Архивная сфера Свердловской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. На 2026 год управлением этой системой осуществляет Управление архивами Свердловской области, которое координирует работу сети государственных казенных учреждений (ГКУСО). Понимание структуры этой сети и составов фондов каждого архива — ключевой навык для историка, гениалогова, юриста или местного историка.
Общая структура архивной службы Свердловской области
В настоящее время сеть государственных архивов Свердловской области включает несколько профильных учреждений, каждое из которых специализируется на определенном типе документов и исторических периодах. Центральную роль играет создание единого информационного пространства через Межархивные путеводители и общий портал «Государственные архивы Свердловской области».
Основные архивные учреждения (ГКУСО): - Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — старейший и крупнейший архив региона (основан в 1920-х гг. как Губархив), хранит управленческую документацию дореволюционного и советского периодов.
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — специализируется на документах органов государственной власти и управления XX–XXI вв., а также документах спецслужб.
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — ведущий архив по документам кадрового характера (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) с разветвленной сетью филиалов.
- Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО) / Центр документации общественных организаций (ЦДОО), фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
- Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГАНТСДСО) — техническая, проектная, фото-кинодокументация промышленных предприятий Урала.
Характеристика фондов ключевых архивов Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 (историческое здание).
Хронологический охват: XVII в. – 1990-е гг. (до 1917 г. и советский период до перехода к новому делопроизводству);
Ключевые группы фондов:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Фонды Пермской/Екатеринбургской губернских учреждений (губернаторское управление, земство, суды, полиция, духовная консистория — ф. 6, 100 и др.), уездных управлений, городских управ, заводских управлений (деревянные, железные заводы Урала), купческих и купеческих семей.
- Советский период (1917 – 1990-е): Фонды Свердловского обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, культуры, здравоохранения, образования).
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся ученых, писателей, партийных и советских деятелей, Heroes of Socialist Labor, связанных с Уралом.
- Коллекции: Коллекция фотографий, коллекция карт и планов, коллекция печатной продукции (газеты «Уральский рабочий» с 1907 г.).
Важно: Существует Список ликвидированных, объединенных и переданных в другие архивы фондов ГАСО, который необходимо консультировать при работе со старыми описями и путеводителями 1990-х гг. (например, «Государственные архивы СССР. Справочник. Екатеринбург: Банк культурной информации, 1996 г., 416 с.»).
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Специализация: Документы исполнительной власти (губернатор, правительство, министерства, ведомства) с 1990-х гг. по настоящее время, а также архивы спецслужб.
Уникальные массивы данных:
- Фонд Р-1 (Управление ФСБ по Свердловской области): Фильтрационно-проверочные дела, трофейные документы. На их основе создана электронная база данных «Плен.гааосо.рф» (запущена к 80-летию Победы), позволяющая удаленно искать сведения о военнопленных и интернированных лицах.
- Документы Министерства финансов Свердловской области, Главного управления МЧС по региону, Управления ГФС России по Уралу.
- Архивы ликвидированных советских органов управления (облисполком, горисполкомы), переданные в 1990–2000-х гг.
На сайте ГААОСО доступен раздел «Список фондов архива» с актуальными номерами и названиями.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Это крупнейший по объему хранения архив региона (миллионы единиц хранения). Главная задача — социально-правовое обеспечение граждан (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий).
Структура фондов: - Фонды предприятий и организаций: Личные дела работников, трудовые книжки, ведомости заработной платы, списки к зачету стажа (промышленные гиганты: Уралмаш, Уралвагонзавод, ВИЗ, ЕМЗ и тысячи ликвидированных малых предприятий). Ведется БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий».
- Фонды нотариальных контор: Документы государственных нотариальных контор Свердловской области (завещания, доверенности, договоры).
- Фонды образовательных и медицинских учреждений: Личные дела студентов, врачей, медсестер.
Территориальная доступность (Филиалы):
Для удобства граждан созданы 6 филиалов ГАДЛССО в управленческих округах области:
- Западный (г. Первоуральск/Новоуральск)
- Южный (г. Каменск-Уральский)
- Восточный (г. Камышлов/Богданович)
- Северный (г. Серов/Краснотурьинск)
- Центральный (г. Екатеринбург — главный архив)
- Филиал ГАНТСДСО (часто размещается совместно)
Научно-справочный аппарат: Издается «Краткий справочник по фондам ГАДЛССО» и «Перечень фондов» (доступны в PDF на сайте).
Государственный архив социально-политической истории / Центр документации общественных организаций (ГАСПИСО / ЦДОО)
Хранит документы политических партий (обком КПСС, ЛКСМ), профсоюзов, Крестьянского союза, общественных организаций (ВООПИК, Общество знания, фонды ветеранов, творческих союзов, писателей, художников, композиторов Урала).
Публикуется «Краткий справочник по фондам ЦДОО» — систематизированный перечень с аннотациями к каждому фонду.
Государственный архив научно-технической и специальной документации (ГАНТСДСО)
Профильные фонды: проектно-сметная документация Уральских заводов, геологическая разведка, техническая документация оборонных предприятий, фото/кино/фоно документы. Важен для истории техники, промышленности, экологии и восстановления прав на недвижимость (планы зданий).
Научно-справочный аппарат: Путеводители и Справочники
Для профессиональной работы с фондами необходимо оперировать не только сайтами, а фундаментальными изданиями, выпускаемыми Управлением архивами и архивами совместно.
Ключевые издания: - Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения Государственных архивов Свердловской области. Базовый том + Дополнения за 2021–2025 гг. Содержит систематизированные сведения о 164 фондах и 23 коллекциях, прошедших научное описание. Включает Справочник по административно-территориальному делению (необходим для привязки фондов к уездам/районам).
- Краткие справочники по фондам каждого архива (ГАСО, ГААОСО, ГАДЛССО, ГАСПИСО/ЦДОО, ГАНТСДСО) — краткие аннотации: номер фонда, название, даты, объем (ед. хр.), наличие описей.
- Путеводитель по фондам управленческой документации (выпускается периодически).
Электронные ресурсы и дистанционный доступ
Архивная служба региона активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа:
- Портал «Государственные архивы Свердловской области» (архивы66.рф / gosarhiv66.ru): Единая навигация, контакты, новости, доступ к базам данных.
- База данных «Плен.гааосо.рф»: Уникальный ресурс ГААОСО по фильтрационным делам (фонд Р-1).
- Электронные описи и инвентари: Постепенное размещение описей фондов ГАСО, ГАДЛССО в открытом доступе (разделы «Фонды архива» -> «Список фондов» -> «Описи»).
- Социальные сети (ВК): Группа «Управление архивами Свердловской области» — оперативная информация о режиме работы, новых поступлениях, акциях (например, «Архивный день»).
Практическое руководство для пользователя Как определить нужный архив?
| Тип запроса / Документ | Целевой архив |
|---|---|
| История завода/села до 1917 г., губернские учреждения, метрические книги (до 1919 г.) | ГАСО |
| Документы обл./городской администрации 1990-х – н.в., дела ФСБ/НКВД (фильтрационные), репрессированные | ГААОСО (БД «Плен») |
| Трудовая книжка, личное дело, пенсионное дело, справка о стаже (предприятия любого года) | ГАДЛССО (или его филиал по территории нахождения предприятия) |
| Документы партии, комсомола, профсоюзов, общественных движений, творческих союзов | ГАСПИСО / ЦДОО |
| Чертежи зданий, геология, фото/видео хроника предприятий, техническая документация | ГАНТСДСО |
Порядок обращения - Подготовительный этап: Изучите «Краткий справочник» или «Межархивный путеводитель» (доступны в читальных залах и на сайтах). Определите Номер фонда, Описи, Дела.
- Заказ документов:
- Лично в читальном зале (предъявив паспорт).
- По почте / через форму обратной связи на сайте архива.
- Через Госуслуги (для справок из ГАДЛССО — подтверждение стажа).
- Режимы доступа: Обратите внимание на сроки секретности (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.). Рассекречивание оформляется заявлением в архиве-хранителе (раздел «Рассекречивание документов» на сайте ГААОСО/ГАСО).
- Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии, архивные справки оплачиваются по тарифам, утвержденным Минкультом региона.
Генеалогические исследования
- Лично в читальном зале (предъявив паспорт).
- По почте / через форму обратной связи на сайте архива.
- Через Госуслуги (для справок из ГАДЛССО — подтверждение стажа).
Для составления родословной рекомендуется комплексный подход:
- Метрические книги (до 1919 г.): ГАСО (фонды духовной консистории, приходов), ЗАГСы (после 1919 г.).
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: ГАСО (фонды губернского статистического комитета, уездных управлений).
- Документы личного происхождения (XX в.): ГАДЛССО (анкеты, автобиографии в личных делах), ГАСО (фонды предприятий — анкеты приема на работу).
- Репрессированные: ГААОСО (БД «Плен», фонды НКВД/МВД), Мемориальные книги Свердловской области.
Контактная информация главных архивов (актуально на 2026 г.) - ГАСО: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36. Тел.: +7 (343) -58-XX-XX. Сайт: gaso.archives66.ru (раздел на портале).
- ГААОСО: г. Екатеринбург, ул. Ключевая, 48. Тел.: +7 (343) -10-XX-XX. Сайт: gaaso.archives66.ru. БД: plen.gaaso.ru.
- ГАДЛССО (Главный архив): г. Екатеринбург, ул. Сибирская, 47. Тел.: +7 (343) -21-XX-XX. Сайт: gadlsso.archives66.ru.
- ГАСПИСО / ЦДОО: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51. Тел.: +7 (343) -51-XX-XX.
- ГАНТСДСО: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 29 (или совместно с филиалом ГАДЛССО).
- Управление архивами Свердловской области: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 (здание ГАСО). Координирует работу сети.
Система Государственных архивов Свердловской области — это мощный ресурсный комплекс, охватывающий историю Урала с XVII века по настоящее время. Ключ к успешной работе — понимание профильной специализации каждого архива (ГАСО, история и управление до 1990-х; ГААОСО — власть и спецслужбы новейшего времени; ГАДЛССО — социальная история и права граждан; ГАСПИСО — общественное движение; ГАНТСДСО, техника и промышленность).
Активное издание Межархивных путеводителей (в т.ч. дополнений 2021–2025 гг.) и развитие электронных баз данных (в частности, уникального проекта «Плен.гааосо.рф») делают фонды все более прозрачными и доступными для удаленной работы. Перед поездкой в читальный зал обязательно сверяйтесь с актуальными «Краткими справочниками» на официальных сайтах и заранее оформляйте запрос на выдачу дел.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Государственные архивы Свердловской области», публикаций Управления архивами Свердловской области и справочно-библиографических изданий архивов сети (данные на ).