Старомайнский район – административно‑территориальная единица на северо‑востоке Ульяновской области, а также муниципальное образование. Одним из важнейших институтов, сохраняющих историческую память района, является муниципальный архив. В статье рассмотрены история создания, структура, услуги, контакты и возможности цифрового доступа к архивным материалам.
Исторический контекст
- 1943 год – в рамках формирования Ульяновской области (тогда – Симбирской) в состав области был включён Старомайнский район.
- С начала 20‑х годов в районе велась систематическая документация: акты советских органов, земельные реестры, книги учёта населения и др.
- С 2008 года архив находится в подчинении Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области, который сейчас входит в структуру Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
Организационная структура архива
Архив Старомайнского района представляет собой муниципальное учреждение, входящее в систему Куйбышевского областного архивного управления. Основные отделы:
- Отдел делопроизводства – ведение и хранение оригинальных актов, формирование описи.
- Отдел работы с обращениями граждан – выдача справок, копий документов, консультирование исследователей.
- Отдел контроля и информационных технологий – обеспечение цифровизации, защита информации, поддержка электронных сервисов.
- Отдел защиты информации – соблюдение требований законодательства о персональных данных и конфиденциальных документах.
Фонд архивных материалов
Фонд охватывает более 10 000 дел и включает в себя:
- Документы советского периода (1940‑1991 гг.): акты районных и поселковых советов, бухгалтерские книги, кадровые листы.
- Ранние дореволюционные материалы: земельные реестры, церковные книги, переписные листы XIX века.
- Фотографический материал, карты, планы населённых пунктов.
- Электронные копии сканов, созданные в рамках проекта «Цифровой архив русской культуры».
Услуги, предоставляемые архивом
Для граждан, исследователей и организаций архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Выдача справок | Подтверждение факта наличия документа, его содержания и даты создания. |
| Копирование документов | Фотокопии, сканирование в PDF, предоставление оригинальных копий (при наличии). |
| Консультации | Помощь в поиске нужных дел, разъяснение архивных терминов и процедур. |
| Цифровой доступ | Онлайн‑поиск по описям, скачивание сканов через портал Госуслуги. |
| Экспертные исследования | Сотрудничество с учёными, краеведами, школами и вузами. |
Цифровизация и онлайн‑доступ
В рамках национального проекта по цифровой трансформации архивов, в Старомайнском районе реализованы следующие инициативы:
- Создание сквозного поиска по фондам, описям и делам, доступного как на сайте архива, так и через Единый портал государственных архивов.
- Размещение сканов в формате PDF/A с метаданными, позволяющими быстро находить нужные страницы.
- Поддержка версии сайта для пользователей с ограниченными возможностями зрения (контрастный режим, масштабирование текста).
- Регулярное обновление каталога архивных фондов в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле».
Контактная информация
Для обращения в архив используйте следующие данные:
- Адрес: 433430, Ульяновская область, р.п. Старая Майна, пер. Молочный, д. 11
- Главный специалист: Долгало Ольга Владимировна
- Телефон: (84230) -34‑44
- Факс: 222‑14
- Электронная почта: arhivstmaina@mail.ru
- Начальник отдела: Кондратьева Ольга Валентиновна, телефон 8 (84230) -‑27‑71
- Официальный сайт: https://stmaina.gosuslugi.ru/ofitsialno/munitsipalnyy-arhiv/
Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство
- Подготовка запроса – сформулируйте цель исследования, укажите примерный период и тип документа.
- Обращение в архив – позвоните по указанному телефону или отправьте электронное письмо с запросом.
- Получение справки – архив подготовит справку о наличии нужного документа и уточнит сроки доступа.
- Посещение архива – при личном визите предъявите паспорт и справку, подпишите акт приёма‑передачи.
- Копирование/сканирование – закажите нужный объём копий; в случае цифрового доступа скачайте файл через онлайн‑портал.
- Возврат оригиналов – после работы оригиналы возвращаются в архив, где они продолжают храниться в надёжных условиях.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда до 80 % всех документов старше 1990 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
- Организация образовательных программ для школьников и студентов: экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
- Сотрудничество с региональными музеями и библиотеками для создания совместных выставок и публикаций.
Архив Старомайнского района Ульяновской области – это живой хранитель истории местного сообщества. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальному наследию как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своём родном крае. При правильном использовании его ресурсов каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторической памяти.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.