Справки‚ выдаваемые органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ содержат сведения из метрических книг и из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС). Они подтверждают наличие или отсутствие фактов государственной регистрации: рождения‚ смерти‚ брака‚ развода и других юридически значимых событий.
Правовая основа выдачи справок
Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок выдачи справок ЗАГСа:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 150-ФЗ).
- Приказ Министерства юстиции РФ от № 131 «Об утверждении форм справок и иных документов‚ подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Приказ Минюста РФ от № 131‑И «О правилах заполнения форм справок и иных документов‚ подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Постановление Правительства РФ от № 877 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (в части электронных заявок через портал Госуслуги).
Виды справок‚ выдаваемых ЗАГСом
Согласно вышеуказанным нормативным актам‚ в ЗАГСе могут быть выданы следующие документы:
- Справка о наличии факта регистрации (о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе и т.д.).
- Справка об отсутствии факта регистрации (форма № 15) – подтверждает‚ что запись в реестре отсутствует.
- Копия записи акта – полная копия метрической записи (выдается в случае утраты оригинала или по требованию суда).
- Извещение о регистрации – документ‚ подтверждающий‚ что акт был зарегистрирован‚ но оригинал справки ещё не выдан.
- Повторные справки и свидетельства – выдаются при утрате‚ порче или необходимости получения дополнительного экземпляра.
- Справка из архива ЗАГСа – предоставляется‚ если интересующий акт зарегистрирован в архивных фондах (например‚ в Архивном фонде Санкт‑Петербурга).
Как оформить справку: пошаговая инструкция
- Определите тип справки. Нужно понять‚ требуется ли справка о наличии факта‚ об отсутствии‚ копия записи или извещение.
- Соберите необходимые документы; Список см. ниже в разделе «Необходимые документы».
- Заполните форму заявления. Формы утверждены приказом Минюста и доступны в отделе ЗАГСа или на портале Госуслуги. В верхнем левом углу указывается полное наименование органа‚ а в правом – уникальный номер‚ генерируемый в ФГИС «Единый реестр записей актов гражданского состояния».
- Подайте заявление. Лично в отдел ЗАГСа‚ через МФЦ или онлайн (Госуслуги).
- Оплатите государственную пошлину. Размер зависит от типа справки (от 200 до 500 рублей) и от того‚ требуется ли ускоренный порядок.
- Ожидайте готовности документа. Стандартный срок – до 5 рабочих дней; в ускоренном порядке – до 1‑2 дней.
- Получите справку. Лично‚ по почте (при оформлении через портал) или в электронном виде (PDF с электронной подписью).
Необходимые документы
Для получения справки обычно требуются:
| Тип справки | Перечень документов |
|---|---|
| О наличии факта (рождение‚ брак‚ смерть) |
|
| Об отсутствии факта (форма № 15) |
|
| Копия записи акта |
|
| Повторные справки/свидетельства |
|
Правила заполнения форм
Согласно приказу Минюста РФ:
- В левом верхнем углу указывается полное наименование органа ЗАГС‚ который выдаёт справку.
- В правом верхнем углу проставляется уникальный номер документа‚ формируемый в ФГИС «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».
- Все поля формы (ФИО‚ дата и место рождения‚ дата и место регистрации акта и т.д.) заполняются печатными буквами без сокращений.
- Подпись заявителя ставится в специально отведённом месте; при подаче онлайн – используется электронная подпись.
Сроки и стоимость
| Тип справки | Срок выдачи | Госпошлина (руб.) |
|---|---|---|
| Справка о наличии факта (стандартный порядок) | до 5 рабочих дней | 200 |
| Справка о наличии факта (ускоренный порядок) | 1‑2 рабочих дня | 500 |
| Справка об отсутствии факта (форма № 15) | до 5 рабочих дней | 200 |
| Копия записи акта | до 10 рабочих дней (зависит от наличия в архиве) | 300‑400 |
| Повторные справки/свидетельства | до 5 рабочих дней | 200‑500 (в зависимости от типа документа) |
Работа с архивными фондами ЗАГСа
Если интересующий акт был зарегистрирован более 50 лет назад‚ он может находиться в архиве. Порядок получения справки из архива:
- Подготовьте полные установочные данные (полное имя‚ дату и место рождения‚ дату и место регистрации акта‚ если известны).
- Обратитесь в отдел ЗАГСа‚ где был зарегистрирован акт‚ либо в соответствующий архив (например‚ Архивный фонд Санкт‑Петербурга).
- Заполните заявление о выдаче повторного свидетельства или копии записи из архива.
- Оплатите архивный сбор (обычно 300‑600 рублей).
- Срок подготовки может составлять от 2 до 6 недель в зависимости от состояния архива.
Онлайн‑услуги: портал Госуслуги
С 2020 года большинство справок ЗАГСа можно оформить полностью онлайн:
- Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния»;
- Заполните электронную форму (все поля автоматически проверяются на корректность);
- Оплатите госпошлину банковской картой;
- Получите документ в электронном виде (PDF с квалифицированной электронной подписью) или закажите доставку в бумажном виде.
Преимущества онлайн‑запроса:
- Отсутствие необходимости личного посещения ЗАГСа;
- Сокращённый срок выдачи (иногда в течение 24 часов);
- Возможность сразу отправить документ в другие органы (например‚ в налоговую или в суд).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Как получить справку‚ если я не являюсь гражданином РФ?
Иностранные граждане могут получить справку‚ представив паспорт иностранного гражданина‚ миграционную карту и документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ решение суда или запрос работодателя).
Вопрос 2: Можно ли получить справку без указания места регистрации?
Да‚ если известны только ФИО и дата рождения‚ справка может быть выдана‚ но в ней будет указано «место регистрации неизвестно». Для более точного документа рекомендуется уточнить место регистрации в архивных фондах.
Вопрос 3: Что делать‚ если в справке допущена ошибка?
Необходимо подать заявление об исправлении справки в тот же отдел ЗАГСа‚ где она была выдана‚ приложив документ‚ подтверждающий правильные данные (например‚ оригинальный акт).
Вопрос 4: Сколько раз можно получить повторную справку?
Повторные справки выдаются без ограничения количества‚ однако каждый запрос оплачивается отдельно.
Вопрос 5: Можно ли получить справку о смерти родственника‚ если я не являюсь его ближайшим родственником?
Да‚ но потребуется документ‚ подтверждающий ваш интерес (например‚ решение суда‚ запрос страховой компании или нотариальное поручение).
Справки ЗАГСа – важный юридический документ‚ подтверждающий факты (или их отсутствие) государственной регистрации актов гражданского состояния. Их получение регулируется чётким набором нормативных актов‚ а процесс оформления стал максимально удобным благодаря электронным сервисам. Следуя описанным в статье рекомендациям‚ вы сможете быстро и без лишних проблем оформить нужную справку‚ будь то обычный запрос‚ ускоренный порядок или работа с архивными фондами.
Дата актуализации статьи: