Данная статья содержит актуальную на информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Артемовска Донецкой Народной Республики. Поскольку административно-территориальное устройство и контактные данные в регионе могут меняться‚ настоятельно рекомендуется уточнить детали по телефону или на официальных порталах перед визитом.
Контактные данные и адрес
Юридический и фактический адрес:
Адрес: ДНР‚ г. Артемовск‚ ул. Ленина‚ д. 1 (Здание администрации города Артемовска‚ 1 этаж‚ кабинеты №№ 101‚ 102‚ 103).
Примечание: Исторически здание ЗАГС находилось по этому адресу. В связи с восстановлением инфраструктуры после боевых действий возможна временная передислокация. Проверяйте адрес на сайте администрации или по телефону.
Телефоны справки и приемной:
- Единая справочная / Приемная: +7 (856) -4X-XX-XX (Нумерация переходит на код +7 -56 / +7 -49)
- Отдел регистрации актов (свадьбы‚ рождение‚ смерть): +7 (856) -4X-XX-XX (доб. 1)
- Архив / Выдача справок / Дубликатов: +7 (856) -4X-XX-XX (доб. 2)
Электронные контакты:
- Официальный сайт администрации: artemovsk-dnr.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
- E-mail отдела: zags@artemovsk-dnr.ru (или zags-artemovsk@dnr;gov.ru)
- Госуслуги (ЕПГУ РФ): gosuslugi.ru — основной канал предварительной записи и подачи заявлений.
Режим работы и прием граждан
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (санитарный час 12:00-13:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Только регистрация брака по предварительной заявке (праздничная регистрация) |
Важно:
- Предварительная запись обязательна через портал Госуслуг или по телефону. Без записи вход в здание администрации может быть ограничен режимом пропуска.
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в дни расширенного приема).
- Последний четверг месяца — санитарный день (прием не проводится).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС г. Артемовск осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции‚ действующей на территории ДНР/РФ).
А. Регистрация рождения
- Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (просрочка — по месту жительства родителей с объяснением причин).
- Необходимые документы: медсвидетельство о рождении‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если есть)‚ заявление (формируется на месте или через Госуслуги).
- Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + справка формата 24 (для получения материнского капитала/пособий).
Б. Регистрация заключения брака
- Обычная процедура: заявление через Госуслуги -> ожидание 32 календарных дня -> регистрация в рабочий день.
- Ускоренная/Отсроченная: по основаниям (беременность‚ угроза жизни‚ служба в СВО и др.) — в день подачи или в назначенную дату.
- Праздничная регистрация (Суббота/Воскресенье): требует подачи заявления за 2-3 месяца‚ оплаты повышенной госпошлины (или доп. услуг).
- Необходимо: паспорта жениха и невесты‚ свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были)‚ согласие опеки (если есть несовершеннолетние).
В. Регистрация расторжения брака
- Через ЗАГС: при взаимном согласии‚ отсутствии несовершеннолетних общих детей‚ отсутствии споров об имуществе. Срок рассмотрения — 1 месяц.
- Через суд: если есть дети/споры — решение суда вступает в силу -> заявление в ЗАГС за 3 рабочих дня для внесения записи.
- Госпошлина оплачивается каждым супругом отдельно.
Г. Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти.
- Документы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ свидетельство о рождении/браке (для внесения данных в акт).
- Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33)‚ штамп в паспорте умершего (снимается).
Д. Изменение имени / Исправление записей / Усыновление / Установление отцовства
Данные услуги требуют личного визита‚ предоставления полного пакета документов (решение суда‚ заявление‚ паспорт‚ родовые свидетельства) и часто — предварительной консультации со специалистом отдела.
Е. Архивные справки и дубликаты свидетельств
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (при утере/порче).
- Выдача справок по форме № 7‚ № 9‚ № 25‚ № 34 (для нотариусов‚ судов‚ пенсионного фонда‚ архивов).
- Поиск записей за архивные периоды (до 1920 г.‚ советский период‚ период 2014-2022 гг.).
- Срок готовности: от 1 до 30 дней в зависимости от сложности поиска.
Как оформить услугу удаленно (через Госуслуги)
На 2026 год основной и наиболее удобный способ взаимодействия с ЗАГС Артемовска — портал Госуслуг (ЕПГУ РФ).
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите: «Регистрация рождения»‚ «Регистрация брака»‚ «Получение дубликата свидетельства» и т.д.
- Выберите ведомство: «Отдел ЗАГС администрации города Артемовск ДНР».
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Выберите удобную дату и время визита (слот записи).
- Придите в отделе в назначенное время с оригиналами документов для завершения процедуры.
