого/незамужнего состояния |
Образцы форм доступны в системе КонсультантПлюс и на официальном сайте ЗАГС․ Например, форма № 28 содержит поля:
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______
Наименование органа ЗАГС: ______________________________________
Дата выдачи: __․__․____
ФИО супруга: ______________________________________
ФИО супруги: ______________________________________
Дата регистрации брака: __․__․____
Место регистрации брака: ______________________________________
Номер записи в реестре актов ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ: __________
Подпись: ___________________ Печать
Как получить справку через портал Госуслуг
С 2022 года на портале Госуслуги доступна услуга «Получение повторных и первичных свидетельств или справок ЗАГС»․ Процесс полностью дистанционный, документ можно получить в электронном виде или забрать в ближайшем МФЦ/отделении ЗАГС․
Пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (через логин/пароль, ЕСИА или через банковское приложение)․
- В строке поиска введите «Получение повторных и первичных свидетельств или справок ЗАГС» и выберите соответствующую услугу․
- Нажмите кнопку «Начать»․
- Выберите тип документа: «Справка о заключении брака» (форма 28) либо «Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака» (форма 15)․
- Укажите данные заявителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные)․ Если запрашиваете справку о своём браке, укажите также данные супруга/супруги․
- При необходимости загрузите скан документа, подтверждающего право на получение справки (например, копию паспорта, если запрашиваете от имени другого лица – потребуется нотариально доверенность)․
- Укажите способ получения: электронный документ (PDF с ЭЦП) или бумажный вариант в МФЦ/ЗАГС․
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от региона, обычно 200–350 руб․) через банковскую карту, электронный кошелёк или СБП․
- После оплаты получите номер заявления и ожидайте готовности․ Срок обработки – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности органа ЗАГС)․
- При готовности вы получите уведомление в личном кабинете․ Электронную справку можно скачать сразу; бумажный вариант – забрать в выбранном отделении․
Важно: при получении бумажного варианта потребуется предъявить оригинал паспорта (или доверенность, если документ выдаётся представителю)․
Документы, необходимые для подачи заявления
- Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для граждан, постоянно проживающих за рубежом);
- СНИЛС (не обязателен, но может потребоваться для подтверждения личности в некоторых регионах);
- Если заявление подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность;
- Квитанция об оплате государственной пошлины (формируется автоматически в системе после выбора способа оплаты)․
Госпошлина и сроки
Размер госпошлины за выдачу справки из ЗАГС установлен Налоговым кодексом РФ и varies от 200 до 350 руб․ в зависимости от субъекта Федерации․ Оплата производится онлайн через портал Госуслуг․ Срок изготовления справки:
- Электронный вариант – обычно 1‑2 рабочих дня;
- Бумажный вариант – до 5 рабочих дней (в некоторых регионах возможна ускоренная выдача за дополнительную плату)․
Особенности получения справки для государственных учреждений
При устройстве на работу в госорганы, суды, правоохранительные органы и образовательные учреждения часто требуется не просто справка, а заверенная копия или справка с печатью органа ЗАГС․ В таких случаях рекомендуется:
- Заказывать бумажный вариант с оригинальной печатью и подписью;
- Уточнять у отдела кадров, нужен ли документ с указанием даты выдачи не ранее определённого срока (например, не старше 3 месяцев);
- При необходимости дополнительно получить выписку из книги регистрации актов гражданского состояния – этот документ содержит более полную информацию и иногда принимается вместо справки․
Также стоит помнить, что некоторые госструктуры принимают только справки, выданные органом ЗАГС по месту регистрации брака (то есть там, где был зарегистрирован союз)․ Если брак был заключён в другом регионе, потребуется запрос в тот ЗАГС, где состоялась регистрация․
Альтернативные способы получения справки
Помимо портала Госуслуг, справку можно получить:
- Лично в отделе ЗАГС по месту жительства или месту регистрации брака;
- Через МФЦ (многие центры оказывают услугу приёма документов и выдачи готовых справок);
- Через нотариальную контору – нотариус может запросить справку в ЗАГС от имени клиента (услуга платная, но удобна для тех, кто не может лично посетить орган)․
Электронный запрос через Госуслуг остаётся самым быстрым и удобным способом, особенно если требуется справка срочно․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку, если брак был зарегистрирован за границей?
- Да, но потребуется легализация или апостиль иностранного документа, после чего в ЗАГС РФ можно подать заявление о признании брака и получить соответствующую справку․
- Справка о заключении брака имеет срок действия?
- Справка не имеет официального срока действия, однако многие организации требуют, чтобы документ был выдан не позднее 3‑6 месяцев назад, чтобы исключить возможные изменения в семейном положении․
- Можно ли получить справку без оплаты госпошлины?
- Госпошину уплачивают все заявители, за исключением льготных категорий (например, инвалидов I и II группы, ветеранов ВОВ – в некоторых регионах предусмотрены скидки или бесплатное выдача)․ Уточняйте в своём отделении ЗАГС․
- Что делать, если в справке обнаружена ошибка?
- Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в орган ЗАГС, где была выдана справка․ После исправления выдаётся новый документ․
Справка из ЗАГСа о заключении брака – важный документ, который может понадобиться при приёме на работу, оформлении налоговых вычетов, получении социальных льгот и в wielu других ситуациях․ Благодаря порталу Госуслуги процесс получения справки стал максимально простым и доступным: подать заявление можно онлайн, оплатить госпошлину без визита в банк, а готовый документ получить в электронном виде или забрать в ближайшем МФЦ․
Помните, что для государственных учреждений часто требуется бумажный вариант с оригинальной печатью, поэтому уточняйте требования отдела кадров заранее․ Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимую справку и подтвердить своё семейное положение работодателю․
Будьте внимательны к деталям: проверяйте введённые данные, сохраняйте квитанцию об оплате и храните готовую справку в безопасном месте – она может понадобиться не только при трудоустройстве, но и в дальнейшем при оформлении имущественных прав, наследства или международных поездок․