Старошайговский архив – это муниципальное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Старошайговского района Мордовии. Архив входит в систему архивов Республики Мордовия и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом (ЦГА) и другими региональными архивными учреждениями.

Содержание статьи

1. История создания и развития
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Основные фонды и ценные документы
4. Услуги для граждан и исследователей
5. Оцифровка и онлайн‑доступ
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями
7. Контактные данные и порядок обращения
8. Полезные ссылки и литература

История создания и развития

Старошайговский муниципальный архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его создание было направлено на сохранение документов местного уровня, которые ранее находились в архивах районных исполнительных комитетов.

С течением времени архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1995 г. – переезд в специально построенное архивное здание в центре Старошайговского муниципального района.
• 2005 г. – присоединение к Муниципальному казенному учреждению «Объединённый межведомственный архив документов по личному составу» (МКУ ОМВА), что расширило возможности по хранению кадровых и кадрово‑трудовых документов.
• 2018 г. – начало массовой оцифровки фондов в рамках проекта «Архивы России онлайн».
• 2023 г. – запуск виртуальной выставки, включающей около 50 сканированных документов и фотографий, хранящихся в фондах ЦГА Республики Мордовия и Российского государственного архива древних актов.

Структура и подчинённые подразделения

Старошайговский архив является муниципальным казенным учреждением и подчиняется администрации Старошайговского района. Внутренняя структура включает:

• Отдел муниципального архива – основной отдел, отвечающий за приём, учёт и хранение документов.
• Отдел кадровой документации (часть МКУ ОМВА) – хранит личные дела работников муниципальных учреждений.
• Отдел оцифровки и информационных технологий – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑сервисов.
• Отдел научно‑методической работы – готовит справочные материалы, справочники и консультирует исследователей.

Основные фонды и ценные документы

Фонд архива охватывает период от XIX века до наших дней. Ключевые категории документов:

Административные и правовые акты

• Решения и постановления Советов народных депутатов и администрации района.
• Документы о земельных реформах, распределении сельскохозяйственных земель.

Кадровая документация

• Личные дела работников муниципальных учреждений (образование, служебный стаж, награды).
• Коллективные договоры, приказы о повышении квалификации.

Социально‑экономические материалы

• Статистические отчёты о сельском хозяйстве, промышленности и демографии района.
• Документы о строительстве школ, больниц, культурных центров.

Культурно‑исторические материалы

• Фотографии, карты, планы населённых пунктов.
• Документы, связанные с традициями и бытом мордовского народа (в т.ч. материалы из Виртуальной выставки).

Архивные справочники и каталоги

В архиве хранится справочник по дворянским именам Мордовии (авторы С. А. Телина, А. Н. Занкина), который является ценным источником для генеалогических исследований.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – как в оригинале, так и в виде копий (фото‑, ксерокопий, электронных сканов).
• Консультации – помощь в работе с архивными источниками, составление запросов.
• Выдача справок – подтверждение фактов, указанных в архивных документах (например, подтверждение места жительства, трудовой стаж).
• Обучающие мероприятия – семинары и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Генеалогические услуги – поиск предков, составление родословных деревьев.

Все услуги предоставляются бесплатно или за символическую плату (в зависимости от объёма копий).

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно участвует в проекте «Архивы России онлайн». Ключевые направления цифровой работы:

1. Сканирование исторических документов (разрешение от 300 до 600 dpi).
2. Создание электронных описаний (метаданных) в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
3. Размещение материалов в открытом доступе через портал муниципального архива и Портал Архивы России.
4. Подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД), что позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.

Благодаря оцифровке, исследователи из любой точки мира могут получить доступ к материалам без необходимости физически посещать архив.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Старошайговский архив тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Республики Мордовия (ЦГА) – совместные проекты по обмену фондами и проведению научных конференций.
• Российским государственным архивом древних актов (РГАДА) – совместные выставки и публикации по истории Мордовии.
• Региональными музеями и культурными центрами – подготовка экспозиций, предоставление оригинальных документов.
• Научными институтами (например, Институтом истории и археологии Мордовии) – участие в исследовательских проектах.

Эти связи позволяют расширять охват исследовательских тем и повышать качество сохранения исторического наследия.

Контактные данные и порядок обращения

Порядок обращения:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название фонда).
3. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность.
4. Оплатите услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива.

Полезные ссылки и литература

• Национальная библиотека им. А. С. Пушкина Республики Мордовия – сайт (раздел «Самое интересное о Мордовии в книгах»).
• Портал «Архивы России» – archives.ru.
• Государственная информационная система УИАД – giud.mordovia.ru.
• Телина С. А., Занкина А. Н. «Справочник по дворянским именам Мордовии» – издание 2020 г.
• Виртуальная выставка архивных материалов Мордовии – virtual.mordovia.ru.

Старошайговский архив – это важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, широкому спектру услуг и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, он служит надёжным ресурсом для учёных, genealogистов, журналистов и всех, кто интересуеться историей Мордовии.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или планируете исследовательскую работу, рекомендуем связаться с архивом напрямую или воспользоваться онлайн‑каталогом на официальном портале.