Регистрация брака в органах ЗАГС – один из самых важных этапов в жизни будущих супругов. Чтобы процесс прошёл без задержек, необходимо правильно оформить заявление о заключении брака и приложить к нему требуемый пакет документов. В данной статье мы подробно рассмотрим:
- какие формы заявлений используются (форма 7 и форма 8);
- какие документы необходимо подать;
- пошаговый алгоритм подачи заявления как лично, так и через портал «Госуслуги»;
- образцы заполнения форм;
- полезные советы и ответы на часто задаваемые вопросы.
Что такое заявление о заключении брака?
Заявление о заключении брака – официальный документ, в котором будущие супруги выражают своё добровольное согласие на вступление в брак и просят орган ЗАГС произвести государственную регистрацию брака. Заявление подаётся в двух экземплярах (один остаётся в архиве ЗАГС, второй выдаётся заявителям после регистрации).
В зависимости от обстоятельств подачи заявления используются две стандартные формы:
- Форма 7 – совместное заявление, заполняется обоими будущими супругами, которые могут лично явиться в орган ЗАГС;
- Форма 8 – заявление, заполняется одним из заявителей, если второй не имеет возможности лично обратиться в ЗАГС (например, из‑за болезни, командировки, проживания в другом регионе).
Форма 7: совместное заявление о заключении брака
Структура формы 7
Форма 7 состоит из следующих разделов:
- Реквизиты заявления (номер, дата подачи);
- Сведения о каждом из заявителей (ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес постоянного проживания);
- Информация о предыдущих браках (если были);
- Выбор фамилии после заключения брака (общая, двойная, сохранение своей фамилии и т;д.);
- Подтверждение добровольного согласия на вступление в брак;
- Подписи заявителей и дата заполнения.
Образец заполнения формы 7
Форма N 7 ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА Номер заявления: _______________________ Дата подачи: "__" __________ 20__ г. Сведения о заявителе 1 (жених/невеста) ФИО: ______________________________________________ Дата рождения: "__" __________ 19__ г. Место рождения: ___________________________________ Гражданство: ______________________________________ Серия и номер паспорта: ___________ № _____________ Кем выдан: ________________________________________ Дата выдачи: "__" __________ 19__ г. Адрес постоянного проживания: ______________________ Сведения о заявителе 2 (жених/невеста) ФИО: ______________________________________________ Дата рождения: "__" __________ 19__ г. Место рождения: ___________________________________ Гражданство: ______________________________________ Серия и номер паспорта: ___________ № _____________ Кем выдан: ________________________________________ Дата выдачи: "__" __________ 19__ г. Адрес постоянного проживания: ______________________ Информация о предыдущих браках (если имеются) Заявитель 1: ______________________________________ (дата расторжения/смерти супруга, номер акта, орган ЗАГС) Заявитель 2: ______________________________________ (аналогично) Выбор фамилии после заключения брака ☐ Общая фамилия _________________________________ ☐ Двойная фамилия _______________________________ ☐ Сохранение своей фамилии (каждый оставляет свою) ☐ Другое (указать): _______________________________ Подтверждение добровольного согласия Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что вступаем в брак по взаимному добровольному согласию, без принуждения и обмана. Подпись заявителя 1: _____________________ Дата: "__" __________ 20__ г. Подпись заявителя 2: _____________________ Дата: "__" __________ 20__ г.
Примечание: все поля, отмеченные звёздочкой (*) в официальном бланке, являются обязательными для заполнения.
Форма 8: заявление без личного обращения в ЗАГС
Когда используется форма 8?
Форма 8 подаётся, если один из будущих супругов не может лично явиться в орган ЗАГС по уважительной причине (болезнь, длительная командировка, проживание в другом населённом пункте и т.п.). В этом случае второй заявитель заполняет форму от своего имени и прилагает:
- нотариально заверенную доверенность на представление интересов отсутствующего супруга;
- копию паспорта отсутствующего заявителя;
- документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия (например, больничный лист, служебная справка).
Структура формы 8
Форма 8 почти идентична форме 7, но содержит дополнительный раздел «Сведения о доверенном лице» и поле для указания причины отсутствия второго заявителя.
Образец заполнения формы 8
Форма N 8 ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (без личного обращения в орган ЗАГС) Номер заявления: _______________________ Дата подачи: "__" __________ 20__ г. Сведения о заявителе, подающем заявление (лично присутствующего) ФИО: ______________________________________________ Дата рождения: "__" __________ 19__ г. Место рождения: ___________________________________ Гражданство: ______________________________________ Серия и номер паспорта: ___________ № _____________ Кем выдан: ________________________________________ Дата выдачи: "__" __________ 19__ г. Адрес постоянного проживания: ______________________ Сведения о втором заявителе (отсутствующем) ФИО: ______________________________________________ Дата рождения: "__" __________ 19__ г. Место рождения: ___________________________________ Гражданство: ______________________________________ Серия и номер паспорта: ___________ № _____________ Кем выдан: ________________________________________ Дата выдачи: "__" __________ 19__ г. Адрес постоянного проживания: ______________________ Причина отсутствия второго заявителя _____________________________________________________(указать: болезнь, командировка, проживание в другом регионе и т.д.) Приложить подтверждающий документ: ___________________ Доверенность Нотариально заверенная доверенность от ФИО отсутствующего заявителя на представление его интересов в органе ЗАГС. Номер доверенности: _____________________ Дата выдачи: "__" __________ 20__ г. Нотариус: ________________________________________ Выбор фамилии после заключения брака ☐ Общая фамилия _________________________________ ☐ Двойная фамилия _______________________________ ☐ Сохранение своей фамилии (каждый оставляет свою) ☐ Другое (указать): _______________________________ Подтверждение добровольного согласия Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что вступаем в брак по взаимному добровольному согласию, без принуждения и обмана. Подпись заявителя (присутствующего): _____________________ Дата: "__" __________ 20__ г. Подпись доверенного лица (если иное): _____________________ Дата: "__" __________ 20__ г.
