Справка о девичьей фамилии (иногда называют «справка о прежней фамилии», «справка о девичьей фамилии» или «справка о фамилии до брака») – документ, выдаваемый отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Он подтверждает, под какой фамилией гражданка была зарегистрирована в паспорте до вступления в брак.

Зачем нужна справка о девичьей фамилии?

• Оформление паспорта после развода или смерти супруга.
• Получение социальных выплат (пособия, пенсии), когда в базе данных указана прежняя фамилия.
• Регистрация недвижимости, автомобиля и других правоустанавливающих документов, где требуется подтверждение прежнего имени.
• Оформление медицинских карт, страховых полисов, банковских счетов, если в базе данных указана девичья фамилия.
• Подтверждение гражданства в случае несовпадения фамилий в разных документах.

Кто имеет право запросить справку?

Справку может запросить:

1. Само лицо, чья девичья фамилия подтверждается (при наличии действующего паспорта).
2. Законный представитель (родитель, опекун) несовершеннолетней.
3. Лицо, имеющее доверенность от заявителя.

Какие документы нужны для получения справки?

Набор документов может незначительно отличаться в разных регионах, но в большинстве случаев требуется:

• Заявление (образец можно скачать на сайте отделения ЗАГС или оформить онлайн через Госуслуги).
• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Свидетельство о браке (если справка требуется после изменения фамилии).
• Свидетельство о смерти супруга (при необходимости).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения девичьей фамилии, если она отличается от текущей).
• Доверенность (если запрос делает представитель).

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1. Подготовьте документы

Соберите все перечисленные выше бумаги. Убедитесь, что копии сделаны чётко, а оригиналы находятся при вас.

Шаг 2. Выберите способ подачи заявления

Существует два основных способа:

1. Лично в отделении ЗАГС – подойдите в любой ЗАГС, где вы регистрировались (или в ближайший к месту жительства). Приём обычно осуществляется в течение рабочих дней с 9:00 до 18:00.
2. Онлайн через портал Госуслуги – зайдите в личный кабинет, найдите услугу «Справка о девичьей фамилии», заполните форму и загрузите сканы документов. После проверки заявка будет отправлена в выбранный ЗАГС.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Согласно постановлению Правительства РФ от № 2562, за выдачу справки о девичьей фамилии взимается государственная пошлина в размере 150 рублей. Платёж можно произвести:

• Наличными в кассе ЗАГС.
• Картой через терминал.
• Онлайн в личном кабинете Госуслуг (при подаче заявления через интернет).

Шаг 4. Ожидание готовности справки

Сроки выдачи зависят от загруженности отделения:

• В онлайн‑режиме – обычно 3–5 рабочих дней.
• При личном обращении – справку могут выдать в тот же день, если все документы в порядке.

Шаг 5. Получение документа

При получении проверьте:

• ФИО и девичью фамилию – они должны полностью совпадать с данными в паспорте до брака;
• Дата выдачи и подпись сотрудника ЗАГС.
• Печать органа.

Где искать отделения ЗАГС

Полный список отделений, их адреса, телефоны и режим работы можно найти на официальном портале ЗАГС России или в мобильном приложении «Госуслуги». Ниже – пример типичной записи:

 ЗАГС № 12 г. Москвы
 Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3
 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 Режим работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я уже поменяла фамилию в паспорте?

Да. Справка подтверждает прежнюю фамилию, независимо от того, изменена она в текущем паспорте или нет.

Сколько копий справки можно получить за один раз?

Обычно выдаётся одна оригинальная справка и две копии. При необходимости большего количества копий можно оформить отдельные запросы, оплачивая пошлину за каждую.

Нужно ли мне подтверждать гражданство?

Для получения справки о девичьей фамилии подтверждение гражданства не требуется, но в случае, если в базе данных указана другая страна, могут потребоваться дополнительные документы.

Можно ли оформить справку в электронном виде?

Да. При подаче заявления через Госуслуги вы получаете электронный документ в формате PDF, который имеет юридическую силу, если он подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) или заверен печатью ЗАГС.

Что делать, если в справке указана неверная фамилия?

Обратитесь в отделение, где была выдана справка, предоставьте оригиналы документов, подтверждающих правильную фамилию, и запросите исправление. Пошлина за исправление обычно не взимается.

Полезные советы

• Проверьте актуальность данных в личном кабинете Госуслуг перед подачей заявления – иногда система автоматически подскажет, какие документы нужны.
• Если вы живёте в отдалённом регионе, воспользуйтесь почтовой отправкой оригиналов документов в выбранный ЗАГС (уточните адрес и способ отправки на сайте).
• Сохраняйте сканы всех отправленных документов – они могут понадобиться при повторных запросах.
• При получении справки в электронном виде убедитесь, что ваш компьютер или смартфон поддерживает просмотр PDF‑документов с электронной подписью.
• Если вам нужна справка для заграничного паспорта, уточните в консульстве, требуется ли нотариальное заверение справки о девичьей фамилии.

Контактная информация для справки о девичьей фамилии

Ниже – типовые контактные данные, которые помогут быстро связаться с нужным отделом:

Справка о девичьей фамилии – важный документ, который может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях: от оформления паспорта до получения социальных выплат. Процедура её получения достаточно проста, особенно если воспользоваться онлайн‑сервисом «Госуслуги». Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить пошлину и следовать инструкциям выбранного отделения ЗАГС.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в ваш местный ЗАГС по телефону или через официальный сайт. Помните, что своевременное получение справки избавит вас от лишних хлопот в будущем.

Дата актуализации информации: