Получение архивных справок – важный шаг для восстановления семейной истории, подтверждения трудового стажа, оформления наследства и многих других целей․ Стоимость такой услуги зависит от множества факторов: региона, типа справки, объёма запрашиваемой информации и выбранного способа получения (лично, через портал «Госуслуги», посредника)․ В этой статье мы разберём актуальные цены в 2026 году, расскажем о правовых основах, порядке оплаты и дадим практические рекомендации, как сэкономить․

Что такое архивная справка?

Архивная справка – документ, составленный на официальном бланке архива, в котором указываются сведения, найденные в архивных фондах, по конкретному запросу заявителя․ Справка может включать:

• информацию о рождении, браке, смерти;
• данные о трудовом стаже, заработной плате, реорганизации предприятия;
• подтверждение факта участия в военных действиях, мобилизации;
• исторические сведения для генеалогических исследований․

Правовые основы формирования стоимости

Стоимость выдачи архивных справок регулируется несколькими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ № 320 от 15 мая 2007 г․ «О прейскуранте платных услуг, оказываемых федеральными и региональными архивами»․
2. Статья 333․26 Налогового кодекса РФ – государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (350 руб․) и за выдачу справок (200 руб․)․
3. Приказ директора ГА РФ № 48 от 30 апреля 2026 г․ – актуализированный прейскурант платных услуг государственных архивов․

Основные категории справок и их цены

Важно: указанные цены – ориентировочные․ В реальности стоимость может варьироваться в зависимости от региона (Москва, Санкт‑Петербург, регионы РФ, а также Беларусь и Украина) и от того, заказываете ли вы услугу через посредника․

Как формируется цена в разных регионах?

• Москва и Санкт‑Петербург․ Здесь часто добавляют плату за ускоренное рассмотрение (от 200 руб․) и за электронную доставку (от 50 руб;)․ Общая стоимость обычно находится в диапазоне 500 – 2000 руб․
• Беларусь (Национальный архив РБ)․ Стоимость услуги фиксирована в белорусских рублях – около 55 BYN (≈ 1500 руб․) за справку, плюс оплата через систему ЕРИП․
• Украина (Национальный архив Украины)․ За справку в Киеве берут около 850 грн․ (≈ 2500 руб․) с учётом доставки․

Порядок получения справки

Через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь на gosuslugi․ru и подтвердите личность․
2. Выберите раздел «Архивные услуги» → «Запрос справки из архива»․
3. Заполните форму: укажите тип справки, период, ФИО, реквизиты организации (если запрос от юридического лица)․
4. Прикрепите скан паспорта и доверенности (если запрос от представителя)․
5. Оплатите государственную пошлину (200‑350 руб․) онлайн банковской картой․
6. Ожидайте готовности справки (обычно 10‑20 рабочих дней)․ При необходимости можно выбрать ускоренный режим за дополнительную плату․
7. Получите документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку в бумажном виде․

Лично в архиве

1. Скачайте и распечатайте заявление (образец доступен на сайте архива)․
2. Подготовьте пакет документов: паспорт, копию ИНН, доверенность (если требуется)․
3. Оплатите пошлину в кассе (наличными или банковской картой)․
4. Сдайте заявление в приёмный отдел․
5. Получите справку в течение 7‑14 дней (в зависимости от загруженности архива)․

Через посредника (например, бюро НТидея)

• Свяжитесь с компанией, предоставьте необходимые данные․
• Бюро подготовит запрос, оплатит все сборы и сообщит вам окончательную стоимость (обычно на 10‑20 % выше, но экономит ваше время)․
• Получите готовый документ по электронной почте или в офисе посредника․

Как сэкономить?

• Проверяйте бесплатные услуги․ Социально‑правовые запросы (о трудовом стаже, образовании) часто предоставляются бесплатно в государственных архивах․
• Объединяйте запросы․ Если вам нужны несколько справок из одного архива, оформляйте один комплексный запрос – это уменьшит количество административных сборов․
• Выбирайте электронный вариант․ Электронные копии обходятся дешевле, чем печатные, и доставляются мгновенно․
• Уточняйте наличие информации․ Перед оплатой уточните у архивариуса, есть ли нужные документы в фонде – это избавит от лишних расходов на «пустой» запрос․

Примеры реальных цен (2025‑2026 гг․)

Ниже – подборка актуальных цен из официальных прейскурантов и практики пользователей:

• Государственный архив РФ (Москва) – справка о трудовом стаже: 200 руб․ (пошлина) + 250 руб․ (обработка) = 450 руб․
• Региональный архив Ульяновской области – дубликат архивной копии (120 листов): 200 руб․ + 20 руб․ × 20 листов = 600 руб․
• Национальный архив Республики Беларусь – справка о рождении: 55 BYN ≈ 1500 руб․
• Бюро НТидея (посредник) – полный пакет «Справка + скан + апостиль»: 850 руб․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку бесплатно?

Да․ Социально‑правовые запросы (трудовой стаж, образование, воинская служба) в большинстве регионов выдаются без оплаты․ Однако в случае, если требуется поиск в архивных фондах, может взиматься плата за работу архивариусов․

Сколько времени занимает подготовка справки?

Стандартный срок – 10‑20 рабочих дней․ При ускоренном обслуживании (за дополнительную плату) срок сокращается до 3‑5 дней․

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Архив обязуется предоставить официальное заключение об отсутствии сведений․ Такое заключение также может быть использовано в качестве доказательства в суде․

Можно ли заказать несколько копий одной справки?

Да․ За каждую дополнительную копию взимается отдельный организационный сбор (обычно 50‑100 руб․) и стоимость печати․

Стоимость справки в архиве в 2026 году варьируется от 200 руб․ (чистая государственная пошлина) до нескольких тысяч рублей за сложные генеалогические запросы и ускоренное обслуживание․ Ключевые факторы, влияющие на цену:

• Регион и тип архива (федеральный, региональный, муниципальный)․
• Тип справки и объём запрашиваемой информации․
• Выбор способа получения (онлайн, лично, через посредника)․
• Необходимость дополнительных услуг (сканирование, апостиль, доставка)․

Чтобы минимизировать расходы, рекомендуется сначала уточнить наличие нужных документов, использовать бесплатные сервисы и объединять запросы․ При необходимости срочного получения лучше воспользоваться электронным сервисом «Госуслуги» или услугами проверенного посредника․

Дата актуализации: 10 июля 2026 г․