Город Новотроицк, крупный промышленный центр Оренбургской области, обладающий богатой историей, неразрывно связанной с развитием рудников, металлургии и строительства Уральской кузнецы․ Сохранение этой истории, а также обеспечение правовых гарантий гражданам и организациям — главная задача архивных учреждений города․ В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Новотроицке, состав фондов, порядок обращения за справками и контактная информация․

Основное архивное учреждение города

Центральным местом хранения документов на территории городского округа является Архив администрации города Новотроицка (часто обозначаемый как Городской архив или Муниципальный архив)․

Статус и подчиненность

Архив является структурным подразделением (отделом/управлением) Администрации городского округа Новотроицк․ Он осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального закона Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области» и устава города․

Основные функции

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (по согласованию), общественных организаций и граждан․
• Обеспечение хранения и учета: создание оптимальных условий для сохранности документов (температура, влажность, пожаробезопасность), ведение научной описи фондов․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков․
• Публичное пользование: предоставление доступа к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных, если не установлено иное)․
• Методическая помощь: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив․

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архива администрации г․ Новотроицка отражают историю города с момента его закладки (1945 г․) и присвоения статуса города (1956 г․) по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Ключевые группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (Советский период):
   • Исполнительный комитет Новотроицкого городского Совета народных депутатов (1956–1991 гг․)․
   • Райисполкомы, в состав которых входили поселки/районы, впоследствии вошедшие в состав города (например, Приуральский район и др․)․
   • Отделы и управления горисполкома: планирования, финансов, жилищного хозяйства, коммунального хозяйства, архитектуры, народного образования, здравоохранения, культуры, торговли и др․
2. Фонды органов местного самоуправления (Современный период):
   • Документы Администрации города, Думы города (с 1991 г․ по н․в․)․
   • Решения главы города, распоряжения администрации, протоколы заседаний Думы․
   • Документы структурных подразделений администрации (управления, отделы, комитеты)․
3. Фонды промышленных предприятий (Ключевая специфика города):

   Важно: Полные производственные архивы крупнейших предприятий (ОАО «Уралхим», филиалы «Металлоинвеста» и др․) как правило, хранятся на самих предприятиях в их корпоративных архивах․ В Городский архив поступают документы ликвидированных/реорганизованных предприятий, а также документы, касающиеся взаимодействия предприятий с городской властью (земельные вопросы, экология, соцсфера)․

   • Документы Новотроицкого рудника (исторические материалы, геологические отчеты, переданные в архив)․
   • Архивы ликвидированных строительных трастов, СМУ, ЖРЭО, автоколонн, предприятий бытового обслуживания․
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, лицеи, гимназии (ликвидированные или реорганизованные), Детские музыкальные школы, Дворцы культуры, Библиотеки, Стадионы, Больницы и поликлиники (административная документация)․
5. Персонифицированные фонды и коллекции:
   • Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей города․
   • Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы (коллекции фотографий городских мероприятий, построек, парадов)․
   • Документы общественных организаций (городской комитет КПСС, КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов)․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами․

Основные виды справок:

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (страховых, социальных), расчета пособий․ Подтверждаются периоды работы на ликвидированных предприятиях, в муниципальных учреждениях․
• Справки о заработной плате: за периоды до 2000–2002 гг․ (до перехода на индивидуальный учет в Пенсионный фонд/СФР) для пересчета пенсии․
• Справки о присвоении квалификаций, категорий, званий: на основании приказов ликвидированных организаций․
• Справки о проживании/регистрации: на основании домовых книг (если сохранены в архиве), выписок из нарядов на переезд (для судов, нотариусов, уполномоченных по правам ребенка)․
• Справки об образовании: дубликаты аттестатов, справок об окончании школ (ликвидированных), архивных копий зачетных книжек ПТУ/техникумов․
• Историко-справочные выписки: для написания книг, статей, студенческих работ, поиска родословной (генéalогические запросы)․

Формы выдачи:

• Официальная справка на бланке с печатью и подписью руководителя архива (для Пенсионного фонда/СФР, судов, нотариусов)․
• Копия документа (ксерокопия/скан) с заверением «С верным копией», печатью и подписью․
• Электронный вариант (по электронной почте или через Госуслуги) — для информационных запросов․

Порядок обращения в архив

Способы подачи заявления:

