ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) выдаёт широкий спектр справок и свидетельств, подтверждающих наличие или отсутствие фактов регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти и др.). В статье подробно рассмотрены виды справок, их назначение, правовые основы их выдачи и порядок получения через портал «Госуслуги».

Правовая база, регулирующая выдачу справок ЗАГСа

Деятельность органов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от № 143‑ФЗ.
• Приказ Минюста России от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и правил их заполнения».
• Приказ Минюста России от 20 сентября 2017 г. № 173 «О формах справок, подтверждающих отсутствие регистрации брака (форма 15) и др.».
• Полный перечень нормативных документов доступен на официальном сайте ЗАГСа.

Все справки и дубликаты оформляются в соответствии с этими актами, а их выдача считается массовой и социально значимой услугой.

Основные виды справок, выдаваемых ЗАГСом

2.1 Справки, подтверждающие факт регистрации

1. Свидетельство о рождении – подтверждает факт рождения гражданина.
2. Свидетельство о браке – подтверждает регистрацию брака.
3. Свидетельство о разводе – подтверждает расторжение брака.
4. Свидетельство о смерти – подтверждает факт смерти;
5. Свидетельство об усыновлении (удочерении) – подтверждает факт установления родственных связей.

2.2 Справки, подтверждающие отсутствие факта регистрации

• Справка об отсутствии брака (форма 15) – подтверждает, что лицо не состоит в зарегистрированном браке.
• Справка об отсутствии регистрации рождения – подтверждает, что в ЗАГСе нет записи о рождении (используется при оформлении новых документов).
• Справка об отсутствии регистрации смерти – подтверждает, что в реестре нет записи о смерти (нечастый запрос).

2.3 Справки с иными сведениями (справка «с иными сведениями»)

Эта справка содержит дополнительные данные, которые могут потребоваться в разных ситуациях (например, место работы, место рождения, фамилия до брака и др.). Перечень дополнительных сведений менялся со временем, но в текущем виде он включает:

• ФИО полностью (включая прежние фамилии и прозвища).
• Дата и место рождения.
• Гражданство.
• Место работы и должность (по запросу заявителя).
• Сведения о родителях (ФИО, даты рождения).
• Сведения о регистрации брака (дата, место, ФИО супругов).
• Сведения о разводе (дата, место, причины).

2.4 Дубликаты (повторные свидетельства) и справки о замене

При утрате, порче или ошибке в оригинальном документе можно заказать повторное свидетельство или дубликат справки. За 2021 год более 200 тыс. повторных свидетельств и около 100 тыс. справок было выдано.

Как заказать справку ЗАГСа через портал «Госуслуги»

3.1 Общие требования

• Наличие аккаунта на портале Госуслуги (идентификация через ЕСИА).
• Оплата государственной пошлины (в большинстве случаев – бесплатно, но возможны небольшие сборы за экспресс‑выдачу).
• Подтверждение личности (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Указание точного наименования справки (например, «Справка об отсутствии брака (форма 15)»).

3.2 Пошаговая инструкция (6 шагов)

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу «Справка из ЗАГСа» (можно воспользоваться поиском).
3. Выберите тип справки (например, «Справка об отсутствии брака», «Справка с иными сведениями», «Повторное свидетельство о рождении»).
4. Заполните форму – укажите ФИО, дату рождения, цель получения справки, а также при необходимости приложите скан паспорта.
5. Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Получите подтверждение о готовности справки. При выборе «выдача в ЗАГСе» придёте в назначенный день и время, либо выберите «выдача в МФЦ», где документ будет готов в течение 1‑3 рабочих дней.

3.3 Сроки и стоимость

Перечень наиболее востребованных справок (по статистике 2021‑2024 гг.)

• Справка об отсутствии брака (форма 15) – более 100 тыс. выдач в 2021 году.
• Справка с иными сведениями – востребована при получении заграничного паспорта, оформления виз и трудоустройства за рубежом.
• Повторные свидетельства о рождении – часто требуются при утрате оригинала, смене фамилии, оформлении наследства.
• Повторные свидетельства о браке и разводе – необходимы при подаче документов в суд, миграционные службы, банки.
• Справка о гражданском состоянии (об отсутствии брака) – часто запрашивается в вузах и при заключении трудовых договоров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» можно оформить заявку онлайн и выбрать способ получения: в отделении ЗАГСа, в МФЦ или по почте (при наличии согласия на отправку).

5.2 Какие документы нужны для получения справки об отсутствии брака?

Только паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). При онлайн‑заказе достаточно загрузить скан паспорта.

5.3 Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении?

В большинстве регионов дубликат выдаётся бесплатно, однако в некоторых субъектах может взиматься административный сбор (до 300 руб.). Точная стоимость указана в заявке на портале.

5.4 Можно ли получить справку с иными сведениями за пределами России?

Да, но запрос должен быть направлен в ЗАГС по месту регистрации акта. При необходимости документ может быть заверен консульством РФ за границей.

5.5 Как ускорить процесс получения справки?

Выберите опцию «Экспресс‑выдача» (если она доступна в вашем регионе) и оплатите соответствующую пошлину. В некоторых регионах справка может быть готова в течение нескольких часов.

Перечень справок, выдаваемых ЗАГСом, охватывает как базовые документы (свидетельства о рождении, браке, смерти) так и специальные справки, подтверждающие отсутствие тех или иных фактов регистрации. Благодаря цифровой трансформации и сервису «Госуслуги» процесс получения справки стал быстрым, удобным и полностью без очередей.

Помните: перед подачей заявки уточните в конкретном отделении ЗАГСа или на официальном сайте вашего региона перечень необходимых документов и сроки изготовления. Это поможет избежать лишних задержек и сэкономить ваше время.