Городищенский район, один из крупнейших и исторически значимых муниципальных образований Пензенской области․ Для исследователей, генеалогов, юристов и жителей района вопросы работы с архивными документами остаются актуальными․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе, контакты ключевых учреждений, состав фондов и особенности доступа к документам․

Организационная структура архивного дела

Архивная система Городищенского района строится на двух уровнях:

• Муниципальный уровень: Архивный сектор (или отдел архивного дела) Администрации Городищенского района․ Это основной орган управления архивным делом на территории района, курирующий архивы организаций муниципальной собственности и осуществляющий прием обращений граждан․
• Региональный уровень: Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)․ Здесь хранятся фонды областного значения, а также документы ликвидированных учреждений, переданные в государственное хранение․

Важно: Министерство по делам архивов Пензенской области осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона, включая Городищенский район․

Архивный сектор Администрации Городищенского района

Это «первая дверь», в которую стоит постучаться жителю района или исследователю локальной истории․

Контактная информация

• Адрес: 442040, Пензенская область, г․ Городище, ул․ Комсомольская, д․ 40 (здание Администрации Городищенского района)․
• Телефон приемной/справочный: (84158) —22-60 (единый номер администрации, просите архивный сектор)․
• Официальный сайт администрации (раздел «Открытое правительство» → «Архив»): gorodishe․pnzreg․ru/open-government/arkhiv-/

Основные функции сектора

1. Управление архивами муниципальных учреждений: контроль за формированием дел, сроками хранения и подготовкой к уничтожению или передаче в госархив․
2. Работа с обращениями граждан: выдача архивных справок о стаже, заработной плате (для расчета пенсий), месте жительства, награждениях и т;д․
3. Комплектование архивов: сбор документов личного происхождения выдающихся земляков, фотографий, воспоминаний для фондов местной истории․
4. Методическая помощь: консультирование руководителей структурных подразделений администрации и бюджетных учреждений района по вопросам делопроизводства;

Режим работы (типовый для архивных секторов администраций)

Обычно прием посетителей ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) в первой половине дня (например, с 9:00 до 13:00)․ Настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема и уточнения списка необходимых документов․

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Главный хранилище документов истории области, включая Городищенский район (и бывший Городищенский уезд)․ Находится в г․ Пенза․

Контакты и реквизиты

• Адрес: 440600, г․ Пенза, ул․ Володарского, д․ 12-А (Отдел фондов общественно-политических организаций); также упоминается адрес: ул․ Дзержинского, д․ 7 (основное здание/читальный зал)․
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (8412) -4-02-49
  • Справки/Отдел использования: 8 (8412) -4-58-13
• E-mail: penzarhiv@mail․ru
• Официальный сайт: arhiv-pnz․ru
• Портал «НашиПредки» (электронные копии метрик и ревизских сказок): доступен через сайт архива или напрямую на портале predki․search (раздел Госархив Пензенской области)․

Читальный зал и режим доступа

• Работа ведется в читальном зале по предварительной записи (часто через систему АИС «ЭЛАР-Архив» или по телефону)․
• Введен модуль Платные услуги (оплата поиска, копирования, заверения справок) — расчет производится через АИС «ЭЛАР-Архив»․
• Наличие пандуса для маломобильных групп граждан (по данным 2ГИС)․

Состав фондов: что и где искать

Понимание того, где лежат нужные документы, сэкономит огромное количество времени․

В Архивном секторе Администрации района (г․ Городище)

• Документы действующих и ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, сельские администрации/сельсоветы текущего созыва)․
• Личные дела сотрудников муниципальных организаций (для подтверждения стажа)․
• Документация по земельным вопросам муниципального уровня․
• Сборники «Книга памяти Городищенского района 1941–1945» (часто хранятся здесь или в местном краеведческом музее)․
• Акты приема-передачи недвижимости, протоколы публичных слушаний, планы развития территории․

В Государственном архиве Пензенской области (г․ Пенза)

• Фонды Городищенского уезда (до 1928 г․): уездное земство, уездная управа, суды, полиция, духовное управление (метрические книги приходов уездного города и сел)․
• Фонды Городищенского района (с 1928 г․): Райисполком, Райсовет, райотделы (РОНО, РАФО, ЗАГС, военкомат и др․)․
• Метрические книги (МК): рождение, брак, смерть для приходов, входивших в Городищенский уезд/район․ Многие описи оцифрованы и доступны на портале «НашиПредки»․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): для сел Городищенского уезда (Пензенской губернии)․
• Документы коллективизации: фонды МТС, колхозов, совхозов района (инвентаризационные книги, протоколы собраний)․
• Фонды предприятий: Городищенский сахарный завод, Асеевский спиртовой завод, Канаевская бумажная фабрика и др․ (техническая документация, кадровые дела)․
• Документы личного происхождения: фонды выдающихся земляков (например, род Асеевых, Чаадаевых и др․), собранные по инициативе архивистов․

Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм

Если вы ищете предков из Городищенского района, действуйте в таком порядке:

1. Определите точное место и время: Название села/деревни, примерные годы жизни․ Учтите, что границы районов менялись (Городищенский уезд → Городищенский район, в разное время входили в Пензенскую, Саратовскую области, Средневолжский край)․
2. Проверьте онлайн-ресурсы (бесплатно):
   • Портал «НашиПредки» (predki․search) → Выбор архива: «Госархив Пензенской области» → Фильтр по фонду/описанию/делу․ Ищите метрические книги (фонды духовного управления) и ревизские сказки․
   • Сайт Госархива Пензенской области (arhiv-pnz․ru) → Раздел «Фонды» → «Путеводители» или «Электронные инвентаризации»․
   • Фонд «Ревизские сказки» (RGADA / Госархив Пензенской области) — для XVIII–XIX вв․
3. Если онлайн нет: Пишите официальный запрос в Госархив Пензенской области (почта: penzarhiv@mail․ru или через форму на сайте/Госуслуги)․ Укажите: ФИО, дату/место события, родственников, цель поиска․
4. Для советского периода (после 1917–1920 гг․): Обращайтесь в ЗАГС г․ Городище (для получения копий актов гражданского состояния, только для прямых потомков) или в Архивный сектор Администрации (для справок о месте жительства, составе семьи по бывшим домовым книгам, если они сохранены в фондах сельсоветов)․
5. Военные архивы: Подвиги народа (podvignaroda․ru), Память народа (pamyat-naroda․ru) — для фронтовиков; Архив МО (ЦАМО, подмосковный Подушки) — для личных дел офицеров и награждений․

Особенности работы с документами личного происхождения

Согласно информации с портала «Архивы России», пензенские архивисты (включая Городищенский район) активно занимаются комплектованием архивов документами личного происхождения выдающихся земляков․

Если в вашем семейном архиве есть письма, дневники, фотографии, наградительные листы известных людей, родом из Городищенского района, рассмотрите возможность передачи их в хранение (как в районный архивный сектор, так и в Госархив области)․ Это обеспечит сохранность документов и доступность их для исследователей․ О передаче можно договориться, связавшись с Архивным сектором Администрации района или отделом приема фондов Госархива․

Практическая проверка: «Книга памяти» и военные архивы

В Администрации Городищенского района (ул․ Комсомольская, 40) часто хранится экземпляр «Книги памяти Городищенского района 1941–1945»․ Это важнейший локальный источник, содержащий списки призванных, погибших, пропавших без вести и ветеранов с краткими биографиями․ Перед поездкой в Пензу или обращением в ЦАМО, проверьте этот источник на месте или запросите скан страницы через архивный сектор․

Карта и логистика

Объект	Адрес	Ключевой телефон
Архивный сектор Адм․ Городищенского р-на	г․ Городище, ул․ Комсомольская, 40	(84158) —22-60
Госархив Пензенской области (Гл․ здание/Читальный зал)	г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7	8 (8412) -4-02-49 (приемная)
Госархив Пензенской области (Отдел фондов ОПО)	г․ Пенза, ул․ Володарского, 12-А	8 (8412) -4-58-13
ЗАГС Городищенского района (акты ГС после 1917 г․)	г․ Городище (уточняйте адрес на сайте адм․ района)	Через общий тел․ адм․ (84158) —22-60

Проезд в г․ Городище: Поездом с Пензы (Куйбышевская ЖД, станции Шнаево, Канаевка, Асеевская, Чаадаевка — район проходит транзитом, но центр — ст․ Городище/п․ Городище) или автобусом/маршруткой с автовокзала Пензы (около 40-50 км)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из районного архива через Госуслуги?

Да, многие услуги (справка об архиве, выдача копии документа) оцифрованы․ Зайдите на портал Госуслуг → раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → выберите «Министерство по делам архивов Пензенской области» или МФЦ․

Сколько стоит поиск в Госархиве Пензенской области?

Тарифы утверждаются ежегодно․ Оплата производится через АИС «ЭЛАР-Архив» после выставления счета․ Примерные цены: поиск сведений в одном деле — от 300-500 руб․, копирование (цифровое) — от 20-50 руб․ за кадр․ Точные цены уточняйте по тел․ 94-58-13․

Сохранились ли метрические книги по моему селу (например, с․ Асеевка, с․ Канаевка, с․ Чаадаевка)?

Большинство метрик по Городищенскому уезду сохранены в Госархиве Пензенской области (ф․ Духовное управление / Приходы)․ Проверьте описи на сайте «НашиПредки»․ По некоторым селам книги могут быть неполными (погибли при пожарах/войнах)․

Где искать документы по репрессированным жителям района?

Сайт «Списки жертв политических репрессий» (base․memo․ru)․ 2․ Госархив Пензенской области (фонды НКВД/МВД/КГБ области, дела по статье 58)․ 3․ ФСБ РФ по Пензенской области (для запроса копий дел, если вы близкий родственник)․

Работа с архивами Городищенского района требует понимания двухуровневой системы: муниципальный сектор в г․ Городище (для советских и современных документов муниципального уровня, справок о стаже, жилье) и Государственный архив Пензенской области в г․ Пензе (для дореволюционной истории, метрик, ревизских сказок, фондов уездных/районных органов власти, предприятий)․

Начинайте с онлайн-поиска на портале «НашиПредки» и сайте Госархива․ Если документы не найдены в открытом доступе, составляйте грамотный письменный запрос с максимальным количеством известных данных (ФИО, даты, названия сел/приходов)․ Архивисты Пензенской области профессионально работают с удаленными запросами, что позволяет получать информацию не выезжая на место․

---

Актуальность: Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Администрации Городищенского района и ГБУ «Госархив Пензенской области» по состоянию на 2026 год․ Контакты и режимы работы могут меняться, уточняйте их по телефонам перед визитом или отправкой запроса․