Сегодня – актуальная дата для тех, кто интересуется работой государственных архивов России. Справочно‑информационный центр (СИЦ) федеральных архивов является ключевым звеном в системе обеспечения доступа к документам национального наследия. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и сервисов.

История создания и развития

Идея создания единого справочно‑информационного подразделения возникла в начале 2000‑х годов, когда стало очевидно, что разрозненные архивные фонды нуждаются в централизованной системе поиска и предоставления информации.

• 2009 год – официальное учреждение СИЦ при Федеральном архивном агентстве (Росархив).
• 2014 год – запуск первого веб‑портала «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов».
• 2017 год – внедрение Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
• 2023‑2024 годы – модернизация интерфейса, интеграция с порталом «Архивы России» и расширение базы данных до более чем 12 миллионов описей.

Сегодня СИЦ функционирует как многоуровневая информационная платформа, сочетающая традиционные справочные службы и современные цифровые технологии.

Основные функции центра

Справочно‑информационный центр выполняет следующие ключевые задачи:

1. Консультационная поддержка – помощь гражданам, исследователям и государственным учреждениям в поиске архивных документов.
2. Формирование и ведение справочно‑поисковых apparatus – создание указателей, каталогов, библиографий и электронных баз данных.
3. Обеспечение удаленного доступа – предоставление возможности работать с оцифрованными фондами через ГИС УИАД и портал «Архивы России».
4. Методическая деятельность – разработка рекомендаций по организации справочной работы в региональных архивах.
5. Просветительская и выставочная работа – организация экспозиций, лекций и вебинаров по истории документного наследия.

Структура СИЦ

Центр состоит из нескольких взаимосвязанных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок работ:

• Отдел справочной и информационной работы – приём запросов, консультирование, подготовка справок.
• Отдел каталогизации и описания фондов – создание и актуализация электронных каталогов, метаданных.
• Отдел цифровых технологий – развитие ГИС УИАД, поддержка портала, обеспечение информационной безопасности.
• Отдел методики и подготовки кадров – проведение семинаров, публикация методических пособий.
• Отдел выставочной и просветительской деятельности – организация выставок, подготовка выставочных каталогов.

Руководство центром осуществляет директор, назначаемый приказом Федерального архивного агентства.

Услуги для пользователей

СИЦ предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очной, так и в дистанционной форме:

• Поиск по архивным фондам – через онлайн‑каталог и ГИС УИАД.
• Выдача справок и выписок – оформление документов, подтверждающих наличие интересующих сведений.
• Консультации по работе с архивными документами – помощь в чтении почерков, deciphering старых рукописей, работе с фондамиSpecific.
• Заказ копий и сканов – предоставление цифровых копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса).
• Доступ к электронным ресурсам – полнотекстовые базы данных, виртуальные выставки, учебные материалы.
• Методическая поддержка – рекомендации по организации собственных архивных коллекций и работе с документами.

Для подачи запроса достаточно заполнить электронную форму на официальном сайте центра или обратиться по телефону/электронной почте;

Электронные ресурсы и сервисы

СИЦ активно развивает цифровую инфраструктуру, обеспечивая пользователям удобный доступ к архивным материалам:

1. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – единый поисковый портал, объединяющий описания фондов всех федеральных архивов.
2. Портал «Архивы России» – публичный доступ к оцифрованным документам, виртуальным экспозициям и учебным материалам.
3. Электронный каталог фондов (ЕКФ) – база данных, содержащая более 12 миллионов описей с возможностью фильтрации по дате, типу документа, учреждению-хранителю.
4. Виртуальный читальный зал – онлайн‑просмотр редких рукописей, фотографий, карт и аудиозаписей.
5. Мобильное приложение «Архив‑Онлайн» – доступ к основным функциям поиска и заказу копий со смартфона или планшета.

Все ресурсы доступны круглосуточно, требуют лишь регистрации на портале (бесплатно для граждан РФ и иностранных исследователей с соответствующим разрешением).

Как обратиться в Справочно‑информационный центр

Контактная информация центра актуальна на :

• Телефон справочной службы: 8 (495) -80‑88‑05
• Телефон отдела цифровых технологий: 8 (495) -80‑88‑25
• Электронная почта: info@garfstatearchive.ru (обратите внимание на правильное написание домена)
• Официальный сайт: https://garfstatearchive.ru
• Адрес для личного визита: г. Москва, ул. Архивная, д. 12, офис 304

При обращении рекомендуется указать:

1. ФИО и контактные данные;
2. Цель запроса (научная работа, genealogical search, юридическая необходимость и т.д.);
3. Краткое описание искомого документа или темы;
4. Предпочитаемый формат получения информации (справка, копия, цифровой скан).

Срок ответа на стандартный запрос составляет от 3 до 10 рабочих дней; срочные запросы рассматриваются в индивидуальном порядке.

Справочно‑информационный центр федеральных архивов является важнейшим элементом национальной системы сохранения и предоставления доступа к документальному наследию России. Благодаря сочетанию традиционных справочных служб и передовых цифровых технологий центр обеспечивает эффективную работу исследователей, государственных служащих и широкой публики. Обращаясь в СИЦ, пользователи получают квалифицированную помощь, доступ к уникальным архивным материалам и возможность внести свой вклад в изучение истории страны.

Если вам нужна информация о конкретном фонде, помощь в формировании запроса или вы хотите узнать о текущих выставках и мероприятиях – не стесняйтесь обращаться в Справочно‑информационный центр федеральных архивов. Ваше обращение будет обработано оперативно и профессионально.