Справка № 35 (полное название – «Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния») – документ‚ выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и подтверждающий‚ что в реестре отсутствует запись о заключении (или расторжении) брака‚ а также о других актах гражданского состояния (рождении‚ смерти‚ перемене имени и т;п.). Чаще всего справка требуется при оформлении виз‚ регистрации в иностранных учреждениях‚ при получении гражданства‚ а также в судебных разбирательствах.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Минздрава России от № 834н (утверждает форму 086/у‚ но в контексте справок о гражданском состоянии используется форма 35).
- Административный регламент органов ЗАГС‚ пункты 23‚ 35‚ 37 – регламентируют порядок подачи заявления и перечень необходимых документов.
- Форма 35 – редакция от (Контур.Норматив). Несмотря на то‚ что в некоторых источниках указывается‚ что «форма 35 отменена»‚ в практике её продолжают использовать для выдачи официальных извещений.
- Закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (Федеральный закон № 115‑ФЗ).
Когда нужна справка № 35?
Справка может потребоватся в следующих ситуациях:
- Оформление визы или вида на жительство за границей (требуется подтверждение отсутствия брака).
- Регистрация брака в иностранном консульстве (нужен документ‚ подтверждающий‚ что в России нет зарегистрированного брака).
- Судебные разбирательства‚ связанные с наследством‚ разделом имущества и др.
- Получение апостиля для использования справки за пределами РФ.
- Оформление документов в нотариальной конторе (например‚ при заключении брачного договора).
Кому выдаётся справка № 35?
Документ может быть выдан:
- Гражданам РФ‚ подавшим заявление лично в ЗАГС по месту регистрации.
- Иностранным гражданам‚ если они предоставят доверенность и необходимые документы.
- Юридическим лицам (например‚ работодателям) – при наличии официального запроса и согласия субъекта.
Как оформить справку в ЗАГСе № 35 (Томская область‚ пример)
Куда обращаться
Обращаться следует в ЗАГС по месту постоянной регистрации (по месту жительства) или в отделение‚ где был зарегистрирован акт (если известен). В Томской области это‚ например‚ Департамент ЗАГС Томской области.
Необходимый пакет документов
| Документ | Содержание |
|---|---|
| Заявление (форма 24) | «Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака» |
| Паспорт гражданина | Оригинал + копия первой страницы |
| Свидетельство о браке (если есть) | Для подтверждения факта (или его отсутствия) – оригинал + копия |
| Свидетельство о разводе (если развод уже оформлен) | Оригинал + копия |
| Согласие супруга (если требуется) | Только в случае совместного запроса |
| Оплата госпошлины | Квитанция об оплате (обычно 200–300 руб.) |
Порядок подачи
- Заполнить заявление (форма 24) в свободной форме‚ указав ФИО‚ дату и место рождения‚ а также период‚ за который требуется справка (например‚ «с по »).
- Подать заявление и пакет документов в отделение ЗАГСа лично (можно через МФЦ).
- Оплатить госпошлину (приём наличными или банковской картой).
- Получить справку в течение 5–10 рабочих дней (срок может быть сокращён при подаче через портал Госуслуг).
Электронный порядок (Госуслуги)
Для жителей крупных регионов (Москва‚ Санкт‑Петербург‚ Томск и др.) доступна услуга «Выдача справки о невступлении в брак (форма 35)» на портале gosuslugi.ru. Процедура:
- Авторизоваться на портале (ЭЦП или подтверждение по СМС).
- Выбрать услугу «Справка о невступлении в брак (форма 35)».
- Заполнить онлайн‑заявку‚ загрузить скан паспорта и при необходимости другие документы.
- Оплатить госпошлину онлайн.
- Получить электронный документ в личном кабинете (PDF) и/или оформить печатную копию в МФЦ.
Стоимость и сроки
| Показатель | Сведения |
|---|---|
| Госпошлина | от 200 руб. (в разных регионах может отличаться) |
| Срок выдачи (бумажный вариант) | 5–10 рабочих дней |
| Срок выдачи (электронный вариант) | до 3 рабочих дней |
| Апостиль | от 500 руб. + срок 2–3 рабочих дня в Центре апостилирования |
Как оформить апостиль на справку № 35
Если документ требуется за границей‚ необходимо проставить апостиль. Процедура:
- Получить оригинал справки (бумажный вариант) в ЗАГСе.
- Обратиться в Центр апостилирования (например‚ в Москве – отдел в МФЦ или в специализированный офис).
- Предоставить оригинал справки и копию паспорта заявителя.
- Оплатить услуги (обычно 500–800 руб.) и ждать 2–3 рабочих дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку‚ если я уже разведен‚ но развод зарегистрирован в ЗАГСе несколько лет спустя?
Да. В заявлении указывают период‚ за который требуется справка (например‚ «с по »). Справка будет подтверждать отсутствие записи о браке в указанный период‚ независимо от даты фактического развода.
Что делать‚ если в ЗАГСе отказали в выдаче справки?
Основания для отказа могут быть:
- Неполный пакет документов.
- Отсутствие оплаты госпошлины.
- Неясность периода‚ за который требуется справка.
В таком случае следует уточнить причины отказа‚ дополнить документы и подать заявление повторно. При несогласии можно подать жалобу в Департамент ЗАГС или в суд (досудебное обжалование).
Можно ли получить справку через юридическую фирму?
Да. Некоторые юридические и нотариальные конторы оказывают услугу «получение справки от имени клиента». Они берут на себя подготовку документов‚ подачу заявления и получение готового документа. Стоимость такой услуги обычно включает госпошлину + сервисный сбор (от 500 руб. до 1500 руб.).
Справка № 35 подходит ли для подачи в посольство США?
Для большинства посольств США требуется «Certificate of No Marriage»‚ который в России оформляется именно в виде справки формы 35. После получения справки её необходимо апостилировать и‚ при необходимости‚ перевести на английский язык у сертифицированного переводчика.
Пример заполнения справки (образец)
Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния № 35 Запись акта о: _________________________________ (указывается «брак»‚ «развод»‚ «смерть» и т.п;) Наименование акта гражданского состояния: ______________________ Сведения о лице: Фамилия: ______________________ Имя: ______________________ Отчество (при наличии): ______________________ Дата рождения: _______________ Место рождения: ______________________ Гражданство: ______________________ Сведения о периоде: С «____» __________ 20__ г. по «____» __________ 20__ г. Свидетельство о браке (если имеется): ______________________ Свидетельство о разводе (если имеется): ______________________ Выдано: «____» __________ 20__ г. Подпись уполномоченного лица ______________________ М.П.
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг (Госуслуги)
- Информация о госпошлинах
- Министерство здравоохранения РФ – нормативные акты
- Центр апостилирования в Москве
Справка ЗАГС № 35 – важный документ‚ подтверждающий отсутствие записи о браке (или другом акте гражданского состояния) за указанный период. Оформить её можно как лично в отделении ЗАГС‚ так и онлайн через портал Госуслуг. При необходимости использования за границей справку следует апостилировать и‚ при требовании‚ перевести на нужный язык. С учётом всех рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ процесс получения справки будет быстрым и без лишних осложнений.