Справки органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния) требуются в самых разных ситуациях: при оформлении брака, разводе, получении кредита, трудоустройстве, оформлении визы, наследственных делах и т.д. В статье мы подробно разберём, какие виды справок существуют, где их можно заказать, какие документы нужны и предоставим готовые образцы справок, которые можно использовать как шаблон.

Основные виды справок из ЗАГСа

• Справка о заключении брака (форма N 28) – подтверждает факт регистрации брака.
• Справка об отсутствии брака (форма N 15) – подтверждает, что лицо не состоит в зарегистрированном браке.
• Справка о рождении ребёнка (форма N 24) – содержит сведения о дате, месте рождения и родителях.
• Справка о месте жительства (адресная справка) – используется, например, при получении банковских услуг.
• Справка с иными сведениями – выдаётся по запросу гражданина и может включать сведения о родителях, смене фамилии, смерти супруга и др.

Где официально фиксируются формы справок?

Все формы утверждены приказом Министерства юстиции РФ от № 173 и находятся в приложениях к этому приказу. Наиболее часто используемые формы:

1. Форма 28 – «Справка о заключении брака».
2. Форма 15 – «Справка об отсутствии регистрации брака».
3. Форма 24 – «Справка о рождении ребёнка».

Как заказать справку из ЗАГСа

Через портал «Госуслуги»

С 2022 года большинство справок можно оформить онлайн. Пошаговый алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый профиль).
2. Выберите раздел «Госуслуги → ЗАГС» и нужный тип справки (например, «Справка о заключении брака»).
3. Заполните электронную форму: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, а также указать цель получения справки.
4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). На многие справки пошлина не взимается.
5. Выберите удобный пункт выдачи (ЗАГС, МФЦ или почтовое отделение) и время получения.
6. Получите справку в формате PDF сразу после её изготовления, либо в бумажном виде в назначенный день.

Лично в отделении ЗАГСа

Если у вас нет доступа к интернету или требуется справка в оригинале с подписью и печатью, можно обратиться напрямую:

• Подготовьте паспорт и ИНН (при необходимости).
• Заполните бумажный бланк заявления (можно взять в самом ЗАГСе или скачать с сайта регионального управления).
• Оплатите пошлину (если она предусмотрена).
• Ожидайте готовности справки – в большинстве регионов её готовят в течение одного рабочего дня.

Через МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу «Получение справки из ЗАГСа». Процедура аналогична онлайн‑заказу, но документы передаются через сотрудника МФЦ.

Образцы справок (шаблоны)

Справка о заключении брака (форма N 28)

Справка о заключении брака
Форма N 28

Выдано: ___________________________ (наименование органа ЗАГС)
Дата выдачи: ______________________

Настоящая справка подтверждает, что в реестре актов гражданского состояния
записано заключение брака между:

ФИО супруги: ____________________________
 Дата рождения: __________________________
 Серия и номер паспорта: ________________

ФИО супруга: ____________________________
 Дата рождения: __________________________
 Серия и номер паспорта: ________________

Дата заключения брака: ______________________
Номер акта о браке: _______________________

Справка выдана в целях: ______________________ (указать цель)

Подпись должностного лица: _____________
Печать

Справка об отсутствии брака (форма N 15)

Справка об отсутствии регистрации брака
Форма N 15

Выдано: ___________________________ (наименование органа ЗАГС)
Дата выдачи: ______________________

Настоящая справка подтверждает, что в реестре актов гражданского состояния
не найдено записей о регистрации брака за лицо:

ФИО: ______________________________________
Дата рождения: ____________________________
Серия и номер паспорта: ___________________

Справка выдана в целях: ______________________ (указать цель)

Подпись должностного лица: _____________
Печать

Справка о рождении ребёнка (форма N 24)

Справка о рождении ребёнка
Форма N 24

Выдано: ___________________________ (наименование органа ЗАГС)
Дата выдачи: ______________________

Сведения о ребёнке:

ФИО ребёнка: ______________________________
Дата рождения: ____________________________
Место рождения: ___________________________
Пол: _________________________________

Сведения о родителях:

Отец: ____________________________________
 Дата рождения: ______________________
 Серия и номер паспорта: ____________
Мать: ____________________________________
 Дата рождения: ______________________
 Серия и номер паспорта: ____________

Справка выдана в целях: ______________________ (указать цель)

Подпись должностного лица: _____________
Печать

Какие документы нужны для получения справки?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из ЗАГСа?

Для большинства справок (о браке, отсутствии брака, о рождении) государственная пошлина не взимается. Плата может потребоваться только за ускоренное изготовление или за выдачу в бумажном виде в некоторых регионах.

Сколько времени занимает изготовление справки?

В большинстве регионов справку готовят в течение одного рабочего дня. При онлайн‑заказе в формате PDF документ может быть доступен уже через несколько минут после подтверждения заявки.

Можно ли получить справку за границей?

Да. Если вы проживаете за пределами РФ, справку можно оформить через консульство, предоставив копию паспорта и запрос в виде заверенного письма. Консульство направит запрос в соответствующий ЗАГС России.

Как проверить подлинность полученной справки?

На официальных бумажных справках присутствует печать, подпись должностного лица и уникальный регистрационный номер. Онлайн‑справки в PDF‑формате содержат QR‑код, который сканируется на сайте Госуслуг и показывает актуальную информацию о документе.

Что делать, если в справке обнаружена ошибка?

Необходимо обратиться в тот же ЗАГС, где была выдана справка, предоставить оригинал документа и заявление об исправлении. Ошибку обычно устраняют в течение 1–3 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Проверяйте срок действия справки. Некоторые организации (банки, миграционные службы) требуют, чтобы справка была выдана не более 30 дней назад.
• Сохраняйте копию заявки. При онлайн‑заказе сохраняйте подтверждение (номер заявки, скриншот).
• Уточняйте требуемый формат. Некоторые работодатели принимают только бумажный оригинал, другие – PDF‑файл.
• Если нужен перевод справки, заказывайте заверенный перевод. Перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком и заверен нотариусом.
• Для ускоренного получения (в течение нескольких часов) уточняйте возможность «экспресс‑выдачи» в вашем регионе – за дополнительную плату справку могут подготовить в течение 2–4 часов.

Справки из ЗАГСа – это официальные документы, подтверждающие семейное и гражданское состояние граждан. Благодаря сервису «Госуслуги» их можно заказать быстро, без очередей, а готовый образец справки поможет правильно оформить заявление и избежать ошибок. Пользуйтесь приведёнными шаблонами, следуйте рекомендациям, и процесс получения нужного документа будет простым и удобным.

Дата актуализации статьи: