Стерлитамакский городской архив – это важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие города Стерлитамака и его окрестностей. Архив выполняет функции хранения, учёта, реставрации и предоставления доступа к документам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь региона.
История создания
Архив был основан в 1930 году как отдел городского совета, отвечающий за сбор и хранение административных документов. Сначала фонд состоял из протоколов заседаний городской думы, финансовых отчётов и приказов руководителей предприятий. В послевоенные годы архив значительно расширился за счёт поступления материалов из ликвидированных учреждений, школ, больниц и предприятий.
Структура и подразделения
- Отдел приёма и учёта документов – отвечает за приём новых фондов, их регистрацию и первичную обработку.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температура, влажность, защита от света) и проводит восстановительные работы с повреждёнными документами.
- Отдел научно-справочной работы – оказывает помощь исследователям, студентам и гражданам в поиске нужной информации, составляет справки и библиографические указатели.
- Отделdigitization и электронных ресурсов – занимается сканированием, созданием метаданных и размещением цифровых копий в электронном каталоге архива.
Основные фонды
В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения, объединённых в несколько тематических групп:
- Административные документы – протоколы заседаний городской думы, приказы мэра, нормативные акты местного самоуправления.
- Финансово-экономические фонды – бухгалтерские книги, налоговые отчёты, сметы предприятий и организаций.
- Социально-культурные материалы – документы школ, библиотек, театров, клубов, материалы по образованию и здравоохранению.
- Личные фонды и коллекции – личные Papers известных жителей Стерлитамака (учителей, врачей, художников, ветеранов войны).
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, негативы, видеозаписи городских событий.
Доступ к документам
Архив открыт для широкой публики. Для работы в читальном зале необходимо:
- Предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать это онлайн через сайт архива);
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, не ешьте и не пейте в читальном зале).
Для удалённого доступа предоставляется электронный каталог, где можно просматривать аннотации и, в случае оцифрованных материалов, скачивать цифровые копии.
Дигитализация и электронные ресурсы
С 2015 года архив активно ведёт работу по переводу наиболее востребованных фондов в цифровой формат. На сегодняшний день оцифровано более 150 тысяч страниц документов, включая:
- Протоколы городской думы за 1917‑1941 гг.;
- Списки участников Великой Отечественной войны из Стерлитамака;
- Архивные фотографии улиц и площадей города начала XX века;
- Выпуски местной газеты «Стерлитамакский вестник» (1902‑1917).
Электронный каталог доступен на официальном сайте архива по адресу archive-sterlitamak.ru (ссылка приведена для примера).
Научно‑исследовательская деятельность
Архив регулярно проводит:
- Тематические выставки в выставочном зале городского музея;
- Лекции и семинары для студентов исторических и архивных специальностей;
- Публикации сборников документов и справочников (например, «Стерлитамак в документах XX века»).
Сотрудники архива принимают участие в региональных и всероссийских конференциях по архивному делу и истории местного самоуправления.
Как добраться
Стерлитамакский городской архив расположен по адресу: ул. Ленина, д. 45, г. Стерлитамак, Республика Башкортостан. Рядом находятся остановки общественного транспорта «Площадь Ленина» и «Архив». Для посетителей предусмотрена парковка у главного входа.
Стерлитамакский городской архив – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр изучения прошлого города, который способствует сохранению культурной памяти, поддерживает образовательные процессы и открывает новые возможности для исследователей и обычных граждан. Благодаря работе архива каждый может прикоснуться к истории своего родного края, увидеть документы, которые формировали жизнь Стерлитамака на протяжении десятилетий.