Необходимый пакет документов для подачи заявления
Независимо от выбранной формы, к заявлению необходимо приложить следующий набор документов:
- Паспорта обоих заявителей (оригинал и копия);
- Свидетельства о рождении** (при необходимости подтверждения гражданства или места рождения);
- Если ранее были браки – свидетельства о расторжении брака или свидетельства о смерти бывшего супруга;
- Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку (в некоторых регионах требуется справка из ЗАГС о отсутствии зарегистрированного брака);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины составляет 350 рублей на 2026 год; оплатить можно через банк, терминал или онлайн‑сервис);
- При использовании формы 8 – доверенность и документы, подтверждающие причину отсутствия второго заявителя;
- Если один из заявителей несовершеннолетний – согласие родителей/опекунов и разрешение органа опеки (в случае брачного возраста ниже 18 лет).
** – в некоторых регионах эти документы могут быть запрошены дополнительно; уточняйте требования в конкретном управлении ЗАГС.
Как подать заявление в ЗАГС?
Личное посещение органа ЗАГС
- Записаться на приём через телефон, сайт управления ЗАГС или портал «Госуслуги» (рекомендуется заранее, особенно в летний период).
- Подготовить полный пакет документов (см. пункт 4).
- Прийти в назначенное время, передать документы сотруднику ЗАГС.
- Сотрудник проверит completeness, примет заявление и выдаст квитанцию о приёме.
- Назначить дату и время церемонии регистрации брака (обычно через 1‑30 дней после подачи заявления, в зависимости загрузки органа).
- В день регистрации прийти с паспортами и, если требуется, с свидетельствами о расторжении предыдущих браков.
- После церемонии получить свидетельство о заключении брака.
Подача через портал «Госуслуги»
С 2024 года подача заявления о заключении брака доступна в электронном виде. Процедура выглядит так:
- Авторизоваться на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
- Выбрать раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака».
- Указать орган ЗАГС, в котором планируется проведение церемонии.
- Заполнить электронную форму заявления (аналогичную форме 7 или форме 8 в зависимости от возможности личного присутствия).
- Прикрепить скан‑копии необходимых документов (паспорта, свидетельства о расторжении брака, квитанцию об оплате пошлины и т.д.).
- Подписать заявление электронной подписью (или направить заявление на подтверждение в МФЦ, если электронной подписи нет).
- После проверки сотрудники ЗАГС пришлют уведомление о дате и времени регистрации.
- В назначенный день явиться в ЗАГС с оригиналами документов для завершения процедуры.
Преимущества электронной подачи:
- Экономия времени на посещении офиса;
- Возможность заполнить форму в удобное время;
- Снижение риска ошибок благодаря подсказкам системы.
Советы по правильному заполнению заявления
- Пишите разборчиво – если заполняете от руки, используйте чёрную или синюю ручку, печатными буквами.
- Проверяйте данные паспорта – даже одна опечатка в серии или номере может привести к возврату заявления.
- Указывайте актуальный адрес регистрации – если вы прописаны по другому адресу, укажите фактический место проживания (в некоторых регионах это влияет на выбор органа ЗАГС).
- Определитесь с фамилией заранее – обсудите, какую фамилию будете носить после брака, чтобы избежать споров в день подачи.
- Сохраняйте копии всех документов – на случай утери или необходимости повторной подачи.
- Оплачивайте пошлину заранее и сохраняйте чек – без него заявление не будет принято.
- Если используете форму 8, заверяйте доверенность у нотариуса – иначе документ будет считаться недействительным.
- Проверьте сроки действия документов – например, справка об отсутствии брака действительна 30 дней в некоторых регионах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление, если один из будущих супругов находится за границей?
- Да, в этом случае используется форма 8 с нотариально заверенной доверенностью, оформленной в консульском учреждении РФ. К доверенности прилагается апостиль или консульская легализация, если требуется страной пребывания.
- Нужно ли проходить медицинское обследование перед регистрацией брака?
- На территории Российской Федерации обязательное медицинское обследование для вступления в брак отменено с 1997 года. Однако некоторые регионы могут запрашивать справку о отсутствии ВИЧ при подаче заявления через определённые программы (например, для получения социальных выплат). Уточняйте в местном ЗАГС.
- Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
- Обычно заявление рассматривается в течение 1‑3 рабочих дней. После одобрения вам будет предложено выбрать дату регистрации. В период повышенного спроса (лето, новогодние праздники) срок может увеличиться до 10‑14 дней.
- Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?
- Да, при условии наличия свободных слотов в выбранном органе ЗАГС. Для этого необходимо подать заявление о переносе даты (лично или через Госуслуги) и оплатить éventuelle административную пошлину (если предусмотрена локальными нормативными актами).
- Что делать, если в заявлении обнаружена ошибка после его подачи?
- Необходимо как можно скорее обратиться в тот же орган ЗАГС с письменным запросом о внесении исправлений. Если ошибка несущественная (например, опечатка в адресе), исправление производится бесплатно. При существенных ошибках (ФИО, дата рождения) может потребоваться подача нового заявления и повторная оплата пошлины.
Правильное оформление заявления о регистрации брака – залог гладкой и своевременной церемонии. Выбирая форму 7 или форму 8, внимательно заполняйте все поля, прилагайте необходимые документы и не забывайте об оплате государственной пошлины. Современные возможности подачи через портал «Госуслуги» значительно упрощают процесс, позволяя сэкономить время и избежать очередей.
Желаем вам счастливого начала семейной жизни и незабываемой церемонии бракосочетания!