Справки из архивов ЗАГС и ГАТО Тверской области как оформить запрос

Ищете архивную справку ЗАГС в Твери? Разбираем отличия архивов, сроки и нюансы получения документов о рождении, браке и смерти без очередей.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении за архивными справками о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени) на территории Твери и Тверской области важно понимать разницу между двумя ключевыми учреждениями: Областным архивом отдела ЗАГС (хранит акты с 1926 года по настоящее время) и Государственным архивом Тверской области (ГАТО) (хранит дореволюционные и ранние советские фонды, метрические книги, ревизские сказки).

Ниже представлена подробная и актуальная на информация, которая поможет вам правильно оформить запрос и сэкономить время.


Областной архив отдела ЗАГС по Тверской области (Основной архив для справок с 1926 года)

Это главное учреждение, куда обращаются за повторными свидетельствами и справками о фактах, зарегистрированных в ЗАГСах Тверской области с 1926 года по настоящее время.

Адрес и контакты

  • Адрес: 170100, г. Тверь, ул. Советская, д. 11а, 2 этаж.
  • Телефоны справки/приема: +7 (4822) -4-22-60, +7 (4822) -4-65-56.
  • Официальный сайт/почта: oblzagcveb.region.tver.ru (проверяйте актуальность ссылки на портале Госуслуг или сайте администрации области).

Режим работы (уточняйте по телефону перед визитом!)

Обычно прием посетителей ведется в будние дни. Поскольку режим может меняться (санитарные дни, праздники), обязательно звоните заранее по телефону 34-22-60 для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

Что выдает этот архив?

  • Дубликаты свидетельств о рождении (с 1926 г.).
  • Дубликаты свидетельств о заключении брака (с 1926 г;).
  • Дубликаты свидетельств о смерти (с 1926 г.).
  • Дубликаты свидетельств о разводе (расторжении брака).
  • Дубликаты свидетельств об усыновлении/удочерении.
  • Дубликаты свидетельств об изменении имени/фамилии.
  • Справки для Пенсионного фонда (СФР) для начисления пенсий.

Важные нюансы работы

  1. Электронный документооборот: С 2015 года ЗАГС ведет электронный учет. Все записи с 2000 года полностью оцифрованы. В некоторых отделах области оцифрованы архивы даже с 1970-х годов. Это значительно ускоряет выдачу документов (часто в день обращения или в течение 1-3 дней).
  2. Кому выдаются документы: Заявителю лично, его супругу, родителям, детям (взрослым), нотариусам, судам и уполномоченным лицам по нотариальной доверенности.
  3. Где оформить: Можно обратиться лично по адресу Советская, 11а, через МФЦ «Мои Документы», на портале Госуслуг (самый удобный способ) или по почте.

Главное управление ЗАГС Тверской области (Орган управления и методологический центр)

Если вам нужна консультация по сложным вопросам, изменению записей акта гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей через суд) или вы не нашли запись в Архиве, обращайтесь сюда.

  • Адрес: 170100, г. Тверь, Свободный переулок, д. 5.
  • Телефон: +7 (4822) -4-32-60.
  • Сайт: obl_zagstverreg.ru.

Государственный архив Тверской области (ГАТО) — Для исторических и генеалогических исследований

Внимание! Не путайте с Архивом ЗАГС. ГАТО хранит фонды до 1926 года (метрические книги приходов, ревизские сказки, переписи, фонды учреждений XIX – начала XX в.). Свидетельства ЗАГСа здесь не выдают.

  • Адрес: г. Тверь, ул. Горького, 71а (5 этаж) (Заволжский район).
  • Статус: Государственное казенное учреждение Тверской области.
  • Задачи: Научные запросы, генеалогия, история родов, получение копий метрических записей (до 1917-1926 гг.), ревизских сказок.
  • Электронные ресурсы: На сайте ГАТО доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в Архиве ЗАГС (Советская, 11а)

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

  1. Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Документы -> «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
  2. Выберите тип записи (рождение, брак, смерть и т;д.).
  3. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
  4. Выберите способ получения: в Архиве ЗАГС (Советская, 11а) или в удобном МФЦ.
  5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
  6. Придите в сроки, указанные в уведомлении, с паспортом.

