Справка о смене фамилии (иногда называется «справка о перемене имени») – официальный документ‚ выдаваемый органом ЗАГС (записи актов гражданского состояния). Она подтверждает‚ что в реестре ЗАГС зафиксировано изменение фамилии (а иногда и имени/отчества) гражданина. Такая справка требуется при замене паспорта‚ водительского удостоверения‚ банковских карт‚ при трудоустройстве‚ поступлении в учебные заведения и во многих других ситуациях.

Содержание статьи

1. Что представляет собой справка о смене фамилии
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда нужна справка
4. Какие документы нужны для получения
5. Порядок получения справки (лично‚ через МФЦ‚ через Госуслуги)
6. Образец справки (форма N 32)
7. Часто задаваемые вопросы
8. Где скачать готовый шаблон

Что представляет собой справка о смене фамилии

Справка оформляется в виде официального листа формата А4 и содержит следующую информацию:

• Наименование органа ЗАГС‚ где зарегистрировано изменение;
• Номер и дата акта о перемене фамилии (акт – запись в реестре);
• Полные ФИО гражданина до изменения и после изменения;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (при необходимости);
• Подпись сотрудника ЗАГС и печать органа.

Документ имеет юридическую силу и не имеет срока действия – он подтверждает факт изменения фамилии в любой момент.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие процедуру смены фамилии и выдачу справки:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 23‚ 24) – право гражданина менять фамилию‚ имя‚ отчество.
• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказ Минздрава РФ от № 279н «Об утверждении формы справки о перемене имени (фамилии)» (форма N 32).
• Приказ МВД России от № 44 «Об утверждении формы заявления о перемене имени (фамилии)» (форма N 20).

Когда нужна справка о смене фамилии

Справка может потребоваться в следующих случаях:

• Замена паспорта РФ (по новому ФИО).
• Обновление водительского удостоверения‚ СНИЛС‚ ИНН.
• Оформление новых банковских карт‚ кредитов‚ страховых полисов;
• Регистрация в учебных заведениях‚ при поступлении в ВУЗ.
• Трудоустройство (при предоставлении документов‚ подтверждающих личность).
• Оформление наследства‚ сделок с недвижимостью.
• Любые другие юридические и административные действия‚ где требуется подтверждение факта смены фамилии.

Какие документы нужны для получения справки

Стандартный пакет документов выглядит так:

В случае подачи через МФЦ или портал Госуслуги часть документов можно загрузить в электронном виде.

Порядок получения справки

Личный визит в отдел ЗАГС

1. Подготовьте полный пакет документов (см. выше).
2. Запишитесь на приём (в некоторых регионах запись обязательна).
3. Подайте заявление и оригиналы документов сотруднику ЗАГС.
4. Оплатите госпошлину (через кассу ЗАГС или банковскую карту).
5. Справка обычно готовится в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выпуск (доплата 500 руб.).

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

1. Скачайте заявление с сайта МФЦ (mfc.ru) и распечатайте его.
2. Соберите пакет документов‚ как указано выше.
3. Подайте их в любой МФЦ‚ выбрав услугу «Справка о смене фамилии».
4. МФЦ передаёт запрос в ЗАГС‚ а готовый документ возвращает вам в тот же день (при наличии возможности) либо в течение 5‑7 дней.

Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Гражданство и миграция» найдите услугу «Справка о смене фамилии».
3. Скачайте образец заявления‚ заполните его онлайн и загрузите скан‑копии всех требуемых документов.
4. Оплатите госпошлину онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
5. После проверки данных ЗАГС формирует справку и отправляет её в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла. При необходимости можно заказать печатный вариант с доставкой.

Важно: при подаче через электронные сервисы убедитесь‚ что все сканы чёткие‚ а подпись в заявлении выполнена в электронном виде (по правилам портала).

Образец справки о смене фамилии (форма N 32)

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Справка о перемене фамилии</title>
</head>
<body>
 <h1 style="text-align:center;">Справка о перемене фамилии</h1>
 <p><strong>Наименование органа ЗАГС:</strong> _______________________________</p>
 <p><strong>Номер акта о перемене фамилии:</strong> ____________</p>
 <p><strong>Дата акта:</strong> ____________</p>
 <p><strong>ФИО гражданина до изменения:</strong> __________________________________________</p>
 <p><strong>ФИО гражданина после изменения:</strong> __________________________________________</p>
 <p><strong>Дата и место рождения:</strong> __________________________________________</p>
 <p><strong>Серия и номер паспорта (при наличии):</strong> _________________________________</p>
 <p><em>Настоящая справка выдана в подтверждение факта изменения фамилии‚ зарегистрированного в реестре актов гражданского состояния.</em></p>

 <hr>
 <p style="text-align:right;">____________________<br> (подпись сотрудника ЗАГС)</p>
 <p style="text-align:right;">М.П.</p>
</body>

В реальном документе вместо подчёркиваний (_____ ) заполняются конкретные данные. Печать и подпись сотрудника ЗАГС обязательны.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит получить справку?

Госпошлина за выдачу справки о смене фамилии составляет 200 руб. (по состоянию на 2026 год). При экспресс‑выпуске добавляется плата за ускоренное обслуживание – 500 руб.

Сколько времени занимает оформление?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. Через МФЦ или портал «Госуслуги» справку можно получить в электронном виде в течение 1‑3 дней.

Можно ли получить справку‚ если паспорт ещё не заменён?

Да. Достаточно предоставить копию старого паспорта и акт о перемене фамилии. Справка будет выдана независимо от наличия нового паспорта.

Нужно ли подтверждать согласие супруга?

Согласие требуется только в случае совместного изменения фамилии (например‚ после брака) и если один из супругов меняет фамилию по желанию другого.

Как оформить справку из архива ЗАГСа (если акт был зарегистрирован давно)?

Обратитесь в отдел архивов ЗАГСа с заявлением о выдаче архивной справки‚ приложив копию паспорта и документ‚ подтверждающий необходимость (например‚ решение суда). Пошлина за архивный документ – 300 руб.

Где скачать готовый шаблон справки

Официальные формы доступны для скачивания на сайтах государственных органов:

• Портал Госуслуги – форма N 32
• МФЦ – образец справки о перемене фамилии
• КонсультантПлюс – нормативные документы и образцы

Скачанные файлы обычно находятся в формате .docx или .pdf. После заполнения их можно распечатать и подписать в ЗАГСе.

Справка о смене фамилии – важный документ‚ подтверждающий юридически оформленное изменение ФИО. Оформление происходит быстро и просто‚ если собрать правильный пакет документов и воспользоваться одним из удобных способов подачи (лично‚ через МФЦ или онлайн через портал «Госуслуги»). Ниже ещё раз перечислим ключевые шаги:

• Подготовьте заявление и копии всех требуемых документов.
• Оплатите госпошлину (200 руб. + при необходимости ускоренный сервис).
• Выберите удобный способ подачи (ЗАГС‚ МФЦ‚ Госуслуги).
• Получите готовую справку и используйте её для замены паспорта‚ банковских карт и других документов.

Если возникнут вопросы‚ обратитесь в отдел ЗАГС по месту жительства или в службу поддержки портала «Госуслуги» – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок.