Справочник по федеральным архивам России

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Система федеральных архивов России формируется Федеральным архивным агентством (Росархивом). В её состав входят архивы федерального значения, хранящие уникальные документы истории государства, науки, культуры, военной истории и экономики. Ниже представлена подробная справочная информация по основным федеральным архивам: их почтовые и фактические адреса, телефоны, режимы работы читальных залов и ссылки на официальные ресурсы.


Содержание

  1. Общие сведения и режим обращения
  2. Перечень основных федеральных архивов с адресами
  3. Цифровые ресурсы и удаленный доступ
  4. Порядок получения справок и копий документов
  5. Государственный адресный реестр (ГАР) и архивы

Общие сведения и режим обращения

Пользоваться документами федеральных архивов могут граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства. Обращение возможно:

  • Лично — в читальных залах архивов (требуется паспорт, заполнение читательского листа/анкеты).
  • Удаленно — через официальные сайты архивов, портал «Государственные архивы РФ» или ЕПГУ (Госуслуги).
  • Почтой — направляя письменный запрос на юридический адрес архива.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала на официальном сайте конкретного архива. Во многих архивах введена система предварительной записи (электронная очередь) и заказа дел заранее (через электронные каталоги). Некоторые фонды могут быть временно недоступны из-за оцифровки или реставрации.


Перечень основных федеральных архивов (Адреса и контакты)

Ниже приведены актуальные на адреса и контакты ключевых архивов системы Росархива. Юридические адреса могут совпадать с фактическими или отличаться (например, при наличии нескольких зданий-хранилищ). Для направления почтовых отправлений рекомендуется использовать именно юридический адрес с указанием структурного подразделения.

Архивы истории и политики (Москва)

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Профиль: Документы XI–XVIII вв., метрические книги, делопроизводство центральных приказов, соборные уложения.

  • Юридический/Фактический адрес: 109004, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
  • Телефон справки/читального зала: +7 (495) -59-00-47, +7 (495) -59-00-48.
  • Сайт: rgada.ru
  • Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись.

Российский государственный архив древней истории (РГАДИ) — входит в состав РГАДА как филиал

  • Адрес: 119034, г. Москва, ул. Сретенка, д. 10.
  • Сайт: rgadi.ru

Российский государственный архив историко-политических документов (РГАХПД)

Профиль: Документы высших партийных и советских органов СССР (ЦК ВКП(б)–КПСС, Совмина СССР, Политбюро и др.), личные фонды партийных деятелей.

  • Адрес: 119034, г. Москва, ул. Сретенка, д. 10 (здание РГАДИ/РГАХПД).
  • Телефон: +7 (495) -29-48-82 (справка), +7 (495) -29-48-83 (читальный зал).
  • Сайт: rgahpd.ru

Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)

Профиль: Документы по истории России XX–XXI вв.: Президент РФ, Государственная Дума, Совет Федерации, Правительство РФ, министерства, ведомства, общественные организации.

  • Адрес: 119991, г. Москва, ул. Тверская, д. 12 (вход со двора).
  • Телефон: +7 (495) -92-44-61 (справка), +7 (495) -92-44-62 (читальный зал).
  • Сайт: rgani.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Профиль: Документы высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ (ВЦИК, ЦИК, СНК, Совмина РСФСР, Президиум ВС РСФСР, Президент РСФСР/РФ 1991–1993 гг.), народных комиссариатов/министерств РСФСР.

  • Адрес: 119991, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15.
  • Телефон: +7 (495) -92-34-77 (справка), +7 (495) -92-34-78 (читальный зал).
  • Сайт: garf;ru

Военно-исторические архивы

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль: Документы центральных органов военного управления до 1918 г., Белых армий, эмиграции, ВС СССР (до 1941 г.), личные фонды военачальников.

  • Адрес: 125009, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 16.
  • Телефон: +7 (495) -81-34-56 (справка), +7 (495) -81-34-57 (читальный зал).
  • Сайт: rgva.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Профиль: Документы органов управления ВС СССР в период ВОВ (1941–1945), послевоенного периода, личные дела военнослужащих, карты потерь.

  • Адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (почтовый: 141100, г. Подольск, а/я 18).
  • Телефон: +7 (4967) -4-22-88 (справка), +7 (4967) -4-22-99 (читальный зал).
  • Сайт: tsamo.ru (официальный сайт МО, раздел архива).
  • Важно: Работа с личными делами и документами ВОВ часто требует предварительного заказа через портал «Память народа» или сайт архива.

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ)

  • Адрес: 199034, г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 12.
  • Телефон: +7 (812) -11-72-54.
  • Сайт: cavmf.ru

Экономические и отраслевые архивы (Москва)

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Профиль: Документы центральных органов народного хозяйства (ВСНХ, Госплан, Госстрой, Минфин, отраслевые мин-ва), крупнейшие предприятия, банки до 1992 г.

  • Адрес: 115184, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 31/33.
  • Телефон: +7 (495) -76-44-55 (справка), +7 (495) -76-44-56 (читальный зал).
  • Сайт: rgae.ru

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Профиль: Научно-техническая документация авиации, космонавтики, приборостроения, судостроения, ядерной физики, личные фонды ученых-конструкторов.

  • Адрес: 105064, г. Москва, ул. Верхняя Красносельская, д. 31/33 (здание РГАЭ/РГАНТД).
  • Телефон: +7 (495) -76-44-55 (общий).
  • Сайт: rgantd.ru

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Профиль: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, архивы театров, союзов художников/писателей.

  • Адрес: 125009, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 12 (вход со двора).
  • Телефон: +7 (495) -81-34-56 (справка).
  • Сайт: rgali.ru

Региональные федеральные архивы (Санкт-Петербург и др.)

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Профиль: Документы высших органов власти Российской империи (Сенат, Синод, Коллегии, Министерства, Императорский двор), герольдские дела.

  • Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (Здание Сената и Синода).
  • Телефон: +7 (812) -11-72-54 (справка), +7 (812) -11-72-55 (читальный зал).
  • Сайт: rgia.ru

Российский государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (РГАХПД СПб) — Филиал РГАХПД

  • Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Проф. Попова, д. 10.
  • Сайт: rgahpd-spb.ru

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — Красногорск (Московская обл.)

Профиль: Кинохроника, фотохроника, звукозаписи, плакаты, афиши XX–XXI вв.

  • Адрес: 143400, Московская обл., г. Красногорск, ул. Дзержинского, д. 3.
  • Телефон: +7 (495) -91-22-33.
  • Сайт: rgakfd.ru

Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ) — Москва

  • Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 17.
  • Сайт: rgaz.ru

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год большинство федеральных архивов предоставляют доступ к описям и оцифрованным документам через свои официальные сайты и единые порталы.

Ключевые порталы:

  • Портал «Государственные архивы РФ» (archives.gov.ru) — единая точка входа: реестр архивов, поиск по описям (Единая государственная архивная фондовая информационная система, ЕГАФИС), подача запросов через ЕПГУ.
  • Единый государственный реестр архивных фондов — поиск по фондам всех архивов страны.
  • Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные документы ЦА МО РФ (награждения, потери, партизанские дела).
  • Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями ВОВ.
  • Сайты отдельных архивов (РГАДА, ГАРФ, РГИА, РГВА и др.) имеют свои электронные каталоги и цифровые копии дел (часто в разделах «Электронные каталоги» или «Цифровой архив»).

Совет: Для генеалогических поисков (метрические книги, ревизские сказки) наиболее эффективен поиск в ЕГАФИС или на сайтах региональных архивов (областних/краевых), куда переданы фонды уездных/губернских учреждений. Федеральные архивы хранят преимущественно центральные фонды.


Порядок получения справок и копий документов

Способы обращения:

  1. Через ЕПГУ (Госуслуги): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки/копии документа»; Позволяет отслеживать статус, оплачивать услуги онлайн, получать результат в электронном виде или по почте.
  2. Через форму обратной связи на сайте архива: Почти у каждого федерального архива есть раздел «Обращения граждан» или «Заказ справки».
  3. Почтовым отправлением: Письмо с описанием запроса (ФИО, даты, события, цель запроса), копией паспорта, документами, подтверждающими родство (если запрос о другом лице), и конвертом с обратным адресом и марками.

Основные виды платных услуг (тарифы устанавливаются Росархивом, актуализируйте на сайте):

  • Поиск документов и выдача архивной справки (стандартная / срочная).
  • Изготовление копий: бумажные (ксерокопия), цифровые (сканирование), заверенные печатью архива.
  • Выдача копий на электронных носителях или через файлообменник.

Сроки исполнения: Обычно до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). Срочные запросы — 3–5 рабочих дней (тариф выше).


Государственный адресный реестр (ГАР) и архивы

В предоставленном пользователем фрагменте интернет-информации упоминается Государственный адресный реестр (ГАР) и возможность «Получить юридически значимый документ, подтверждающий факт присвоения и размещения адреса».

Важно не путать:

  • Федеральные архивы (Росархив) хранят исторические документы (дела, фонды, личные дела, метрические книги).
  • ГАР (Государственный адресный реестр) ведет ФИАС (Федеральная информационная адресная система), это база данных актуальных адресов объектов адресации (улиц, домов, квартир) для правовых, административных и навигационных целей.

Если вам нужен адрес архива как объекта недвижимости (для навигатора, почты, юрлица) — ищите его в ГАР/ФИАС по наименованию или ИНН. Если вам нужны документы из архива — обращайтесь к архиву напрямую (адреса выше).


Полезные советы исследователю

  • Подготовьте входные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства (губерния, уезд, волость/район), название предприятия/ведомства, номер дела (если известен из публикаций/баз).
  • Изучите путеводители и описи: Большинство федеральных архивов выложили в открытый доступ описи фондов (PDF/Excel) на своих сайтах. Это сэкономит время и деньги на заказ поиска.
  • Используйте «Архивный справочник»: На портале archives.gov.ru есть раздел «Архивная сеть» с картой и контактами всех архивов страны (федеральных, региональных, муниципальных, ведомственных).
  • Генеалогия: Для метрических книг до 1917 г. часто нужно обращаться в региональные государственные архивы (областные/краевые), а не в федеральные (кроме РГАДА для центральных ведомств).
  • Защита персональных данных: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (срок 75 лет с момента создания документа), предоставляется только самому лицу или его наследникам/законным представителям при предъявлении документов, подтверждающих родство/полномочия.

Дата актуализации справочника:

Внимание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой ценного почтового отправления обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте конкретного архива или на портале archives.gov.ru.