Государственный архив документов по личному составу Нижний Новгород (далее – ГАЛС‑НН) – это специализированное учреждение, которое хранит, охраняет и предоставляет доступ к архивным материалам, связанным с личным составом (военнослужащими, сотрудниками правоохранительных органов, гражданскими служащими и др.) в пределах Нижегородской области. Архив играет важную роль в изучении истории региона, генеалогических исследованиях и подготовке научных публикаций.

История создания и развития архива

История ГАЛС‑НН тесно связана с историей архивного дела в России:

• 1940‑е годы. В годы Великой Отечественной войны в Нижнем Новгороде (тогда Горький) открылись первые архивные хранилища, где хранились списки личного состава Красной армии.
• 1950‑е – 1970‑е. После войны архивные фонды расширились за счёт документов советских органов государственной безопасности (НКВД, МГБ, КГБ) и органов местного управления.
• 1991 год. С распадом СССР архив был переименован в Государственный архив документов по личному составу Нижний Новгород и получил статус регионального архивного учреждения.
• 2000‑е годы. Внедрение автоматизированных систем учёта и начало оцифровки материалов.
• 2015 год. Открытие публичного онлайн‑каталога, позволяющего искать документы дистанционно.

Структура и подразделения архива

ГАЛС‑НН состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов. Осуществляет приём новых фондов, их классификацию и регистрацию в системе учёта.
2. Отдел описания и каталогизации. Формирует описательные карточки, метаданные и вносит их в электронный каталог.
3. Отдел хранения и консервации. Обеспечивает надёжные условия хранения (температура, влажность) и проводит реставрационные работы.
4. Отдел доступа и обслуживания заявителей. Принимает запросы, выдаёт копии, организует просмотры в читальном зале.
5. Отдел цифровых технологий. Осуществляет сканирование, создание цифровых репозиториев и поддерживает онлайн‑службы.

Типы хранимых документов

В архиве находятся разнообразные документы, относящиеся к личному составу:

• Военно-учётные листы (ВУЛ) и личные карточки военнослужащих.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении и награждении.
• Документы органов государственной безопасности (служебные досье, протоколы допросов).
• Трудовые книжки и личные дела сотрудников государственных учреждений.
• Пенсионные карточки, справки о выплатах и медицинские карты.
• Списки мобилизации, призывные листы и документы о прохождении военной службы.
• Фотографии, личные письма, дневники, автобиографии.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

Регистрация заявителя

Посетите официальный сайт ГАЛС‑НН и заполните онлайн‑форму регистрации. При личном визите в архив необходимо предъявить паспорт.

Подача запроса

Запрос может быть оформлен в двух формах:

• Электронный запрос через личный кабинет на сайте.
• Письменный запрос, подаваемый в читальный зал.

В запросе указываются:

• ФИО интересующего лица (или организации).
• Период интереса (например, 1941‑1945 гг.).
• Тип документа (военно‑учётный лист, приказ и т.д.).
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес).

Рассмотрение запроса

Сотрудники отдела доступа проверяют наличие запрашиваемых материалов, их статус (доступный, ограниченный, закрытый) и срок исполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Получение материалов

Возможны два варианта:

• Просмотр в читальном зале. Документы предоставляются в оригинале под надзором архиваря.
• Копирование. Делается фотокопия или скан, за которую взимается небольшая плата (по тарифам, установленным Министерством культуры РФ).

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует программу цифровой трансформации:

• Создан Электронный архивный фонд (ЭАФ), где размещены более 1,2 млн отсканированных страниц.
• Для поиска используется система КОНТУР, позволяющая искать по ФИО, дате, типу документа.
• Пользователи могут заказать цифровую копию через личный кабинет.
• В рамках проекта «Открытые архивы России» часть материалов доступна без регистрации в публичном репозитории.

Научные и образовательные проекты

ГАЛС‑НН сотрудничает с университетами, музеями и общественными организациями:

• Подготовка учебных материалов для школ по истории Великой Отечественной войны.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными (например, с архивами Германии и Польши).
• Организация выставок «Лица Нижегородской армии», «Герои нашего края».
• Поддержка генеалогических обществ, предоставляющих услуги по поиску предков.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений используйте следующие контакты:

Полезные рекомендации для исследователей

• Заранее уточняйте наличие нужных фондов – некоторые документы могут находиться в процессе реставрации.
• При работе с военными документами учитывайте, что часть материалов может быть ограничена по сроку раскрытия (обычно 70 лет).
• Для генеалогических запросов полезно иметь как минимум дату рождения и место жительства предка.
• Если вы планируете использовать материалы в публикациях, обязательно указывайте полное библиографическое описание (архив, фонд, опись, лист).

Государственный архив документов по личному составу Нижний Новгород – это уникальный ресурс, который позволяет исследовать историю региона, проследить судьбы тысяч людей, участвовавших в обороне Родины и в развитии советской и российской государственной службы. Благодаря современным технологиям оцифровки и открытым онлайн‑сервисам доступ к этим ценным материалам стал проще, чем когда‑либо прежде.

Если вы интересуетесь историей, хотите узнать о предках или готовите научный проект – обращайтесь в ГАЛС‑НН, и архивный персонал с радостью поможет вам в поиске нужных документов.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.