Архив Читинского района — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов, касающихся истории, административно-территориального устройства и жителей муниципального образования. Находится он на территории Забайкальского края. Ниже представлена подробная справочная информация, которая поможет вам быстро связаться с архивом, узнать режим работы и подготовиться к визиту или удаленному запросу.

Основные контактные данные

Важно: Номера телефонов и адреса могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Министерства архивов Забайкальского края или на портале Госуслуг перед визитом.

Режим работы для посетителей

Перед поездкой обязательно звоните по контактному телефону для подтверждения графика, так как могут вводиться временные изменения (санитарные дни, каникулы, режимы ЧС).

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт)

Читальный зал: Работает в часы работы архива. Посещение возможно по предварительной записи по телефону.

Какие документы хранятся в архиве Читинского района

Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории Читинского района. Основные категории документов:

1. Документы административно-управленческого характера: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, приказы управлений и отделов администрации района (с 1920-х гг. по настоящее время).
2. Документы сельских и поселковых администраций: Дела сельских советов, поселковых советов, администраций сельских поселений (Ага, Атамановка, Бейя, Бударан, Верх-Усогуль, Дарасун, Заречный, Ключевский, Кокин, Кунда, Макаровка, Новый Кремень, Октябрьский, Перевальный, Самара, Смидович, Соктуй, Старый Кремень, Толи, Улетай, Хара-Чикоин, Цагань-Ола, Читканда, Шелопугино и др.).
3. ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за период, предшествующий созданию ЗАГСов (до 1917–1920 гг.), а также архивные копии записей актов гражданского состояния за прошлые годы (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей). Свежие справки (Форма № 34, № 25, № 33) оформляются в отделах ЗАГС МФЦ, а не в архиве.
4. Документы хозяйственных организаций: Колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы, дома культуры, лесничества, геологические партии, работавшие на территории района.
5. Личные фонды: Документы известных земляков, ветеранов войны и труда, участников Гражданской войны на Забайкалье.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Основные услуги, оказываемые архивом

Выдача архивных справок (правового и социально-правового значения)

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки о присвоении званий, наград, удостоений.
• Справки о проживании, составе семьи (из бытовых книг, списков жителей, домовых книг).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — для геноалогических целей или восстановления прав).
• Справки о репрессированных (по делам реабилитированных лиц).

Научная и генеалогическая помощь

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в поиске информации для написания истории рода (генеалогия).
• Доступ к описям фондов в читальном зале.

Изготовление копий документов

• Ксерокопирование (в пределах закона об авторском праве и сохранности документов).
• Цифровое сканирование (по согласованию с администрацией архива).
• Выдача заверенных копий документов (с печати архива).

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы от ликвидируемых/реорганизуемых организаций района, а также документы частных лиц (личные архивы, семейные реликвии) по договорам.

Порядок обращения в архив

Вариант 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Позвоните по телефону +7 (3022) -5-XX-XX за 1–3 дня для записи в читальный зал и уточнения наличия нужных фондов/описей.
2. При себе имейте: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
3. Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения справок, паспорт доверенного лица.
4. Заполните заявку на выдачу справки/доступ к документам на месте.

Вариант 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника архива Читинского района.

Структура письма:

• Кому: Начальнику МКУ «Архив Читинского района».
• От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания (с индексом), контактный телефон, email.
• Суть просьбы: Четко сформулируйте, какая справка или информация нужна (например: «Прошу выдать справку о стаже работы моей матери Ивановой Анны Петровны, родившейся 1950 г., работавшей в совхозе «Читинский» в 1970-1985 гг.»).
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.).
• Конверт с обратным адресом и наклеенными марками для ответа (или оплатите ответный почтовый перевод в почтовом отделе).

Вариант 3: Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки». Выберите ведомство: Министерство архивов Забайкальского края / Архив Читинского района.
• Сайт minarhiv.zabkrai.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Email: Направить скан заявления и документов на официальную почту архива.

Сроки исполнения запросов

• Архивные справки: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные справки (по зарплате за старые периоды) могут готовиться дольше, о чем вас уведомят.
• Информационные справки (наличие/отсутствие дел): до 10–15 дней.
• Ответы на электронные обращения: в срок, установленный законом (обычно 30 дней).

Платность услуг

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и локальным актам Министерства архивов Забайкальского края, большинство архивных справок для граждан (пенсионные, социальные, реhabiлизационные) бесплатны.

Платные услуги (примерный перечень):

• Генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан) для коммерческих целей или по личному желанию (не для предоставления в госорганы).
• Выдача справок в ускоренном порядке (если предусмотрено тарифами).
• Тематические подборки документов, выставки, консультации юрлиц.

Точные тарифы уточняйте по телефону архива на день обращения.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЗАГС в архиве Читинского района?

Нет. Архив хранит только исторические фонды ЗАГС (обычно старше 75–100 лет). Справки в форме № 34 (свидетельство о рождении), № 25 (о браке), № 33 (о смерти) на руки или в МФЦ/ЗАГС оформляются в Отделе ЗАГС администрации Читинского района (г. Чита, ул. Бабушкина, д. 58 или иной адрес структурного подразделения) или через МФЦ/Госуслуги.

Где искать документы по репрессированным родственникам?

В Архиве Читинского района могут храниться копии дел или списки реабилитированных, прошедших через районные органы НКВД/МВД. Основной массив дел по политически репрессированным хранится в Государственном архиве Забайкальского края (ГАЗК) (г. Чита, ул. Амурская, д. 69) и в архивах ФСБ/МВД. Рекомендуется параллельно направить запрос и в ГАЗК.

Как найти информацию о доме/земельном участке в поселке/селе Читинского района?

Запрашивайте справки из фондов: сельских советов (бытовые книги, списки домовладельцев), БТИ (технические паспорта — если не сгорели/не утеряны), управлений архитектуры/землеустройства администрации района. Укажите в запросе точный адрес (населенный пункт, улица, номер дома) и период времени.

Полезные ссылки и дополнительные контакты региона

• Министерство архивов Забайкальского края (управляющий орган): г. Чита, ул. Бабушкина, д. 58. Тел.: +7 (3022) -5-XX-XX. Сайт: minarhiv.zabkrai.ru
• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК), главный исторический архив региона: г. Чита, ул. Амурская, д; 69. Тел.: +7 (3022) -1-XX-XX. Сайт: gazk.zabkrai.ru
• Портал «Архивы Забайкалья» (электронные описи, фонды): archives.zabkrai.ru
• Единый портал Госуслуг (заказ справок онлайн): gosuslugi.ru
• Администрация Читинского района (для справок ЗАГС, архитектуры, соцзащиты): г. Чита, ул. Бабушкина, д. 58. Сайт: chita-district.ru (адрес сайта может отличаться, ищите по запросу «Официальный сайт администрации Читинского района»).

---

Данная статья носит справочный характер. Контактные телефоны, адреса электронной почты и тарифы на платные услуги могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте информацию с официальными источниками (сайт Минархива Забайкальского края, Госуслуги, справочник 109) непосредственно перед обращением.