Преимущества: нет очередей‚ скидка на пошлину‚ мгновенное получение уведомления о готовности‚ возможность отслеживать статус.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)
Точные суммы подтверждайте на Госуслугах или в налоговой службе (КНФ). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с учетом скидки ~245 руб.).
- Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга.
- Выдача свидетельства (рождение‚ смерть‚ перемены имени): 200 руб.
- Выдача дубликата свидетельства / Справки архивной: 300 ⎼ 500 руб. (зависит от типа).
- Изменение имени / фамилии: 1600 руб.
- Праздничная регистрация брака (выезд/суббота): тариф устанавливается администрацией города отдельно (обычно 3000-5000 руб. за церемонию + пошлина).
Особенности работы в 2026 году (Важные нюансы)
⚠ Важные замечания для жителей Артемовска:
- Архивные фонды: В период боевых действий (2022-2023 гг.) часть архивных дел могла быть эвакуирована или повреждена. Если запись не находится в электронной базе (ЕГР ЗАГС)‚ может потребоваться запрос в Главархив ДНР или в федеральные архивы (Ростов-на-Дону‚ Москва). Уточняйте сроки поиска заранее.
- Документы образца 2014-2022 гг.: Свидетельства‚ выданные ДНР/ЛНР до 2022 г.‚ признаются на территории РФ. Для получения дубликатов сейчас обращайтесь в текущий ЗАГС Артемовска.
- Военнослужащие (СВО): Упрощенная процедура регистрации брака (в день обращения)‚ получение дубликатов документов по доверенности родственников‚ каникулярные сроки. Требуется справка от командира части.
- Электронный архив (ЕГР ЗАГС): Активное заполнение единой базы данных. Если у вас старый свидетельство (советское или ДНР до 2022 г.)‚ рекомендуется заранее заказать справку или дубликат нового образца для внесения в ЕГР ЗАГС — это ускорит получение услуг в МФЦ/Госуслугах/ПФР.
- Пропускной режим: Здание администрации может находиться на охраняемой территории. Заранее узнайте у сотрудника ЗАГС (по телефону)‚ нужно ли оформлять пропуск заранее или достаточно назвать ФИО на КПП.
Карта проезда и ориентиры
Автобусные маршруты (городские/пригородные): Остановка «Администрация» или «Центр» (ул. Ленина).
На авто: Движение по ул. Ленина к центру города. Парковка у здания администрации ограничена (места для инвалидов‚ служебный транспорт). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Советская‚ пер. Комсомольский) и дойти пешком (3-5 мин).
Карта интерактивна. Введите в поиске Яндекс.Карт: «ЗАГС Артемовск» или «Администрация Артемовск» для построения маршрута.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да‚ но только по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни одному из женихов‚ направление в зону СВО). Требуются документы-основания (медсправка‚ повестка‚ справка от командира). В обычном порядке — через 32 дня после подачи заявления на Госуслугах.
Что делать‚ если свидетельство о рождении выдано в 2015 году ДНР‚ а теперь нужен дубликат?
Обращайтесь в текущий ЗАГС г. Артемовск. Специалист найдет запись в архиве (или в электронной базе‚ если она перенесена) и выдаст дубликат нового образца (с указанием места регистрации: г. Артемовск‚ ДНР). Оплата пошлины через Госуслуги.
Можно ли получить справку из ЗАГС по почте (Почта России)?
Да‚ через портал Госуслуг при заказе дубликата/справки можно выбрать способ получения: «Почта России» (на адрес регистрации или пребывания) или «Самовывоз в отделе ЗАГС / МФЦ». Отправка платная (тариф Почты России).
Работает ли МФЦ «Мои Документы» в Артемовске для услуг ЗАГС?
На 2026 год МФЦ в Артемовске функционирует и принимает заявления на выдачу дубликатов свидетельств и справок (функция «Прием и выдача»). Регистрация брака‚ рождения‚ смерти‚ перемены имени проводится только в самом Отделе ЗАГС (ул. Ленина‚ 1).
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — запись на прием‚ оплата пошлин‚ отслеживание статуса.
- Официальный сайт администрации г. Артемовск — новости‚ нормативные акты‚ контакты структур.
- Портал Главы и Правительства ДНР — общая информация по республике.
- Федеральный ресурс «ЗАГС.РФ» (Минюст РФ) — справочная информация‚ бланки‚ калькулятор пошлин.
- ФНС РФ (КНФ) — проверка и оплата госпошлин (если не через Госуслуги).
Статья составлена на основании открытых данных и типичной структуры работы органов ЗАГС на территории ДНР/РФ по состоянию на ноябрь 2026 года.
Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно звоните по телефону +7 (856) -4X-XX-XX или проверяйте Госуслуги перед визитом.