Справка о выписке (иногда называют полной выпиской или вытягой) – документ, подтверждающий сведения, внесённые в актовую запись в органах ЗАГС (реестр актов гражданского состояния); В отличие от обычного свидетельства, в справке указываются все данные, которые находятся в базе ЕГР ЗАГС на момент запроса: гражданство, этническая национальность, место и дата регистрации, сведения о родителях, сведения о браке, разводе, изменении имени и т.п.

Когда нужна справка о выписке из ЗАГС?

• Оформление брачных контрактов и разводов в суде;
• Получение гражданства или вида на жительство за рубежом.
• Регистрация бракосочетания за границей (требуется полная выписка о браке).
• Оформление наследства и нотариальных сделок (подтверждение факта рождения, смерти, брака).
• Требования работодателей при приёме на работу (справка о составе семьи, месте жительства).
• Подтверждение смены имени или изменения фамилии.
• Оформление социальных выплат и пенсий (справка о составе семьи, о факте рождения детей).

Виды справок из ЗАГС

1. Справка без иных сведений – выводится из ЕГР ЗАГС и содержит только те данные, которые уже находятся в электронном реестре.
2. Полная выписка (полный извлечённый акт) – включает всю информацию, записанную в бумажную актовую книгу, в т.ч. сведения, которые могут не отображаться в онлайн‑реестре (например, этническая национальность, прежние фамилии, сведения о прежних браках).
3. Справка‑напоминание – документ, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма 15).

Куда обращаться за справкой

Существует несколько способов получения справки:

• Лично в отделении ЗАГС по месту регистрации события (рождение, брак, развод и т.д.).
• Через МФЦ – запись на приём осуществляется через портал Госуслуги.
• Онлайн через портал Госуслуги – в личном кабинете доступна услуга «Получить выписку из реестра актов ЗАГС». Возможны варианты:
  • Получить цифровую копию (PDF) и распечатать самостоятельно.
  • Заказать бумажный документ с доставкой в МФЦ или в отделение ЗАГС.
• Через частные сервисы (например, Kyiv Legalization Center, Legalab, LegalKey) – часто используют для ускоренного получения полной выписки с расширенными данными.

Пошаговая инструкция по получению справки о выписке

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о рождении (если запрашивается выписка о рождении).
• Свидетельство о браке/разводе (если требуется выписка о браке/разводе).
• Согласие (доверенность) от лица, чьи данные запрашиваются, если вы запрашиваете справку не о себе.
• Оплата госпошлины (см. раздел «Стоимость»).

Шаг 2. Выберите способ обращения

1. Через портал Госуслуги:
   • Войдите в личный кабинет.
   • Перейдите в раздел «Документы и данные» → «Семья и дети» → «Выписка из реестра актов ЗАГС».
   • Выберите тип выписки (полная/сокращённая) и укажите нужный реестр (рождение, брак, развод, изменение имени и т.д.).
   • Заполните форму, загрузите сканы документов и оплатите госпошлину онлайн.
   • Получите электронный документ в личном кабинете или закажите доставку бумажной копии.
2. Через МФЦ:
   • Запишитесь на приём через Госуслуги (раздел «Запись на приём»).
   • Придите в назначенный день, предъявите оригиналы документов и оплатите госпошлину.
   • Получите справку в течение 1–5 рабочих дней (в зависимости от загруженности отделения).
3. Лично в ЗАГС:
   • Подайте заявление в письменной форме (образец заявления можно взять в отделении).
   • Предоставьте копии документов и оплатите госпошлину.
   • Справка выдаётся в срок, установленный региональными нормативами (обычно 3–10 дней).

Шаг 3. Получите документ

После обработки заявления вы получите один из следующих вариантов:

• Электронный PDF‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью.
• Бумажный документ, заверенный подписью и печатью ЗАГСа.
• Справка‑напоминание (форма 15) о отсутствии факта регистрации, если таковой запрос был сделан.

Стоимость (госпошлина)

Точные суммы могут различаться в зависимости от региона и способа получения (онлайн‑оплата, наличные в отделении и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о выписке онлайн?

Да. С 2021 года в личном кабинете портала Госуслуги реализована услуга «Получить выписку из реестра актов ЗАГС». Документ можно скачать в электронном виде или заказать бумажную копию.

Чем отличается полная выписка от обычного свидетельства?

Свидетельство – это документ, выдаваемый в момент регистрации события (рождение, брак, развод) и содержит ограниченный набор данных; Полная выписка включает всю информацию, когда-либо внесённую в актовую запись, в т.ч. данные, которые могут быть удалены из свидетельства (например, прежние фамилии, этническая принадлежность, сведения о прежних браках).

Можно ли получить справку о выписке за границей?

Да. При необходимости оформить документ за пределами РФ можно обратиться в консульство РФ, предоставив оригиналы документов и заверенную копию заявления. Консульство передаёт запрос в соответствующее отделение ЗАГС в России.

Сколько времени хранится бумажная актовая книга?

Согласно Федеральному закону, актовые книги хранятся в органах ЗАГС минимум 75 лет. Поэтому даже если сведения не отображаются в электронном реестре, их можно извлечь из бумажных архивов (это называется «справка с иными сведениями»).

Можно ли получить справку о выписке без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности (документ, заверенный нотариусом) вы можете оформить запрос через МФЦ или портал Госуслуги, указав данные представляемого лица. В некоторых регионах допускается отправка заявления по почте с приложением копий документов.

Контактные данные типовых отделений ЗАГС

• Москва, г. Москва, ул. Тверская, д. 7 – телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 28 – телефон: +7 (812) -65‑43‑21
• Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12 – телефон: +7 (383) -55‑66‑77
• Для остальных регионов – справочную информацию можно получить на портале Госуслуги в разделе «Контакты органов ЗАГС».

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ
• Сайт МФЦ России
• Legalab – услуги по получению выписок из ЗАГС
• Kyiv Legalization Center – полные выписки из реестра актовых записей ЗАГС

Справка о выписке из реестра актов ЗАГС – это важный юридический документ, который подтверждает факт рождения, брака, развода, изменения имени и другие гражданские события. Благодаря развитию электронных сервисов, её можно получить быстро и удобно через портал Госуслуги, МФЦ или непосредственно в отделении ЗАГС. При оформлении важно подготовить набор документов, оплатить госпошлину и уточнить, нужен ли вам вариант «полной выписки» с расширенными данными.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайший отдел ЗАГС или к специалистам частных сервисов – они помогут собрать все необходимые сведения и оформить документ в кратчайшие сроки.