Справка с места работы (иногда называют «справка о занятости», «справка о доходах», «справка о семейном положении») – один из обязательных документов, который требуется при государственной регистрации брака в ЗАГСе. В статье подробно рассматриваются:

• Зачем нужна справка с работы;
• Какие нормативные акты регулируют её оформление;
• Какие сведения должны быть указаны в документе;
• Пошаговая инструкция по получению справки;
• Типовой образец справки (форма 28 и её аналоги);
• Часто задаваемые вопросы.

Почему ЗАГС требует справку с работы?

Справка с места работы подтверждает:

1. Наличие официального трудового договора (то есть, что заявитель действительно трудоустроен);
2. Семейное положение (женат/замужем, в разводе, вдовец/вдова);
3. Размер дохода (в некоторых регионах требуется для расчёта государственной пошлины или подтверждения финансовой состоятельности супругов).

Для иностранных граждан, планирующих заключить брак с российским гражданином, справка с работы часто выступает в роли документа о семейном положении, аналогичного справке о брачном статусе, выдаваемой в их стране.

Нормативно‑правовая база

Оформление справки регулируется несколькими актами:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 156) – определяет порядок регистрации брака.
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143-ФЗ).
• Приказ Минюста России № 307 от  г. – регламентирует срок действия справок, выдаваемых органами, в т.ч. справок о семейном положении.
• Трудовой кодекс РФ – определяет порядок выдачи справок о занятости и доходах.

Согласно п. 1 ст. 156 СК РФ и пп. 4 п. 28 Административного регламента, срок действия справки, выдаваемой работодателем, не должен превышать шести месяцев. Если в справке не указан срок действия, считается, что она действительна в течение шести месяцев с даты выдачи.

Что должно быть указано в справке?

Для того чтобы справка была принята в ЗАГСе, в ней обязательно должны присутствовать следующие сведения:

Пошаговая инструкция получения справки с работы

1. Подготовьте запрос. Сформулируйте письменное обращение к работодателю (можно использовать готовый образец, приведённый ниже). Укажите, что справка нужна для ЗАГСа и перечислите необходимые пункты.
2. Соберите необходимые документы. Обычно это копия паспорта, ИНН, СНИЛС и, если требуется, копия трудового договора.
3. Обратитесь в отдел кадров. Предоставьте запрос и копии документов. В большинстве компаний справка готовится в течение 1‑3 рабочих дней.
4. Проверьте готовый документ. Убедитесь, что в справке указаны все обязательные сведения (см. раздел 3). При необходимости попросите внести исправления.
5. Получите оригинал. Справка выдаётся в двух экземплярах – один для вас, второй может потребоваться в ЗАГСе (в зависимости от региона).
6. Сдайте справку в ЗАГС. При подаче заявления о заключении брака приложите справку к пакету документов.

Типовой образец справки (форма 28)

Ниже – пример официального текста справки, который соответствует требованиям Минюста России и Трудового кодекса. Вы можете адаптировать его под ваш конкретный случай.

Справка № ___
от «__» _______ 20__ г.

ОБРАЩЕНИЕ: «(Наименование организации)»

Кому: ЗАГСу _____________ (указать конкретный орган)

Содержание справки:

Настоящей справкой подтверждаем, что ФИО: Иванов Иван Иванович,
дата рождения: г., паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД __________ г. __________,
зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5,
является сотрудником нашей организации «ООО «Пример» (ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234) с  г..

Трудовой статус: полный рабочий день, должность – менеджер по продажам.
Семейное положение: не женат / не замужем (указать реальное положение).


Среднемесячный доход за 2025 год составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей (по данным расчётного листа).
Справка выдана для предъявления в ЗАГС в целях государственной регистрации брака и действительна до «__» _______ 20__ г. (срок действия – 6 месяцев).

Подпись руководителя: ______________________
(Иванов П. П.) 
Печать организации

Дата выдачи: «__» _______ 20__ г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли в справке указывать доход?

В большинстве регионов РФ указание дохода не является обязательным, однако в некоторых случаях (например, при заключении брака с иностранным гражданином) ЗАГС может запросить подтверждение финансовой состоятельности.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Если ваш работодатель использует электронный документооборот, справка может быть выдана в виде PDF‑файла с цифровой подписью. При этом необходимо уточнить в ЗАГСе, принимают ли они электронные документы (в большинстве регионов – принимают).

Какой срок действия справки считается допустимым?

Согласно Приказу Минюста России № 307 от  г;, справка считается действительной в течение шести месяцев с даты её выдачи. Если в справке указан более короткий срок, действуйте согласно указанному сроку.

Что делать, если в справке указано неверное семейное положение?

Обратитесь в отдел кадров с запросом на исправление. Работодатель обязан внести корректные данные в течение 3 рабочих дней.

Нужно ли заверять справку у нотариуса?

Обычно нотариальное заверение не требуется – достаточно подписи руководителя и печати организации. Нотариальное заверение может потребоваться лишь в случае, если справка будет использоваться за границей.

Справка с работы – один из ключевых документов, необходимых для государственной регистрации брака в ЗАГСе. Правильное её оформление ускорит процесс получения свидетельства о браке и избавит от лишних визитов в органы регистрации. Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и подготовьте справку заранее, чтобы избежать задержек.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту отдела кадров вашего предприятия или к юристу, специализирующемуся на семейном праве.

Дата публикации: