НКВД (Народный комиссариат внутренних дел) – один из самых масштабных органов государственной безопасности СССР. После 1941 года, когда было утверждено Положение о ЦГАОР СССР, в архиве НКВД была сформирована чёткая структурная система, позволяющая хранить и обслуживать огромный объём документов разных тематик. В статье рассмотрены основные отделы, их функции и типы фондов, которые они обслуживают.
Исторический контекст формирования архивной структуры
14 мая 1941 г. Советское правительство утвердило положение о Центральном государственном архивном учреждении (ЦГАОР) СССР. В нём был прописан перечень отделов, отвечающих за приём, хранение и использование документов НКВД. Эта структура сохранялась и в послевоенный период, постепенно адаптируясь к новым требованиям (создание читальных залов, отделов научно‑справочной литературы и т.п.).
Ключевые документы, регламентирующие работу архивов
- Положение о ЦГАОР СССР (1941 г.)
- Архивный путеводитель (консультантПлюс, 2024 г.)
- Краткие справочники по фондам (1.2., 1.3.) – обобщённые сведения о содержимом фондов.
Основные отделы архивного фонда НКВД
Ниже перечислены отделы, которые традиционно присутствуют в архиве НКВД, а также их основные задачи и типы фондов, находящихся в их ведении.
-
Отдел фондов высших органов государственной власти СССР и РСФСР
Содержит документы, связанные с работой Совета Министров, Комиссий и Советов высшего уровня. Включает:
- Приказы, постановления, протоколы заседаний.
- Документы по взаимодействию НКВД с высшими органами власти.
-
Отдел фондов советского строительства, суда и прокуратуры
Фокусируется на материалах, связанных с:
- Строительными проектами (индустриальные, транспортные, оборонные).
- Судебными делами, приговорами, протоколами следствия.
- Работой прокуратуры в сфере репрессий.
-
Отдел фондов народного хозяйства
Документы, отражающие экономическую политику и контроль над:
- Коллективным и государственным сельским хозяйством.
- Промышленными предприятиями.
- Товарооборотом и плановыми показателями.
-
Отдел фондов культуры и быта
Содержит материалы о культурных институтах, образовании, здравоохранении и бытовой жизни населения:
- Документы по контролю над театрами, кино, издательствами.
- Отчёты о проведении массовых мероприятий.
-
Отдел фондов профессиональных союзов
Фондирует материалы о работе профсоюзов, их взаимодействии с НКВД и участии в репрессивных акциях.
-
Отдел секретных фондов
Содержит документы, классифицированные как секретные (уровни «совершенно секретно», «тайна», «особая важность»). Доступ к этим материалам строго ограничен.
-
Отдел научно‑справочной литературы
Включает справочники, каталоги, указатели и обзоры, помогающие исследователям ориентироваться в массиве архивных фондов.
-
Отдел учётно‑справочный
Ведёт учёт всех поступивших и выданных документов, формирует статистику по объёму и срокам хранения.
-
Отдел научно‑публицистский
Подготавливает публикации, монографии и статьи на основе архивных материалов.
-
Читальный зал (читальный зал)
Обеспечивает доступ исследователей к оригиналам и копиям документов. Включает:
- Рабочие места с микроскопами и сканерами.
- Консультации специалистов.
-
Отдел использования документов и информации
Отвечает за выдачу копий, справок и консультаций по запросам физических и юридических лиц.
-
Отдел делопроизводства и формирования НАФ (национального архивного фонда)
Занимается оформлением новых фондов, их классификацией и интеграцией в общую структуру архива.
-
Отдел документальных источников (центр изучения исторической памяти)
Сосредоточен на материалах, связанных с репрессивными акциями, следственными тюрьмами (например, Асиновская тюрьма) и другими объектами исторической памяти.
-
Отдел личных дел и картотек потерь
Содержит индивидуальные карточки, личные дела сотрудников, а также картотеки потерь личного состава (1918‑1941 гг., советско‑финляндская война 1939‑1940 гг., НКВД 1941‑1950‑е гг.).
Как пользоваться архивом НКВД: путеводители и справочники
Для удобства работы исследователей архив выпускает несколько видов публикаций:
- Архивный путеводитель – подробный каталог всех фондов с указанием номеров, объёмов, крайних дат и наличия сопутствующих описей.
- Краткие справочники (фонды 1.2, 1.3) – более сжатый вариант путеводителя, подготовленный в короткие сроки и с меньшими затратами.
- Именные указатели – специальные справочники по личным делам, командному составу РККА, картотекам потерь и другим тематическим группам.
Все эти издания доступны в читальном зале, а также в электронных базах данных (например, в системе КонсультантПлюс).
Контактная информация (пример из Национального архива Республики Беларусь)
Хотя речь идёт о архиве НКВД, полезно знать, как обычно оформляются контакты в государственных архивах:
- Читальный зал: (017) -51‑05‑12
- Приёмная: (017) -72‑67‑78
- Отдел использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
- Отдел делопроизводства и формирования НАФ (г. Минск, ул. Макаёнка, 12, корп. 1): (017) -03‑27‑43
Для архивов, связанных с НКВД, обычно указываются отдельные телефонные линии и электронные почтовые ящики, предназначенные для запросов исторических и юридических документов.
Структура архивных отделов НКВД отражает многогранность задач, стоящих перед этим учреждением: от хранения высших государственных актов до учёта личных дел и секретных материалов. Чётко организованные отделы, поддерживаемые путеводителями и справочниками, позволяют исследователям эффективно находить нужные сведения, а также сохранять историческую память о сложных и часто трагических событиях советского периода.
Если вы планируете работать с архивными материалами НКВД, рекомендуется заранее ознакомиться с краткими справочниками и архивным путеводителем, а также оформить запрос через Отдел использования документов и информации. Это ускорит процесс получения доступа к нужным документам и поможет избежать лишних бюрократических задержек.
Список использованных источников
- КонсультантПлюс. Архивный путеводитель. 2024 г.
- И.В. Успенский. Публикационная деятельность архива за последние четверть века. Российский государственный военный архив, 2024.
- Национальный архив Республики Беларусь. Официальный сайт, 2024.
- Российский государственный военный архив. Путеводитель по фондам НКВД (1918‑1950‑е гг.).