Способ 2: Лично в Архиве (Советская, 11а, 2 этаж)

  1. Позвоните по тел. 34-22-60, уточните режим работы и нужна ли предзапись.
  2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если забираете не свою запись — свои свидетельства о рождении/браке), доверенность (если действуете от чужого имени).
  3. Напишите заявление на месте (бланки выдаются там).
  4. Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле или заранее по реквизитам).
  5. Получите готовый документ в установленный срок.

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Вы можете подать заявление в любом МФЦ Твери или области. Заявление перенаправят в Областной архив ЗАГС. Готовый документ получите в том же МФЦ. Сроки увеличиваются на 3-5 дней на логистику.


Госпошлины и сроки (актуальные на 2026 год)

  • Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени): 350 руб. (на Госуслугах — 245 руб.).
  • Справка из архива ЗАГС (форма 33, для суда, нотариуса, ПФР/СФР): 300 руб; (на Госуслугах, 210 руб.).
  • Срок выдачи: законом установлен до 30 календарных дней, но при оцифрованных данных (после 2000 г., часто после 1970-х) выдача происходит в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней.

Карта проезда и ориентиры (Областной архив ЗАГС, Советская 11а)

Адрес: Тверь, ул. Советская, д. 11а, 2 этаж.

  • Ориентир: Здание находится в историческом центре, рядом с ул. Советской и пр. Победы. Ближайшие остановки: «Ул. Советская», «Площадь Ленина», «Театральная площадь».
  • Вход: Обычно с дворовой стороны или с торца здания. На двери висит табличка «Областной архив отдела ЗАГС». Поднимитесь на 2 этаж.
  • Парковка: В центре города парковка ограничена. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или платными парковками рядом.

Интерактивную карту с точным местоположением можно открыть в Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Областной архив отдела ЗАГС Тверской области».


Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении бабушки 1915 года. Куда идти?

В Государственный архив Тверской области (ГАТО), ул. Горького, 71а. В Архив ЗАГС (Советская, 11а) хранятся записи только с 1926 года. До 1926 года учет вела церковь (метрические книги), они в ГАТО.

Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе?

Да. Через Госуслуги (выберите получение по почте или в МФЦ у себя) или по почте (напишите заявление, заверьте подпись у нотариуса, пришлите копию паспорта, квитанцию об оплате и конверт с обратным адресом и марками на ответ). Адрес для почты: 170100, Тверь, ул. Советская, 11а, Областной архив ЗАГС.

Что делать, если в Архиве сказали: «Записи нет»?
  1. Попросите официальный отказ (справку об отсутствии записи) — она нужна для суда.
  2. Обратитесь в Главное управление ЗАГС (Свободный переулок, 5) для уточнения, в каком именно ЗАГСе области могла быть сделана запись.
  3. Если запись утеряна/не сделана — восстановление факта рождения/брака/смерти происходит только через суд по месту жительства заявителя (ст. 264 ГПК РФ).
Нужна ли доверенность, если жена забирает свидетельство мужа?

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», супруги имеют право получать дубликаты свидетельств друг друга без доверенности, предъявив свой паспорт и оригинал свидетельства о браке (или его копию/данные). Но лучше уточнить у оператора по телефону 34-22-60.


Краткая шпаргалка: Куда звонить и идти

Вопрос Учреждение Адрес Телефон
Дубликат свидетельства (1926 – н.в.) Областной архив ЗАГС ул. Советская, 11а, 2 этаж 34-22-60
Сложные вопросы, исправление ошибок, методология Главное управление ЗАГС Свободный переулок, 5 34-32-60
Метрические книги (до 1917-1926), генеалогия, ревизские сказки ГАТО (Гос. архив обл.) ул. Горького, 71а, 5 этаж См. сайт ГАТО
Подача заявления без визита в архив МФЦ / Госуслуги Любой МФЦ / Онлайн 115 / Госуслуги

Данные актуальны на . Режимы работы, телефоны и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (4822) -4-22-60 перед визитом в Архив ЗАГС (Советская, 11а).