Ставропольский государственный архив (СГА) является одним из крупнейших хранилищ документального наследия на Северном Кавказе. Его фонды охватывают более двух столетий истории региона и включают материалы различного происхождения: государственные учреждения, общественные организации, личные архивы и коллекции.
Общая информация о фондах
На официальном сайте архива fonds.stavarhiv.ru представлен удобный каталог фондов, где можно выполнять поиск по различным критериям. Основные контактные данные:
- Приёмная директора: 7 (8652) -5-52-51
- Справочная служба: 7 (8652) -5-52-54
При поиске по умолчанию система учитывает заголовки фондов. Для более точного результата рекомендуется воспользоватся «Детальным поиском», в котором можно отметить следующие опции:
- Заголовки описей
- Описания фондов
- Заголовки дел
- Описания описей
- Заголовки документов
- Переименования организаций
Пример структуры каталога фондов
Ниже представлен фрагмент таблицы, которую можно увидеть на сайте архива. Она демонстрирует основные поля, используемые для описания каждого фонда.
| № | Заголовок фонда | Крайние даты | Действия |
|---|---|---|---|
| 1 | Фонд № 1: Управление Ставропольской губернии | 1822 – 1852 | Подробнее |
| 2 | Фонд № 2: Ставропольская епархия | 1853 – 1917 | Подробнее |
| 3 | Фонд № 3: Коллективное хозяйство «Кубань» | 1920 – 1941 | Подробнее |
Как видно из примера, каждый фонд имеет:
- Уникальный номер;
- Название (заголовок);
- Хронологические рамки (крайние даты);
- Ссылку на детальное описание и список дел.
Основные тематические группы фондов
Фонды СГА можно условно разделить на несколько крупных блоков:
- Государственное управление – документы губернских и уездных учреждений, исполнительных комитетов, советов народных депутатов.
- Церковные и религиозные организации – метрические книги, дела епархий, приходов, монастырей.
- Общественные и политические организации – материалы партий, профсоюзов, общественных движений, культурно‑просветительных обществ.
- Личные архивы и коллекции – документы известных деятелей культуры, науки, предпринимателей, а также семейные архивы.
- Экономическая деятельность – фонды предприятий, кооперативов, сельскохозяйственных объединений, банков и торговых домов.
Как пользоваться каталогом фондов
Для эффективной работы с архивом рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Перейти на сайт fonds.stavarhiv.ru.
- Ввести интересующее ключевое слово в поле поиска (по умолчанию ищется по заголовкам фондов).
- Если результатов слишком много, открыть раздел «Детальный поиск» и отметить необходимые фильтры (описания фондов, заголовки дел и т.д.).
- Выбрать нужный фонд из списка и перейти к его карточке, где указаны крайние даты, краткое описание и ссылка на перечень дел.
- При необходимости оформить запрос на выдачу документов через электронную форму или лично посетить читальный зал архива.
Полезные советы исследователям
- Уточняйте даты: многие фонды имеют разрывы в хронологии, поэтому полезно проверять как начальные, так и конечные даты.
- Обращайте внимание на переименования организаций – в архиве ведётся учёт изменений названий, что облегчает поиск по старым наименованиям.
- При работе с метрическими книгами и церковными документами уточняйте приход и уезд, так как они могут меняться в ходе административных реформ.
- Для научных публикаций рекомендуется делать ссылки не только на фонд, но и на конкретное дело и лист (например: Ф. 1, оп. 2, д. 15, л. 3).
Ставропольский государственный архив представляет собой invaluable ресурс для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым Ставропольского края. Благодаря хорошо структурированному каталогу фондов, удобному поиску и доступным контактным данным, работа с архивом становится максимально продуктивной. Надеемся, что представленная информация поможет вам быстро ориентироваться в богатой коллекции документов и открыть новые страницы региональной истории.