1. Лично: в часы приема посетителей (см․ раздел «Контакты»)․ Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя)․
2. Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива․ В конверте должно быть заявление, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронно:
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки» (наиболее быстрый и удобный способ)․
   • На официальный e-mail архива (уточнять на сайте администрации)․
   • Через форму обратной связи на сайте admnovotroick․ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)․

Сроки исполнения:

• По запросам граждан о предоставлении архивных справок — не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст․ 22 Закона об архивном деле)․
• По запросам государственных органов, судов, нотариусов — не более 10 рабочих дней․
• Сложные тематические/генеалогические запросы могут требовать продления срока (с уведомлением заявителя)․

Необходимые данные для поиска:

Для ускорения поиска в заявлении желательно указать:

• ФИО полностью (в т;ч․ девичье имя, если менялось)․
• Дата и место рождения․
• Название организации/учреждения (точное или примерное)․
• Период работы/обучения/проживания․
• Номер и дата приказа/решения (если известны)․

Контактная информация и режим работы

Другие архивы, актуальные для жителей Новотроицка

Не все документы хранятся в Городском архиве․ В зависимости от запроса, может потребоваться обращение в другие учреждения:

Генеалогические и исторические исследования

Для тех, кто занимается историей семьи или города, Городский архив Новотроицка представляет интерес следующими фондами:

• Домовые книги (Ф․ ЖЭКов, управлений ЖКХ): Учет проживающих в квартирах по адресам․ Позволяют восстановить состав семьи по адресу проживания․ Сохранность фрагментарна, не по всем домам и не по всем годам․
• Списки избирателей в Советы депутатов: Ежегодные списки с указанием ФИО, года рождения, национальности, места работы, адреса․ Отличный источник для 1950–1980-х гг․
• Документы комиссий по учету и распределению жилого фонда: Очереди на квартиры, переселения, сведения о составе семей․
• Фотосборники: Видовые снимки улиц, построек заводов, школ, мероприятий (День металлурга, День города)․ Часто цифровизированы и доступны для просмотра в читальном зале․
• Газета «Новотроицкий рабочий» (позже «Приуралье», «Новотроицк: вчера, сегодня, завтра»): Полные сборы газеты хранятся в архиве (на микропленке или в бумаге) и в Центральной городской библиотеке․ Содержат обituaries (некрологи), объявления о свадьбах, юбилеях, истории предприятий․

Советы исследователю:

1. Начинайте с ЗАГСа (документы ГС за последние 100 лет) и СФР (стаж работы)․
2. Если предки жили в Новотроицке до 1956 г․ (когда это был поселок Приуральский/Новотроицк), ищите в ГАОО (фоны Приуральского райисполкома, Чкаловской обл․)․
3. Используйте сайт «Память Народа» и «Подвиг Народа» для поиска наградных листов родственников-фронтовиков, там часто указано место призыва (Новотроицк/Приуральский РВК)․
4. Обращайтесь в Центральную городскую библиотеку им․ А․С․ Пушкина (г․ Новотроицк) — там есть краеведческий отдел, индексы статей местной газеты, книги по истории города;

Цифровизация и удаленный доступ

Архив администрации г․ Новотроицк постепенно переходит на электронное документооборот и цифровизацию фондов:

• Ведение электронных описей (баз данных) для ускорения поиска дел․
• Цифровизация наиболее востребованных фондов (фотосборники, газеты, домовые книги центральных улиц)․
• Прием запросов через ЕПГУ (Госуслуги) — это основной канал дистанционного взаимодействия․ Ответ приходит в личный кабинет или на почту․
• На сайте администрации в разделе «Архив» периодически публикуются путеводители по фондам, тематические подборки документов к юбилеям города/предприятий․

Важные нюансы и частые ошибки при обращении

Архив администрации г․ Новотроицка — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, защищающий социально-правовые интересы тысяч людей․ Будь то подтверждение стажа для заслуженной пенсии, восстановление права на квартиру, поиск корней семьи или написание истории родного завода — путь лежит через архив․

Главное правило успешного обращения: подготовьте максимально полные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса) и используйте портал Госуслуг для первичного контакта․ Это сэкономит ваше время и позволит архивистам быстрее найти нужное дело в тысячах линейных метров полок․

Актуальные контакты, тарифы и режим работы всегда лучше уточнять по телефону или на официальном сайте Администрации городского округа Новотроицк (admnovotroick․ru) перед визитом․