Вопрос стоимости архивных справок и дубликатов документов из органов ЗАГС остается одним из самых актуальных для жителей Донецкой Народной Республики․ С вступлением в силу законодательства Российской Федерации на территории ДНР тарифы регулируются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и подлежат ежегодному индексированию․ В данной статье подробно разбираем актуальный прейскурант на , порядок оплаты госпошлины и нюансы обращения в архив ЗАГС ДНР․

Важное уточнение: Государственный архив ДНР vs Архив органов ЗАГС

Прежде чем рассматривать цены, критически важно различать два разных ведомства:

• Государственный архив ДНР (Главное госархивное управление): Хранит исторические фонды, делопроизводство организаций, личные фонды․ Согласно официальной информации, все виды услуг в Государственном архиве ДНР предоставляются БЕСПЛАТНО․
• Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС): Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет․ Выдача документов из этих архивов подлежит оплате ГОСПОШЛИНЫ в соответствии с законодательством РФ․

Данная статья касается именно прейскуранта услуг Архивов ЗАГС (выдача справок, повторных свидетельств, внесение изменений)․

Актуальные размеры госпошлины на 2026 год (ст․ 333․26 НК РФ)

С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры госпошлин (ФЗ от № 410-ФЗ)․ На 2026 год они остаются актуальными (индексация обычно происходит ежегодно, но базовые ставки зафиксированы законом)․

> Важно: Размеры указаны для физических лиц․ Для юридических лиц тарифы могут отличаться (обычно выше), однако обращения в архив ЗАГС чаще всего совершают гражданине․

Льготные категории и полное освобождение от пошлины

Согласно п․ 2 ст․ 333;35 НК РФ, освобождаются от уплаты госпошлины при совершении действий, указанных в п․ 1 и 2 ст․ 333․26 НК РФ (справки, повторные свидетельства, исправления записей):

1. Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда;
2. Кавалеры ордена Славы трех степеней;
3. Лица, награжденные медалью «Золотая звезда» или медалью «Молот и Серп» (если не указано иное);
4. Инвалиды Великой Отечественной войны;
5. Участники Великой Отечественной войны;
6. Блокадники Ленинграда;
7. Бывшие несовершеннолетние узники нацистских концлагерей/гетто;
8. Родители (усыновители), дети погибших/умерших военнослужащих (при получении документов, подтверждающих права на господдержку)․

Для подтверждения права на льготу необходимо предъявить соответствующий документ (удостоверение участника войны, справку о награждении, военный билет с отметками и т․д․) при подаче заявления․

Порядок оплаты госпошлины в ДНР

Способ 1: Онлайн через Госуслуги (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ — оплата при подаче электронного заявления на портале Госуслуг (gosuslugi․ru)․

• Выбираете услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства»․
• Заполняете заявление․
• Система автоматически сформирует квитанцию (платежное поручение) с реквизитами УФК по ДНР․

Способ 2: Через МФЦ («Мои Документы»)

• Обращаетесь в любое отделение МФЦ ДНР․
• Сотрудник формирует квитанцию или принимает оплату через терминал/кассу․
• Скидка 30% при электронной оплате через МФЦ также обычно применяется․

Способ 3: Самостоятельно через банк / Сбербанк Онлайн / Приложение «ГосОплата»

Необходимо заполнить платежку (ПД-4 сб) по реквизитам Управления Федеральной казначейства по ДНР (УФК по ДНР)․

Примерные реквизиты для оплаты (проверяйте актуальность на сайте УФК по ДНР или Госуслугах):

• Получатель: Управление Федеральной казначейства по Донецкой Народной Республике
• ИНН/КПП: 1435250000 / 143501001 (примерно, уточняйте!)
• Счет №: 40101###-###-####0001 (казначейский счет)
• БИК: 041401001 (БИК ГУ Банка России по ДНР)
• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####16000130 (Госпошлина за регистрацию актов гражданского состояния — уточняйте актуальный КБК на 2026 год, они могут меняться!)
• ОКТМО: Код вашего муниципального образования (например, г․ Донецк — 14701000)․
• Основание платежа: «Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС, ФИО заявителя»․

Внимание! При оплате через терминал/банкомат без Госуслуг скидка 30% НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ․ Платите полную сумму (350 руб․)․

Как заказать справку/свидетельство из архива ЗАГС ДНР

Вариант А: Через Госуслуги (Полностью дистанционно)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите услугу: «Выдача справки из архива органа записи актов гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства об акте гражданского состояния»․
3. Выберите орган ЗАГС (территориальный: по месту регистрации акта или текущее место жительства — уточняйте в описании услуги)․
4. Заполните данные искомого акта (ФИО, дата, место, номер записи, если известен)․
5. Оплатите госпошлину (со скидкой 30%)․
6. Получите готовую справку/свидетельство:
   • Электронно (в личном кабинете Госуслуг — для справок, если технически возможно);
   • В МФЦ/ЗАГС (по предъявлении паспорта);
   • Почте России (на дом, оплата почтовой пересылки отдельно)․

Вариант Б: Лично в МФЦ или ЗАГС

• Запишитесь на прием через Госуслуги, сайт МФЦ ДНР или по телефону․
• Принесите: Паспорт РФ, квитанцию об оплате (если платили заранее), документы-основания (свидетельство о браке/разводе/рождении — для подтверждения родственных связей при заказе чужого документа)․
• Напишите заявление по форме на месте․
• Срок готовности: обычно от 1 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска в архиве)․

Вариант В: По почте (Заказной заказ с описью вложения)

Подходит, если вы находитесь в другом регионе/стране․

• Письмо направляете в Архив ЗАГС по адресу месторегистрации акта (или в Главное управление ЗАГС по ДНР для консультации по адресу)․
• Вложите: Заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором связи), копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Особенности поиска записей в Архиве ЗАГС ДНР (2014–2026 гг․)

Из-за исторических событий (смена юрисдикции 2014–2022 гг․, переход под законодательство РФ) архивные фонды могут находиться в разных местах:

• Записи до 2014 года: Обычно хранятся в районных/городских отделах ЗАГС (архивы бывших УкрЗАГС), которые теперь интегрированы в систему РФ․
• Записи 2014–2022 гг․ (период ДНР до входа в РФ): Оформлялись органами ЗАГС ДНР по собственным бланкам․ Эти фонды также переданы в ведение текущих органов ЗАГС ДНР․
• Записи с октября 2022 г․: Оформляются по бланкам РФ (ЕГР ЗАГС)․ Поиск ведется в единой федеральной базе․

Совет: Если не знаете, в каком именно ЗАГС оформлялся акт, указывайте в заявлении на Госуслугах/МФЦ Главное управление ЗАГС по ДНР или МФЦ по месту вашего текущего жительства, они сами направят запрос в нужный архив (межведомственное взаимодействие)․

Частые ошибки и советы

1. Оплата «старой» квитанцией (200 руб․)․ Если вы нашли старый бланк или распечатали квитанцию 2024 года с суммой 200 руб․ — не платите её․ С тариф 350 руб․ Платеж не зачтется, документ не выдадут․
2. Неверный КБК․ При самостоятельной оплате через банк ошибка в КБК приведет к тому, что деньги «повиснут» в казне․ Используйте Госуслуги, КБК подставится автоматически․
3. Заказ справки не о себе без доверенности/документов․ Справки о рождении/браке/смерти выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам)․ Дальние родственники (братья, сестры, дяди, тети) могут получить справку только при наличии нотариальной доверенности или решения суда․
4. Путаница с Государственным архивом․ Если вам нужна справка для пенсии/архива о трудовой деятельности/репрессиях — идите в Государственный архив ДНР (бесплатно)․ Если нужен дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти — в ЗАГС (платно)․

Контакты и полезные ссылки ДНР (актуальные на 2026 г․)

• Портал Госуслуг ДНР / РФ: gosuslugi․ru (основной инструмент)
• Официальный сайт МФЦ ДНР: mfc․dnr․gov․ru (адреса отделений, запись на прием, реквизиты для оплаты)
• Управление ЗАГС при Главе ДНР (Главное управление): г․ Донецк, пр․ Артема / ул․ Пушкина (уточняйте актуальный адрес на сайте МФЦ или Госуслуг)․
• УФК по ДНР (реквизиты для оплаты): dnr․roskazna․gov․ru (раздел «Платежи» / «Реквизиты для оплаты госпошлины»)
• Телефон справочной МФЦ ДНР: 8 (800) -50-00-00 (единый номер) или локальные номера отделений․

На ноябрь 2026 года прейскурант услуг Архива ЗАГС ДНР определяется федеральным законодательством․ Основная ставка за выдачу архивной справки или повторного свидетельства составляет 350 рублей․ Настоятельно рекомендуем оформлять заявления через Госуслуги — это сэкономит вам 105 рублей (скидка 30%), время на посещение учреждений и исключит ошибки в реквизитах платежа․ Помните о разнице между Архивом ЗАГС (платно) и Государственным архивом ДНР (бесплатно), чтобы обратиться в правильное ведомство․

Данная информация носит справочный характер․ Окончательные тарифы, реквизиты и сроки подтверждайте на официальных ресурсах Госуслуг, МФЦ ДНР или УФК по ДНР на день обращения․