Смена фамилии – достаточно частое явление в жизни граждан России. После официального изменения фамилии в органах ЗАГС возникает необходимость подтвердить этот факт документально. Для этого оформляется справка о смене фамилии (иногда называют «справка о перемене имени», форма N 32). В статье рассмотрим, где и как её получить, какие документы нужны, а также представим готовый образец справки, который можно использовать при заполнении.

Когда нужна справка о смене фамилии?

• При оформлении новых паспортов, водительских удостоверений, загранпаспортов.
• Для изменения фамилии в банковских счетах, страховых полисах, пенсионных документах.
• При поступлении в учебные заведения, трудоустройстве, получении социальных выплат.
• В случае развода, когда бывшая фамилия должна быть официально заменена.
• Для подтверждения факта смены фамилии в государственных и муниципальных услугах (Госуслуги, МФЦ и т.п.).

Правовая основа

Согласно КонсультантПлюс, справка о перемене имени оформляется в форме N 32 (внутри ЗАГСа – форма N 20 – заявление о перемене имени). Официальный порядок регулируется:

1. Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
2. Приказом Министерства внутренних дел РФ от № XXX «Об утверждении формы справки о перемене имени».
3. Региональными нормативными актами, которые могут уточнять порядок подачи заявления и сроки выдачи.

Куда обращаться за справкой

Справку о смене фамилии можно получить в любом ЗАГСе по месту жительства. В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) справку также выдают в МФЦ или через портал Госуслуги в разделе «Мои документы».

Важно: если в прошлом у вас было несколько браков или смен фамилии, необходимо запросить отдельную справку по каждому акту, где указано, что «брак был зарегистрирован и фамилия изменена».

Перечень документов, необходимых для получения справки

Пошаговая инструкция получения справки через «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Мои документы» → «Справка о перемене имени».
3. Скачайте образец заявления (форма N 20) и заполните его.
4. Загрузите сканы всех необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, квитанцию).
5. Оплатите госпошлину онлайн (обычно 200 руб.).
6. Отправьте заявку. Ожидайте готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней).
7. Получите документ в электронном виде или заберите в МФЦ/ЗАГСе по месту жительства.

Образец справки о смене фамилии (форма N 32)

Ниже представлен типовой шаблон справки. При оформлении замените квадратные скобки на свои данные.

Справка о перемене имени (Форма N 32)

В архиве _______________________________ (наименование органа ЗАГСа) 
имеется запись акта о перемене имени _______________________________ (номер акта, дата).

Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина:
[Фамилия] [Имя] [Отчество]

Дата рождения: ______________________
Место рождения: ______________________

Сведения о перемене:
- Предыдущая фамилия: [Старая фамилия]
- Новая фамилия: [Новая фамилия]
- Дата изменения: ______________________
- Основание изменения: ______________________ (брака, развода, личного желания и т.п.)

Справка выдана в подтверждение факта регистрации изменения фамилии в актовой записи ЗАГСа.

Подпись сотрудника ЗАГСа: ______________________
М.П.

Дата выдачи справки: ______________________

Сроки и стоимость

• Срок изготовления: от 5 до 10 рабочих дней (в зависимости от загруженности органа).
• Госпошлина: 200 руб. (может отличаться в регионах, уточняйте в местном ЗАГСе).
• При обращении через портал Госуслуги возможна оплата онлайн, а в ЗАГСе – наличными или банковской картой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал Госуслуги можно подать заявку полностью онлайн, включая загрузку сканов документов и оплату госпошлины.

Что делать, если в прошлом было несколько смен фамилии?

Необходимо запросить отдельную справку по каждому акту, где указано, что «брак был зарегистрирован и фамилия изменена». Это требование фиксировано в рекомендациях Гарант.ру.

Можно ли использовать справку, полученную в другом регионе?

Да, справка действительна на всей территории РФ, однако в некоторых случаях (например, при получении загранпаспорта) могут потребовать оригинал записи из реестра актов ЗАГСа. В таком случае рекомендуется запросить архивную справку в органе, где была проведена смена.

Нужно ли менять фамилию в паспорте сразу после получения справки?

Справка служит подтверждающим документом. Для замены фамилии в паспорте необходимо подать заявление в отделение МВД (или через портал Госуслуги) вместе со справкой и другими требуемыми документами.

Краткий чек‑лист перед походом в ЗАГС

1. Соберите оригиналы и копии всех документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, квитанцию).
2. Заполните заявление (форма N 20) от руки или в электронном виде.
3. Оплатите госпошлину (получите квитанцию).
4. Проверьте, нет ли необходимости в дополнительных справках (например, архивная справка).
5. Запишитесь на приём (если требуется) через сайт ЗАГСа или МФЦ;

Справка о смене фамилии из ЗАГСа – простой, но важный документ, который подтверждает законность изменения фамилии. Оформление возможно как лично в отделении ЗАГСа, так и онлайн через портал Госуслуги. Главное – правильно собрать пакет документов, оплатить госпошлину и следовать установленным срокам. При наличии нескольких актов (браков, разводов) не забудьте запросить отдельные справки по каждому из них.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в ваш местный ЗАГС или в службу поддержки портала Госуслуги – они помогут уточнить детали и подготовить все необходимые бумаги.

Дата актуализации статьи: