Справка о рождении, выдаваемая органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), официально называется «Справка о рождении» и оформляется по форме № 25. Эта справка часто требуется при оформлении паспорта, поступлении в учебные заведения, получении пособий, а также в качестве подтверждения гражданства.

Что такое форма № 25?

Форма № 25 – это стандартный образец, утверждённый Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274. В ней фиксируются основные сведения о ребёнке и его родителях, а также данные о записи акта о рождении.

• Номер и дата выдачи справки.
• Фамилия, имя, отчество ребёнка.
• Дата и место рождения.
• Сведения о матери (фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность – по желанию).
• Сведения об отце (вводятся на основании заявления матери).
• Номер записи акта о рождении, дата государственной регистрации.
• Подпись руководителя органа ЗАГС.

Образец формы можно посмотреть в официальных источниках, например на сайте КонсультантПлюс или скачать в формате PDF по ссылке.

Когда нужна справка из ЗАГСа (форма № 25)?

Справка о рождении требуется в следующих ситуациях:

1. Оформление (замена) заграничного или внутреннего паспорта.
2. Поступление в детский сад, школу, вуз.
3. Получение государственных пособий, льгот и субсидий.
4. Регистрация брака, разводов, усыновления.
5. Подтверждение гражданства при получении загранпаспорта.
6. Любые юридические действия, где требуется подтверждение факта рождения.

Как получить справку по форме № 25?

Способы обращения

• Лично в отделении ЗАГСа по месту государственной регистрации рождения.
• Через многофункциональный центр (МФЦ) – подача заявления в электронном виде.
• Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – полностью онлайн.

Необходимый пакет документов

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы. Убедитесь, что у вас есть оригиналы и копии всех перечисленных выше бумаг.
2. Заполните заявление. В форме № 25 укажите:
   • ФИО ребёнка, дату и место рождения.
   • Сведения о матери (ФИО, гражданство, национальность – по желанию).
   • Сведения об отце (если они вносятся).
   • Номер записи акта о рождении и дату государственной регистрации.
   • Причина получения справки (например, «для оформления загранпаспорта»).
3. Оплатите госпошлину. В большинстве регионов её можно оплатить онлайн (через банковскую карту) или в кассе ЗАГСа.
4. Подайте заявление. Выберите удобный способ:
   • Лично – подойдите в отделение ЗАГСа, передайте пакет документов сотруднику.
   • Через МФЦ – заполните электронную форму, распечатайте заявление, приложите сканы документов.
   • Через портал Госуслуги – загрузите сканы, подпишите заявление ЭЦП (если есть) и оплатите онлайн.
5. Ожидайте готовности справки. Сроки варьируются от 1 до 5 рабочих дней (в некоторых регионах – в тот же день).
6. Получите документ. При личном обращении – в отделении ЗАГСа. При онлайн‑запросе – справка может быть выслана в виде скана на ваш электронный ящик, а оригинал будет направлен почтой или в МФЦ.

Образец заполнения формы № 25

Ниже – условный пример, который поможет понять, какие данные вносить в каждое поле.

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N 12345
___________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: «12» марта 2020 г.
Место рождения: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Сведения о родителях:
Мать:
 Фамилия, имя, отчество: Петрова Мария Сергеевна
 Гражданство, национальность: РФ, русская
Отец:
 Фамилия, имя, отчество: Иванов Сергей Петрович
Составлена запись акта о рождении N 5678 от «15» марта 2020 г.
Место государственной регистрации: ЗАГС г. Москвы, ул. Ленина, д. 5
Сведения об отце внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери.
Дата выдачи: «20» апреля 2026 г.
Руководитель органа записи актов гражданского состояния: ___________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если у меня нет оригинального свидетельства о рождении?

Да. При потере свидетельства подаётся заявление о выдаче повторной справки (форма № 25) вместе с копией паспорта и заявлением о потере, подписанным заявителем.

Сколько стоит справка о рождении?

Стоимость зависит от региона, но в среднем составляет 200–400 рублей. При получении в электронном виде в некоторых регионах плата может быть отменена.

Как ускорить процесс получения справки?

Самый быстрый способ – подать заявление через Госуслуги с оплатой онлайн. В некоторых регионах предусмотрена услуга «экспресс‑выдача» (в течение 1 рабочего дня) за дополнительную плату.

Нужно ли подтверждать гражданство отца, если он не указан в справке?

Если сведения об отце не вносятся (например, мать не желает указывать отца), в справке будет указано «Сведения об отце не внесены». При этом гражданство ребёнка определяется по гражданству матери.

Можно ли оформить справку за границей?

Да. Российские консульства за границей выдают справку о рождении на основании оригинального свидетельства, а также могут оформить повторную справку, если оригинал утерян.

Где искать дополнительную информацию?

• Официальный портал Госуслуги – пошаговые инструкции, онлайн‑запрос.
• Сайт КонсультантПлюс – полное содержание формы № 25.
• Региональные сайты ЗАГСов – часто публикуют актуальные тарифы и часы работы.
• Многофункциональные центры (МФЦ) – справочная служба по телефону 8‑800‑100‑70‑00.

Справка из ЗАГСа по форме № 25 – это стандартный документ, подтверждающий факт рождения гражданина РФ. Оформление справки несложно, если собрать нужный пакет документов и выбрать удобный способ подачи заявления (лично, через МФЦ или онлайн). При правильном подходе справка может быть получена в течение одного‑двух рабочих дней, а в некоторых регионах – в тот же день.

Важно: всегда проверяйте актуальность тарифов и сроков на официальных ресурсах вашего региона, так как они могут изменяться.