Справка из ЗАГСа – официальное подтверждение факта государственной регистрации определённого акта гражданского состояния (брака, рождения, установления отцовства и др.). Наиболее часто запрашиваемой является справка о заключении брака, оформляемая по форме N 28. В статье рассмотрим её назначение, правовую основу, порядок получения, необходимые документы и типичные ошибки.

Правовая основа

• Постановление Правительства РФ от № 1274 «Об утверждении форм документов о государственной регистрации актов гражданского состояния» – основной нормативный акт, в котором закреплена форма N 28.
• Приказ Минюста России № 173 от «Об утверждении образцов заявлений и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния» – регламентирует порядок подачи заявлений.
• Федеральный закон «О записи актов гражданского состояния» (от № 143-ФЗ) определяет права граждан на получение справок и их повторных экземпляров.

Что именно подтверждает справка по форме N 28?

1. Справка о заключении брака – подтверждает факт регистрации брака в органе ЗАГС, указывает дату и место заключения, ФИО супругов, а также сведения о смене фамилии (если была).
2. Тот же документ может использоваться как справка об установлении отцовства (в случае, если в форме указаны соответствующие данные).
3. Форма N 28 также применяется при выдаче повторных справок (если оригинал утерян, повреждён или требуется в нескольких экземплярах).

Когда может понадобиться справка N 28?

• Оформление визы или вида на жительство за границей.
• Регистрация брака в другой стране.
• Получение пенсионных, страховых или социальных выплат, где требуется подтверждение семейного положения.
• Оформление наследства, сделок с недвижимостью, банковских кредитов.
• Подтверждение смены фамилии после брака.
• Внутренние процедуры работодателя (например, предоставление справки для оформления семейных льгот).

Кто имеет право запрашивать справку?

Справку может запросить:

• Сами супруги (по личному обращению).
• Законный представитель (родитель, опекун) при наличии доверенности.
• Лицо, указавшее в заявлении цель получения (например, консульство), если предоставлена нотариальная доверенность.

Какие документы нужны для получения справки N 28?

Пошаговая инструкция по получению справки

Подготовка заявления

1. Скачайте форму «Заявление N 28» с официального сайта вашего регионального управления ЗАГСа или с портала Госуслуги.
2. Заполните поля:
   • Наименование органа ЗАГС (полный адрес).
   • ФИО заявителя (с указанием серии и номера паспорта).
   • ФИО супругов, дата и место заключения брака.
   • Цель получения справки (виза, банк, суд и т.п.).
   • Количество требуемых экземпляров.
3. Подпишите заявление в двух экземплярах.

Подача заявления в ЗАГС

• Лично – в отделе выдачи справок (обычно работает в будние дни с 9:00 до 18:00).
• Через МФЦ – подача в едином окне, после чего вам выдадут расписку.
• Онлайн – через портал Госуслуги (выбираете услугу «Справка о заключении брака», загружаете сканированные копии документов и оплачиваете госпошлину).

Оплата госпошлины

Ставка зависит от региона, но в среднем составляет 200 руб. При оплате в банке сохраняйте чек, а при онлайн‑оплате – скриншот подтверждения.

Ожидание готовности

Сроки выдачи:

• В обычных условиях – до 5 рабочих дней.
• В МФЦ с электронным документооборотом – 1‑2 дня.
• Экстренный порядок (по согласованию с руководством) – в течение 24 часов, но требует дополнительной оплаты.

Получение справки

При личном получении предъявляете паспорт и расписку. При получении через МФЦ – предъявляете документ, подтверждающий личность, и получаете справку в отделении. Онлайн‑запрос подразумевает получение скан-копии в личном кабинете и возможность заказать доставку оригинала по почте.

Пример заполнения формы N 28 (текстовый образец)

 ФОРМА N 28
Заявление о выдаче справки о заключении брака
Наименование органа ЗАГС: ________________________________
 (полный адрес)

ФИО заявителя: ________________________________________
 (паспорт: серия ___ № ______, выдан ____________)

ФИО супругов:
, Муж: _______________________________________________
 ⎯ Жена: ______________________________________________

Дата и место заключения брака:
Цель получения справки: _________________________________
 (например: подача в консульство РФ, оформление кредита)

Количество экземпляров: _____
Подпись заявителя: ______________________ Дата: __________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без оригинального свидетельства о браке?

Да, если в системе ЗАГСа уже есть запись о браке и вы предоставляете только паспорт и заявление. Однако в некоторых регионах оригинал может потребоваться для подтверждения подлинности данных.

Сколько стоит повторная справка?

Госпошлина одинаковая для оригинала и повторных копий – от 200 руб до 500 руб в зависимости от региона. При необходимости экспресс‑выдачи добавляется плата за ускоренный порядок.

Можно ли оформить справку в электронном виде?

Да. Через портал Госуслуги можно получить электронную справку (PDF с электронной подписью), которая признаётся в большинстве государственных и частных учреждений. При необходимости оригинала – заказываете печатный вариант с доставкой.

Сколько времени хранится справка в архиве ЗАГСа?

Все документы о регистрации брака хранятся в архиве ЗАГСа бессрочно. При запросе повторной справки архивные данные проверяются, а оригиналы сохраняются в закрытом хранилище.

Полезные рекомендации

• Проверьте актуальность формы – иногда в региональных подразделениях могут использовать уточнённые версии (например, с полем «Код ОКАТО»).
• Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате – они понадобятся в случае утери справки.
• Если вам нужен документ в иностранном переводе, закажите нотариальное заверение и перевод у аккредитованного переводчика.
• Для ускорения процесса подготовьте все документы заранее и проверьте их соответствие требованиям вашего ЗАГСа (на сайте подразделения обычно указаны перечни).

Справка из ЗАГСа по форме N 28 – это простой, но важный документ, подтверждающий факт заключения брака. Благодаря чётко установленному законодательством порядку её можно получить как лично, так и онлайн, а также оформить повторные экземпляры в случае утери оригинала. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать лишних задержек и получить справку в кратчайшие сроки.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.