Старошайговский архив – это муниципальное казенное учреждение Объединённый межведомственный архив документов по личному составу Старошайговского муниципального района Республики Мордовия․ Он расположен в селе Старое Шайгово, ул․ Ленина, д․ 7, индекс 431540․
История создания
Архив был образован в рамках реформы местного самоуправления и направлен на сохранение документального наследия территории Старошайговского района․ Официальная дата основания – 31 марта 2011 года․ С тех пор учреждение активно работает над сбором, учётом и предоставлением доступа к архивным материалам, связанным с личным составом муниципальных органов, образовательных учреждений, предприятий и организаций района․
Основные функции
- Приём, хранение и учёт документов по личному составу муниципальных служащих․
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан․
- Выполнение научно‑исследовательской работы, подготовка справочников и каталогов․
- Участие в межрегиональных и всероссийских архивных проектах (например, программа «Цифровизация»)․
- Организация выставок, лекций и конференций, посвящённых истории района․
Состав фондов
В архиве хранятся следующие типы документов:
- Личные дела сотрудников муниципальных органов власти (приказы, трудовые книжки, аттестационные листы)․
- Документы образовательных учреждений школ и детских садов района․
- Материалы предприятий и организаций, находящихся на территории Старошайговского района․
- Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, отражающие социально‑культурную жизнь района․
- Нормативно‑правовые акты муниципального уровня․
Доступ к информации
Для получения полной информации о фондах и возможности их использования необходимо оформить профессиональный доступ․ Контактные данные:
- Адрес: 431540, Республика Мордовия, Старошайговский район, с․Старое Шайгово, ул․Ленина, д․7
- Официальная электронная почта ГКАУ Центральный государственный архив Республики Мордовия: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
- Запросы, направленные на адрес
zgarmmail․ru, не рассматриваются․
Режим работы
Архив работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные – суббота и воскресенье․ Предварительная запись на приём рекомендуется․
Недавние события и новости
В последние годы архив активно участвует в различных проектах:
- Межрегиональная научно‑практическая конференция «Историко‑культурное наследие городов Среднего Поволжья» (посвящённая 555‑летию г․ Чебоксары) – сотрудники архива представили доклад о документальном наследии Старошайговского района․
- Участие в программе Цифровизация – сканирование и внедрение электронного кадра документов личного состава․
- Организация выставки «Старое Шайгово: страницы истории» в местном доме культуры, где представлены редкие фотографии и документы из фондов архива․
- Информирование населения о мерах поддержки архивного дела (первая и вторая меры поддержки, инвестиционная деятельность)․
Как связаться
Для обращений можно воспользоваться следующими способами:
- Телефон: +7 (8342) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
- Электронная почта: arkhiv․gos․rme-mordovia;ru․
- Личный визит по адресу: ул․ Ленина, д․ 7, с․ Старое Шайгово․
Старошайговский архив Республики Мордовия играет важную роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к уникальным документам по личному составу муниципальных служащих и организаций․ Благодаря активной работе сотрудников, участию в научно‑практических конференциях и реализации проектов цифровизации, архив продолжает развиваться и оставаться востребованным источником информации для исследователей, студентов и всех интересующихся историей Старошайговского района․