Ставропольский архив – один из ключевых институтов регионального исторического наследия. Его фонды содержат уникальные документы, отражающие развитие края с древних времён до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивных фондов, их содержание, порядок доступа и возможности, которые они открывают для исследователей, журналистов и просто интересующихся историей.

Краткая история Ставропольского государственного архивного учреждения

Ставропольский государственный архивный фонд (СГАО) был создан в 1930‑х годах в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов. С тех пор архив неоднократно расширял свои коллекции, получая новые фонды от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

• 1935 г. – открытие первого архивного отделения в городе Ставрополь.
• 1972 г. – переезд в современное здание, построенное специально под архивные нужды.
• 1991–2000‑е годы – активное пополнение фондов документами периода распада СССР и формирования нового административного устройства.
• 2016 г. – внедрение электронных систем учёта и начала массовой оцифровки.

Структура архивных фондов

Фонды Ставропольского архива делятся на несколько крупных разделов, каждый из которых имеет собственный классификационный код. Ниже представлена их условная классификация.

1. Фонд государственных органов (Код: 01)
   • Документы администрации Ставропольского края (протоколы заседаний, бюджеты, приказы).
   • Материалы краевого парламента.
   • Архивные дела министерств (в т.ч. Министерства жилищно‑коммунального хозяйства).
2. Фонд предприятий и организаций (Код: 02)
   • Документация крупных промышленных предприятий (машиностроение, пищевое производство).
   • Финансовые отчёты, инвестиционные декларации.
3. Фонд культурно‑исторических учреждений (Код: 03)
   • Материалы музеев, библиотек, театров.
   • Фотографии, плакаты, аудиовизуальные записи.
4. Фонд частных архивов (Код: 04)
   • Личные бумаги известных жителей края (писатели, учёные, общественные деятели).
   • Семейные архивы, генеалогические досье.
5. Фонд судовых и правовых документов (Код: 05)
   • Решения судов, уголовные и гражданские дела.
   • Нормативные акты, постановления.

Что именно хранится в фондах?

В зависимости от раздела, в архиве можно найти:

• Официальные приказы и распоряжения (например, Приказ Министерства ЖКХ Ставропольского края от 26 сентября 2016 г. № 386).
• Протоколы заседаний краевого парламента, включая обсуждение бюджета и инвестиционных программ.
• Документы инвестиционной декларации края, их анализ и гарантии для инвесторов.
• Картографические материалы: топографические карты, планы городов, кадастровые планы.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие социально‑экономическое развитие региона.
• Переписные листы, метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти.
• Публикации, газеты и журналы, издававшиеся в Ставрополье с XIX века.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов.

Регистрация посетителя

1. Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн через сайт архива).
2. Предоставить удостоверение личности (паспорт, водительские права).
3. Получить билет‑пропуск в читальный зал.

Заказ документов

Заказ делается по каталожному номеру или с помощью поисковой системы архива. При необходимости можно воспользоваться услугой консультации архивариуса, который поможет уточнить нужный фонд.

Правила работы в читальном зале

• Запрещено выносить оригиналы документов без специального разрешения.
• Разрешено использовать только предоставленные копировальные устройства (сканер, фотокопир).
• Все найденные материалы необходимо возвращать в срок, указанный в карточке выдачи.

Оцифрованные материалы

Ставропольский архив активно оцифровывает свои фонды. Многие документы доступны в электронном виде через официальный портал archives.stavkray.ru. Для скачивания требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Наиболее ценные и часто запрашиваемые документы

Научные и практические возможности использования архивных фондов

Ставропольские архивные фонды востребованы в самых разных областях:

• Исторические исследования – реконструкция событий, анализ социально‑экономических тенденций.
• Генеалогия – поиск предков, составление семейных деревьев.
• Экономический анализ – изучение развития отраслей, оценка эффективности государственных программ.
• Юридическая практика – подготовка материалов по судебным делам, проверка правоустанавливающих документов.
• Культурные проекты – подготовка выставок, публикаций, документальных фильмов.

Как подготовиться к работе в архиве?

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте вопросы, которые хотите решить.
2. Составьте список нужных фондов и документов (используйте онлайн‑каталог).
3. Подготовьте техническое оборудование (ноутбук, флеш‑накопитель, сканер – если разрешён).
4. Узнайте о правилах цитирования архивных материалов (обычно требуется указание фонда, номера дела, листа).
5. Если планируете длительное исследование, обсудите возможность доступа к закрытым или редким материалам с руководством архива.

Контактная информация

Ставропольский государственный архивный фонд

• Адрес: 350000, г. Ставрополь, ул. Пушкина, д. 12
• Телефон: +7 (8652) -5‑33‑11
• Э‑почта: info@stavarch.ru
• Сайт: https://archives.stavkray.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Ставропольский архив – это живой источник, который позволяет не только узнать о прошлом региона, но и использовать полученные данные для современных научных, экономических и культурных проектов. Правильный подход к работе с архивными фондами, знание их структуры и правил доступа открывает широкие возможности для любого исследователя.

Не упустите шанс погрузиться в историю Ставропольского края – начните работу с архивом уже сегодня!