Оформление свидетельства о смерти – важный документ, который требуется в самых разных ситуациях: оформление наследства, закрытие банковских счетов, получение пенсии и др. С 2024 года процесс получения свидетельства о смерти полностью оцифрован: все действия можно выполнить через портал Госуслуги. В статье подробно рассмотрим каждый шаг – от регистрации на портале до получения официального документа в электронном виде.
Содержание
- Что такое свидетельство о смерти и зачем оно нужно
- Какие документы нужны
- Регистрация и вход в личный кабинет Госуслуг
- Запись на приём в ЗАГС через Госуслуги
- Электронная выписка из ЕГР ЗАГС
- Часто задаваемые вопросы
Что такое свидетельство о смерти и зачем оно нужно
Свидетельство о смерти – официальное подтверждение факта кончины гражданина, оформляемое в органах ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния). Документ используется:
- для оформления наследства;
- при закрытии банковских счетов и кредитов;
- для получения пенсионных и социальных выплат;
- при оформлении страховых выплат;
- для переоформления имущества (квартиры, автомобиля и т.п.).
Виды свидетельства о смерти
- Обычное (бумажное) свидетельство – выдаётся в отделении ЗАГС и имеет печать и подпись.
- Электронная выписка из ЕГР ЗАГС – документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. Выдаётся через портал Госуслуги и имеет юридическую силу.
Какие документы нужны
Для получения свидетельства о смерти (в любой форме) понадобится собрать следующий пакет:
- Заявление о выдаче свидетельства о смерти (можно заполнить онлайн).
- Документ, подтверждающий факт смерти:
- Справка о смерти, выданная медицинским учреждением (для естественной смерти);
- Судебный акт (для смерти в результате несчастного случая, преступления и т.п.).
- Паспорт заявителя (свидетеля) и его ИНН.
- Документ, подтверждающий родство или законный интерес (например, свидетельство о браке, доверенность).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится онлайн – чек будет в личном кабинете).
Важно: При оформлении через Госуслуги все документы сканируются и загружаются в личный кабинет, поэтому убедитесь, что копии чёткие и читаемые.
Регистрация и вход в личный кабинет Госуслуг
Если вы ещё не зарегистрированы на портале gosuslugi.ru, выполните следующие шаги:
- Перейдите на главную страницу портала и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
- Подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS.
- Для повышения уровня доступа (получения квалифицированной подписи) привяжите к аккаунту КЭП (например, через сервис «Электронная подпись»).
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
После входа вы увидите главное меню с перечнем доступных услуг. Для получения свидетельства о смерти выбираем раздел «Госуслуги → ЗАГС → Выдача свидетельства о смерти».
Запись на приём в ЗАГС через Госуслуги
С 2024 года запись на приём в ЗАГС полностью автоматизирована. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Выбор услуги
- В личном кабинете перейдите в «Услуги → ЗАГС → Выдача свидетельства о смерти».
- Нажмите кнопку «Записаться на приём».
Шаг 2. Выбор отделения
- Введите ваш адрес или название района – система предложит ближайшие отделения ЗАГС.
- Выберите удобный пункт и нажмите «Продолжить».
Шаг 3. Выбор даты и времени
- Календарь покажет свободные слоты (обычно 15‑30 минутные интервалы).
- Выберите удобную дату и время, затем подтвердите.
Шаг 4. Загрузка документов
- Нажмите кнопку «Загрузить документы».
- Сканируйте и загрузите:
- Справку о смерти (PDF, JPG, PNG, не более 5 МБ);
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий родство/интерес;
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата онлайн).
- После загрузки система проверит формат и размер файлов.
Шаг 5. Оплата госпошлины
Госпошлина за свидетельство о смерти составляет 300 ₽ (по состоянию на 2026 год). Оплатить можно:
- Картой онлайн (через банковскую карту);
- С помощью электронных кошельков, привязанных к аккаунту Госуслуг.
После успешной оплаты в личном кабинете появится квитанция, которую можно распечатать.
Шаг 6. Подтверждение записи
На указанный при регистрации телефон придёт SMS‑сообщение с номером записи и QR‑кодом. Распечатайте QR‑код или сохраните в телефоне – он понадобится при посещении ЗАГС.
Шаг 7. Посещение ЗАГС
- Приходите в выбранный день в указанный час.
- Предъявите QR‑код и оригиналы загруженных документов.
- Сотрудник проверит данные, подпишет акт и выдаст:
- бумажное свидетельство (если вы выбрали эту опцию);
- или электронную выписку из ЕГР ЗАГС (см. раздел Электронная выписка).
Электронная выписка из ЕГР ЗАГС
Новый подтверждающий документ – выписка из ЕГР ЗАГС – будет выдаваться как в электронной форме, через Госуслуги. Это удобный способ получить официальный документ без необходимости посещать отделение.
Как получить электронную выписку
- В личном кабинете перейдите в «Услуги → ЗАГС → Электронная выписка из ЕГР ЗАГС».
- Выберите тип выписки – «Свидетельство о смерти».
- Подтвердите загрузку всех необходимых документов (см. раздел Документы).
- Оплатите госпошлину (если ещё не оплачивали).
- После проверки данных система автоматически сформирует PDF‑документ, подписанный квалифицированной электронной подписью;
- Скачайте готовый файл, распечатайте при необходимости или используйте в электронном виде.
Преимущества электронной выписки:
- Отсутствие очередей в ЗАГС;
- Сокращение времени получения (обычно в течение 1‑2 часов после подачи заявки);
- Юридическая сила, равная бумажному документу;
- Удобство хранения в цифровом виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли оформить свидетельство о смерти, если умер за границей?
Да. Нужно получить консульскую справку о смерти, затем оформить её в ЗАГС по месту постоянной регистрации умершего. Процедура аналогична, но добавляется документ «Консульская справка».
Вопрос 2: Сколько времени занимает оформление электронного свидетельства?
После загрузки всех документов и оплаты госпошлины система обычно выдаёт выписку в течение 60 минут. В редких случаях (неполные данные) процесс может затянуться до 24 часов.
Вопрос 3: Можно ли получить свидетельство о смерти без личного присутствия?
Да, если у вас есть доверенность, оформленная у нотариуса и заверенная электронной подписью. Доверенное лицо может подать заявку и получить документ в электронном виде.
Вопрос 4: Как проверить статус заявки?
В личном кабинете на странице «Мои заявки» отображается текущий статус: «Ожидание проверки», «Одобрено», «Готово к выдаче». При изменении статуса вы получаете SMS‑уведомление.
Вопрос 5: Что делать, если в выписке ошибка?
Необходимо обратиться в отделение ЗАГС с заявлением об исправлении. Через портал можно подать запрос на корректировку, приложив подтверждающие документы (например, копию паспорта умершего).
Благодаря сервису Госуслуги оформление свидетельства о смерти стало быстрым, удобным и полностью цифровым. Вы можете записаться на приём в ЗАГС, загрузить все необходимые документы, оплатить госпошлину и получить официальную выписку из ЕГР ЗАГС прямо на компьютер или смартфон. Следуйте описанным шагам, проверяйте корректность загружаемых файлов и сохраняйте полученные квитанции – тогда процесс пройдет без задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги (тел.: 8‑800‑555‑35‑35) или посетите ближайшее отделение ЗАГС.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.