Архивы Пермского края хранят огромное количество документов: от метрических книг XIX‑XX веков до современных актов органов государственной власти. Часто граждане и организации нуждаются в официальных справках из этих фондов – для подтверждения фактов, подачи в суд, оформления наследства, получения государственных льгот и т.д. В статье мы разберём, какие виды справок выдаются архивами, какие документы нужны для их получения, как оформить заявку онлайн и где скачать образцы бланков.

Основные виды справок, выдаваемых архивами Пермского края

• Справка о наличии (отсутствии) документа – подтверждает, что в фондах архива есть (или нет) конкретный документ (акт, протокол, карта и др.).
• Справка о подтверждении факта – используется в суде или при оформлении наследства (например, подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения фамилии).
• Справка о составе семьи – извлекается из метрических книг и используется при получении социальных выплат.
• Справка об отсутствии судимости – в некоторых случаях архивы могут предоставить выписку из судебных протоколов.
• Справка о регистрации (форма 8/9) – подтверждает факт регистрации по месту жительства в определённый период.
• Бухгалтерская справка – подтверждает наличие финансовых документов организации, хранящихся в архиве.
• Медицинская справка из архивных медкарт – редкий случай, но возможен при запросе исторических медицинских записей.

Где находятся архивы Пермского края

Как оформить запрос на справку

3.1 Подача заявки в электронном виде (через портал Госуслуги)

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь с помощью ЕПГУ/ЕСИА.
2. В строке поиска введите «Справка из архива Пермского края».
3. Выберите нужную услугу (например, «Справка о наличии документа»).
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное название и реквизиты запрашиваемого документа (год, номер, фонд, опись);
   • Цель получения справки (суд, наследство, соц. льготы и т.д.).
5. Прикрепите скан копий удостоверения личности и, при необходимости, доверенности.
6. Отправьте заявку. Ожидайте подтверждения и указания даты выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней).

3.2 Подача заявки в бумажном виде

Если вы предпочитаете традиционный способ, скачайте образец заявления (см. ниже) в формате Word или PDF, распечатайте и подпишите.

• Заполненный бланк направьте в отдел выдачи справок выбранного архива по почте (с заказным письмом) или принесите лично.
• Оплатите госпошлину, если она предусмотрена (в большинстве случаев справки выдаются бесплатно, но за ускоренное оформление может взиматься плата).
• Получите готовую справку в отделении архива или по почте (при наличии согласия).

Образцы бланков и шаблоны

Ниже представлены ссылки на самые популярные шаблоны, которые можно скачать бесплатно и использовать как основу для заполнения.

• Справка о наличии документа (Word)
• Справка о подтверждении факта (PDF)
• Справка о составе семьи (PDF)
• Заявление на выдачу справки (Word)

Пошаговый пример заполнения справки о наличии документа

Допустим, вам нужна справка о наличии в архиве Пермского края акта о регистрации брака 1954 года.

1. Скачайте бланк справки и откройте в Word.
2. Заполните поля:
   • Заявитель: Иванов Иван Иванович
   • Документ: Акт о регистрации брака
   • Год: 1954
   • Фонд, опись: Фонд 12, опись 34‑56
   • Цель получения: Оформление наследства
3. Подпишите документ и приложите копию паспорта.
4. Отправьте заявку через Госуслуги или принесите в отдел выдачи справок.
5. Через 7 дней получите готовую справку в формате PDF на электронную почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Нужно ли платить за справку?

В государственных архивах Пермского края большинство справок выдаются бесплатно. Плата может взиматься только за ускоренное обслуживание (в течение 3‑5 дней) – стоимость уточняется в отделе выдачи.

6.2 Как быстро можно получить справку?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов и отсутствии необходимости в поиске редких материалов срок может сократиться до 3 дней.

6.3 Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?

Да. Через портал Госуслуги вы получаете готовый документ в электронном виде (PDF) с цифровой подписью архива.

6.4 Какие документы необходимо приложить?

Общий перечень:

• Копия паспорта (страница с фото и данными);
• Если заявка подается от имени организации – уставные документы и доверенность;
• Подтверждение цели (например, судебный приказ, решение суда, заявление в пенсионный фонд);
• Скан копии предыдущих справок, если они есть (для ускорения поиска).

6.5 Можно ли получить справку о судимости из архива?

Справка об отсутствии судимости обычно выдаётся через отделы МВД. Однако архивы могут предоставить выписку из судебных протоколов, если речь идёт о делах, закрытых в советский период. Для этого требуется официальное обращение с указанием номера дела.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Государственного архива Пермского края
• Портал государственных услуг
• Сайт администрации Пермского края
• Телефон справочной службы архива: +7 (342) -35‑01‑23 (круглосуточно в будние дни)
• Электронная почта: info@archive.permkrai.ru

Получение справок из архивов Пермского края – процесс, который стал максимально удобным благодаря цифровизации и сервису Госуслуги. Главное – точно знать, какой документ нужен, собрать необходимые подтверждающие бумаги и правильно оформить заявку. При соблюдении этих простых правил вы сможете получить нужную справку в течение нескольких дней, без лишних очередей и дополнительных расходов.

Помните: архивные справки часто требуются в суде, при оформлении наследства, при получении социальных льгот и в других юридически значимых ситуациях. Поэтому стоит сохранять копии полученных документов и проверять их соответствие требованиям конкретного органа.