Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это официальные документы, подтверждающие факт регистрации определенного события (рождения, брака, смерти, перемены имени и т.д.) или отсутствие такого факта. Внешний вид, форма и реквизиты этих документов строго регламентированы законодательством (в РФ, Приказом Минюста РФ от № 173 и Приказом от № 200). Ниже представлен подробный разбор того, как выглядят основные виды справок, какие бывают формы и на что обратить внимание при получении.

Основные виды документов, выдаваемых ЗАГС

Прежде чем рассматривать внешний вид, важно различать два фундаментально разных типа документов:

Свидетельства (свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени) — это первичные документы строгой отчетности, выдаваемые при первичной регистрации акта. Они имеют степень защиты (водяные знаки, микротекст, цветопереходы).
Справки (выписки) — выдаются на основании уже имеющихся записей в архиве или базе данных ИС ЗАГС. Это второстепенные документы, подтверждающие сведения из акта записи.

Важно: С 1 октября 2018 года в России действуют утвержденные Приказом Минюста № 173 единые формы справок (Приложение № 1 к Приказу). Старые образцы (например, справки на обычном бланке А4 с печатью) больше не выдаются.

Общие внешние характеристики современных справок ЗАГС

Все современные справки, выдаваемые органами ЗАГС РФ, имеют единые стандарты оформления:

Бланк строгой отчетности: Печатаются на специальном защищенном бланке формата А5 (148 × 210 мм) или А4 (в зависимости от типа формы), имеющем степень защиты: водяной знак, защитные нити, микротекст, невидимые волокна, цветопереходы (ирисное прессование).
Цветовая гамма: Преобладают пастельные тона (голубой, розовый, зеленый, желтый) в зависимости от вида акта (рождение, розовый/красный оттенок, брак — красный/бордовый, смерть — синий/голубой, перемене имени — зеленый).
Реквизиты бланка: На лицевой стороне обязательно присутствуют:
- Герб Российской Федерации (крупный, вверху по центру).
- Наименование документа: «СПРАВКА» (крупным шрифтом).
- Под вид справки (например, «о государственной регистрации рождения», «об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака»);
- Серия и номер бланка (печатаются типографским способом, обычно в правом верхнем углу).
- Код формы (например, «Форма № 34», «Форма № 24», «Форма № 35» и т.д.).
Заполнение: Текст справки заполняется печатным способом (принтером/термопринтером) черными красками. Рукописное заполнение не допускаеться (кроме подписи должностного лица).

Подробный разбор основных форм справок (по Приказу Минюста № 173)

Справки о наличии факта регистрации (Выписки из актовой записи)

Это самые востребованные документы. Они выдаются по Форме № 34 (для рождения, заключения брака, расторжения брака, перемены имени, смерти) и Форме № 35 (о брачной правоспособности).

Как выглядит Справка по Форме № 34 (универсальная для рождения, брака, смерти, перемены имени):

Шапка: Герб РФ, слово «СПРАВКА», ниже — конкретное название: «О государственной регистрации рождения» / «заключения брака» / «расторжения брака» / «перемене фамилии, имени, отчества» / «смерти».
Номер записи акта: Указывается номер записи в Книге регистрации (например, № 123 за 2024 г.).
Сведения о ЗАГСе: Наименование органа ЗАГС, совершившего регистрацию (или органа, выдающего справку), код подразделения.
Сведения о лице (лицах): Полные ФИО, дата и место рождения, гражданство, пол. Для брака — данные обоих супругов (ФИО до брака и после, даты рождения). Для смерти, данные умершего и сведения о месте смерти.
Дата регистрации акта: Число, месяц, год.
Подпись и печать: Подпись руководителя ЗАГС (или уполномоченного сотрудника) с расшифровкой, личная печать должностного лица (круговая, синего/фиолетового цвета) и мокрая печать органа ЗАГС (круговая, с изображением герба РФ).
QR-код / DataMatrix: На современных бланках (выдаваемых через ЕПГУ/Госуслуги или ИС ЗАГС) в нижней части или на обратной стороне часто присутствует двумерный код для проверки подлинности документа на портале Госуслуг.

Справка о брачной правоспособности (Форма № 35):

Выдается гражданам, намеренным вступить в брак за рубежом. Выглядит аналогично Форме № 34, но в заголовке указано «СПРАВКА О БРАЧНОЙ ПРАВОСОСОБНОСТИ». Содержит сведения о том, что лицо не состоит в зарегистрированном браке на момент выдачи. Имеет ограниченный срок действия (обычно 6 месяцев, если иное не установлено законодательством страны назначения).

Справки об отсутствии факта регистрации

Выдаются, если в базе данных ИС ЗАГС или архивах не найдено записи о соответствующем акте. Регулируются Формой № 24 (Заявление) и выдаются по Форме № 36 (Справка об отсутствии факта).

Внешний вид Справки об отсутствии факта (Форма № 36):

Бланк аналогичной степени защиты (А5).
«СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ».
В тексте указывается: «На основании сведений информационной системы ЗАГС (архивных фондов) установлено, что запись акта гражданского состояния о [виде акта: заключении брака / рождении / смерти и т.д.] в отношении [ФИО, дата рождения] не обнаружено».
Обязательно указывается период и территориальность поиска (например, «по территории РФ за период с 1900 по 2024 год» или «в конкретном отделе ЗАГС»).
Подпись, печать, QR-код — обязательны.

