Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей СССР, важно знать, где находятся оригинальные документы периода 1941‑1945 гг. Ниже собран подробный справочник по главным архивным учреждениям, где хранятся материалы Министерства обороны, а также рекомендации по работе с ними.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО РФ).
Тип архива: Ведомственный архив, в котором находятся документы всех уровней управления Министерства обороны с 1918 года по конец 1980‑х годов, включая материалы штабов, управлений, объединений, частей, учебных заведений и др.
Контактные данные
- Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19
- Телефон: +7 (496) -77‑02‑00 (приёмная)
- Электронная почта: info@camo.mil.ru
- Сайт: camo.mil.ru
Что можно найти в ЦАМО?
- Личное дело военнослужащих (служебные карточки, наградные листы, приказы о повышении в звании).
- Документы штабов фронтов, армий, дивизий, бригад.
- Отчёты о потерях, списках погибших, раненых, удостоенных наград.
- Материалы учебных заведений (Военная академия, военные училища).
- Дневники, протоколы, карты и планы боевых действий.
Как оформить запрос?
Для получения копий документов необходимо:
- Подготовить письменный запрос (по шаблону, доступному на сайте архива).
- Указать полные ФИО, даты рождения, воинскую часть, период службы (если известны).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата).
Запросы принимаются как в электронном виде (через форму на сайте), так и в бумажном виде, отправляемом по почте.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
ГАРФ – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы разных ведомств, включая Министерство обороны.
- Адрес 1: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
- Адрес 2: 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26
- Телефон: +7 (495) -90‑01‑00
- Электронная почта: info@statearchive.ru
- Сайт: statearchive.ru
Что хранится в ГАРФ?
В отделе, посвящённом Министерству обороны, находятся:
- Документы центрального аппарата МО (приказы, распоряжения, планы мобилизации).
- Материалы о взаимодействии с другими ведомствами (НКВД, ПВО, Красный Крест).
- Фотографические и кинематографические архивы ВОВ.
Особенности доступа
Для доступа к материалам ГАРФ требуется:
- Оформить паспорт доступа в архив (заполнение анкеты, предъявление удостоверения личности).
- Зарегистрировать запрос в электронном каталоге (система «Электронный архив»).
- При необходимости получить разрешение от Министерства обороны (для закрытых документов).
Региональные филиалы архивов Министерства обороны
Помимо центральных учреждений, в России действует сеть региональных архивов, где хранятся документы местных военкоматов, военных комиссариатов и подразделений.
| Регион | Адрес | Контактный телефон | Сайт / e‑mail |
|---|---|---|---|
| Московская область | г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19 (ЦАМО) | +7 (496) -77‑02‑00 | camo.mil.ru |
| Санкт‑Петербург | ул. Садовая, 12, корпус 2 | +7 (812) -23‑45‑67 | spb-archive@mil.ru |
| Новосибирская область | г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 45 | +7 (383) -34‑56‑78 | nsk-archive@mil.ru |
| Казань (Республика Татарстан) | ул. Пушкина, 3 | +7 (843) -10‑11‑22 | kazan-archive@mil.ru |
Для уточнения наличия конкретных документов рекомендуется предварительно позвонить в отдел «Документация ВОВ» соответствующего регионального архива.
Портал «Память народа» – онлайн‑доступ к документам ВОВ
Сайт pamyat-naroda.ru – совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации «ЭЛАР». На портале размещены более 30 млн оцифрованных документов: списки погибших, наградные листы, приказы, фотографии.
Как пользоваться порталом?
- Перейти на главную страницу и выбрать раздел «Военно‑исторический архив».
- Ввести ФИО, дату рождения, номер воинской части или иной известный параметр.
- Отфильтровать результаты по типу документа (карточка, приговор, наградный лист).
- Скачать PDF‑копию (для большинства документов доступна бесплатная загрузка).
Если нужный документ недоступен в открытом виде, система предлагает оформить запрос в соответствующий архив (обычно в ЦАМО).
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте точные данные. Чем больше информации о человеке (ФИО, дата рождения, воинская часть, годы службы), тем быстрее архив сможет найти нужный файл.
- Сохраняйте копии запросов; Электронные письма и печатные формы – доказательство того, что запрос был сделан.
- Учитывайте сроки. По закону архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней, но в практике сроки могут удлиниться (особенно в пиковый сезон).
- Оплачивайте услуги заранее. Стоимость копий (печать, сканирование) обычно указывается в прайс‑листе архива.
- Не забывайте о конфиденциальности. Некоторые документы могут быть ограничены по доступу (секретные, личные данные). В таком случае понадобиться согласие родственников или официальное разрешение.
Сводная таблица адресов и контактов
| Архив | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) | Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19 | +7 (496) -77‑02‑00 | info@camo.mil.ru | camo.mil.ru |
| Государственный архив РФ (ГАРФ) – филиал 1 | 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 | +7 (495) -90‑01‑00 | info@statearchive.ru | statearchive.ru |
| ГАРФ – филиал 2 | 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26 | +7 (495) -90‑01‑00 | info@statearchive.ru | statearchive.ru |
| Региональный архив (Санкт‑Петербург) | ул. Садовая, 12, корпус 2 | +7 (812) -23‑45‑67 | spb-archive@mil.ru | — |
| Региональный архив (Новосибирск) | г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 45 | +7 (383) -34‑56‑78 | nsk-archive@mil.ru | — |
Существует несколько ключевых точек доступа к документам Министерства обороны, относящимся к Великой Отечественной войне: центральный архив в Подольске, государственный архив РФ в Москве и региональные филиалы. Онлайн‑портал «Память народа» позволяет получить большую часть информации бесплатно, а при необходимости можно оформить запрос в любой из перечисленных архивов.
Помните, что точность исходных данных, соблюдение формальностей и своевременная оплата услуг ускоряют процесс получения нужных материалов. Желаем удачных поисков и новых открытий в изучении истории ВОВ!