Справка о перемене фамилии, имени или отчества (форма N 32, приложение N 46) – официальный документ, подтверждающий факт официального изменения ФИО гражданина. Она требуется при:
- замене паспорта;
- получении новых документов (виза, водительские права, банковские карты и т.п.);
- обращении в учебные и медицинские учреждения;
- регистрации в органах ФМС (переоформление свидетельства о рождении, СНИЛС и др.).
Законодательная база
Справка оформляется в соответствии с:
- Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении формы справки о перемене имени (фамилии, отчества)»;
- Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от 15 ноября 1997 г. № 124‑ФЗ);
- Приказом МВД России от 30 июня 2005 г. № 305 «Об утверждении формы заявления о перемене фамилии, имени, отчества».
Кому нужна справка?
Справка выдаётся только тем, кто уже официально изменил ФИО и получил свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества. Без этого свидетельства справка не может быть оформлена.
Какие документы нужны для получения справки?
Для получения справки в отделении ЗАГСа (по месту постоянной регистрации или месту рождения) необходимо подготовить следующий пакет:
- Заявление о выдаче справки (образец формы N 32);
- Свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (оригинал);
- Паспорт гражданина (оригинал) или иной документ, удостоверяющий личность;
- Документ, подтверждающий основание смены ФИО (например, решение суда, согласие супруга/супруги, решение органа опеки, если смена связана с усыновлением);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если оплата производится в кассе).
Государственная пошлина
Согласно Налоговому кодексу РФ, за выдачу справки о перемене ФИО взимается фиксированная пошлина в размере 200 рублей. Пошлина может быть уплачена:
- наличными в кассе ЗАГСа;
- через банковскую карту в терминале;
- онлайн через портал Госуслуги (при оформлении справки через электронный сервис).
Сроки получения справки
По закону ЗАГС обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. Если заявка подана через портал Госуслуги, срок сокращается до 2‑3 рабочих дней (при условии, что все документы загружены корректно).
Пошаговая инструкция: как получить справку в ЗАГСе
Подготовка документов
- Соберите оригиналы и копии всех перечисленных выше документов.
- Заполните заявление (форма N 32). Образец заявления можно скачать на официальном сайте вашего муниципального образования или в Госуслугах.
- Оплатите госпошлину (квитанцию сохраните).
Подача заявления в ЗАГС
- Обратитесь в отделение ЗАГСа по месту постоянной регистрации (или по месту рождения, если так удобнее).
- Передайте сотруднику все документы. При необходимости уточните детали (например, цель получения справки).
- Получите расписку о приёме заявления.
Ожидание готовности справки
Через 5 рабочих дней (или 2‑3 дня при онлайн‑заявке) вам позвонят или отправят SMS‑сообщение о готовности справки.
Получение справки
Приходите в ЗАГС с паспортом, подпишите документ и получите справку в бумажном виде.
Получение справки через портал «Госуслуги»
Для тех, кто предпочитает дистанционный сервис, существует удобный онлайн‑путь.
Алгоритм онлайн‑получения
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
- В разделе «ЗАГС» найдите услугу «Получение справки о смене фамилии (имени, отчества)».
- Заполните электронную форму заявления, загрузите сканы всех требуемых документов (паспорт, свидетельство о перемене ФИО, документ‑основание, квитанцию об оплате пошлины).
- Подтвердите оплату госпошлины онлайн (можно банковской картой).
- Отправьте заявку. Система выдаст номер заявки и ожидаемую дату готовности.
- После обработки (обычно 2‑3 рабочих дня) получите электронную копию справки в личном кабинете и/или сообщение о том, где её можно забрать в бумажном виде (в МФЦ, в отделении ЗАГСа или курьером).
Образец справки (форма N 32)
Ниже приведён упрощённый пример того, как выглядит справка о перемене имени (фамилии, отчества). Оригинальный документ имеет печать ЗАГСа, подпись сотрудника и штамп.
Справка о перемене фамилии, имени, отчества Форма N 32 (Приложение N 46) Справка № _________ Выдана: «____» ___________ 2026 г. Гражданин(ка): ________________________________ (Фамилия, имя, отчество в прежнем виде) Новый ФИО: ___________________________________ (Фамилия, имя, отчество после изменения) Дата рождения: «____» ___________ 19__ г. Место рождения: ______________________________ Свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества № __________ от «____» ___________ 2026 г. Основание изменения: __________________________ (Судебное решение, согласие супруга и т.п.) Подтверждающие документы: - Паспорт РФ серии ____ № ____________ - Квитанция об уплате госпошлины № ____________ Подпись сотрудника ЗАГСа: ______________________ (Ф.И.О., должность) Печать ЗАГСа
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если я ещё не поменял(а) паспорт?
Да. Справка выдаётся на основании свидетельства о перемене ФИО, а не паспорта. Паспорта меняют уже после получения справки.
Сколько стоит ускоренное оформление?
В большинстве регионов ускоренный режим (в течение 1 рабочего дня) возможен за дополнительную плату – от 300 до 500 рублей. Точная стоимость уточняется в конкретном ЗАГСе.
Можно ли оформить справку в другом регионе, где я не зарегистрирован?
Справка выдаётся только в том ЗАГСе, куда подавалось заявление о смене ФИО. Поэтому необходимо обращаться в тот же орган, где было выдано свидетельство о перемене.
Что делать, если в справке допущена ошибка?
Сразу обратитесь в отделение, где её выдавали, предъявите оригиналы документов и попросите исправить ошибку. Обычно исправление производится бесплатно в течение 3‑5 рабочих дней.
Контактная информация (пример)
Для справки о смене фамилии в Москве (пример):
- Отдел ЗАГСа № 1 г. Москвы, ул. Тверская, д. 7;
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67;
- Электронная почта: zags1@mos.ru;
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Справка от ЗАГСа о смене фамилии – важный документ, подтверждающий законность изменения ФИО. Получить её можно традиционным способом в отделении ЗАГСа или быстро и удобно через портал Госуслуги. Главное – собрать полный пакет документов, оплатить пошлину и соблюдать установленные сроки.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.