Частый кейс: «Справка об отсутствии брака» (для визы, регистрации брака за границей) — это именно Форма № 36 с указанием вида акта «заключение брака».

Справки с иными сведениями (Форма № 37)

Выдаются по запросу заинтересованных лиц (нотариусам, судам, родственникам) для получения конкретных сведений из актовой записи, не предусмотренных стандартными формами (например, сведения о родителях в записи о рождении ребенка, сведения о свидетелях при заключении брака и т.д.).

«СПРАВКА С ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ ИЗ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ».
Текст формируется индивидуально: «В соответствии с записью акта №… от… установлено: [запрашиваемые сведения]».
Оформление на защищенном бланке с полным набором реквизитов.

Особенности оформления в электронном виде (Через Госуслуги / МФЦ / ЭПГУ)

При заказе справки через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или в МФЦ:

Электронная справка: Выдается в виде PDF-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГС. Визуально это скан бланка Формы № 34/35/36 с электронной печатью и подписью. Имеет такую же юридическую силу, что и бумажная.
Бумажная справка (получение в отделении/МФЦ/Почте России): Печатается на оригинальном бланке строгой отчетности (Форма № 34 и др.) термопринтером прямо в момент выдачи. Отличается от «старых» справок тем, что серия/номер бланка и код формы напечатаны типографски, а переменные данные, принтером.

Региональные особенности и Архивные справки

Информация из интернета упоминает специфику разных регионов (Казахстан, Свердловская, Нижегородская, Новосибирская области, Санкт-Петербург):

Казахстан (электронное правительство): Справки выдаются по единым формам (Приложение 34 к Правилам) на основании ИС ЗАГС. Внешний вид аналогичен российским: защищенный бланк, герб РК, QR-код для верификации.
Архивные справки (Санкт-Петербург, области): Если запись старше 100 лет (рождение/брак) или 50 лет (смерть), она переходит в архив. Справка из архива (Государственный архив города/области) оформляется на бланке архива (не ЗАГС), но с указанием источника — «Выписка из актовой записи книги ЗАГС…». Имеет печать архива и подпись архивиста. Для получения нужно обращаться в архив или через ЗАГС с запросом в архивный фонд.
Бланки заявлений (Формы 8, 9, 10, 24, 28): Это не справки, а заявления на получение услуг. Они заполняются заявителем (руками или на компьютере) и подаются в ЗАГС/МФЦ. На сайтах управлений ЗАГС регионов (Свердловская, Новосибирская, Нижегородская области) можно скачать актуальные DOCX/PDF шаблоны этих форм.

На что обратить внимание при получении справки (Чек-лист подлинности)

Чтобы убедиться, что справка настоящая и выдана законно, проверьте:

Наличие водяного знака: Рассмотрите бланк на свету — должен быть виден герб РФ или надпись «ЗАГС» / «РОССИЯ».
Соответствие формы: В правом верхнем углу должен быть код формы (например, «Форма № 34», «Форма № 36»). Старые справки на обычной бумаге без кода формы — недействительны с 2018 года.
Печать ЗАГС: Круговая мокрая печать с изображением Герба РФ и наименованием органа ЗАГС. Отпечаток должен быть четким.
Подпись: Личная подпись руководителя/специалиста с расшифровкой (ФИО).
QR-код / DataMatrix: Отсканируйте камерой телефона — должен открыться портал проверки (Госуслуги или региональный портал) со статусом «Документ действителен».
Отсутствие исправлений: В справках исправления, зачеркивания, накладки недопустимы. При ошибке справка аннулируется и выдается новая.

Сроки действия справок

Сами по себе справки ЗАГС (Формы 34, 35, 36, 37) не имеют установленного законом срока действия — они подтверждают факт на момент выдачи. Однако:

Справка о брачной правоспособности (Форма 35): Действует 6 месяцев (ст. 13 ФЗ № 143).
Для консульств/виз/заграницы: Часто требуют справку, выданную не ранее 1–3 месяцев (требование принимающей стороны).
Для нотариусов/банков/судов: Обычно принимают справки за последние 30–90 дней.

Как получить справку: краткая инструкция

Через Госуслуги (самый быстрый способ): Раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС». Выбираете вид справки, отделение выдачи (или почту). Готовую электронную версию получаете в личном кабинете, бумажную — в отделении/МФЦ/по почте.
В МФЦ «Мои Документы»: Обратитесь с паспортом (и документами, подтверждающими родство/право на получение, если заказываете не для себя).
Напрямую в отделении ЗАГС: По месту регистрации акта или по месту жительства (для повторных справок).
По почте (Почта России): Заказ через сайт Почты или Госуслуг с доставкой на дом.

Стоимость: Госпошлина за выдачу справки (выписки) — 200 рублей (п. 22 ст. 333.26 НК РФ). При заказе через Госуслуги — скидка 30% (140 рублей). Оплата пошлины подтверждается квитанцией (электронной или бумажной).

Современные справки из ЗАГС — это документы строгой отчетности на защищенных бланках форм № 34, 35, 36, 37 (утв. Приказом Минюста № 173). Они едины по всей территории РФ (и аналогичны в РК), содержат обязательные реквизиты (Герб, код формы, серия/номер, QR-код, печать, подпись) и заполняются исключительно печатным способом. При получении всегда проверяйте наличие водяного знака и работоспособность QR-кода. Для получения достаточно обратиться на Госуслуги, в МФЦ или в ЗАГС с паспортом и квитанцией об оплате пошлины.