Архивное дело Амурской области представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение и использование документального наследия региона. В основе этой системы лежит разделение на государственные (областные) и муниципальные архивы, а также специализированные архивы органов власти. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, подведомственных Администрации Амурской области, их контакты, фонды и порядок обращения за информацией.

Главный архивный орган региона: ГБУ АО «Государственный архив Амурской области»

Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГБУ АО «ГААО») является главным хранилищем документов регионального значения. Ранее оно функционировало как структурное подразделение управления по делам архивов Администрации Амурской области, впоследствии было выделено в отдельное юридическое лицо.

Ключевые сведения об учреждении:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области».
• Статус: Главный архивный орган исполнительной власти Амурской области.
• Деятельность: Формирование, хранение, учет, описание и использование архивных фондов области; ведение Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Контактная информация (актуальная на 2024–2026 гг.):

Юридический и почтовый адрес: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 46.

Примечание: В более ранних источниках также указывался адрес: ул. Пионерская, 12. В настоящее время основной المبنى находится по адресу ул. Шевченко, 46.

• Телефон / Факс: +7 (4162) -1-40-56
• Электронная почта: gaao12@mail.ru
• Официальный сайт: www.amurarhiv.ru
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Доступ к описям и фондам онлайн.
• Группа ВКонтакте: «Государственное бюджетное учреждение Амурской области Государственный архив Амурской области».

Состав фондов ГААО:

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю Амурского края с дореволюционного периода по настоящее время. Основные комплекты фондов:

1. Дореволюционные фонды: Документы Амурской областной правления, Благовещенского городского управлений, уездных земств, духовных консисторий, купеческих собраний, предприятий (золотопромыслы, паровые мельницы и др.).
2. Советский период (1917–1991): Документы Амурского облисполкома, облкома партии, краевых/областных министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (Амурский ГЭС, Благовещенский автозавод и др.), колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Амурской области, Законодательного собрания, министерств, комитетов и департаментов области.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, ветераны войны и труда.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Техническое оснащение и цифровизация:

В последние годы архив активно модернизируется. Так, в 2024 году Корпорация «Элар» завершила поставку современного сканирующего комплекса, что значительно ускорило процесс цифровизации уникальных документов и их ввод в ГИС УИАД для удаленного доступа пользователей.

Архив Администрации Амурской области (Архив документов правительства)

Отдельно выделяется Архив документов правительства Амурской области. Это структурное подразделение (сектор/отдел) непосредственно в составе Администрации области, которое обеспечивает архивное сопровождение текущей деятельности органа исполнительной власти.

Функции и задачи:

• Приемка на хранение дел, сформированных структурными подразделениями Администрации (приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы, положения).
• Обеспечение доступа должностных лиц Администрации к архивным документам для служебных целей.
• Подготовка документов к передаче в ГБУ АО «Государственный архив Амурской области» по истечении сроков хранения в ведомственном архиве (как правило, 10 лет для дел постоянного хранения).
• Ведение справочно-поискового аппарата (описания, указатели).

Важно: Физические лица, заинтересованные в документах Администрации за прошедшие годы, как правило, направляются в ГБУ АО «ГААО» (ул; Шевченко, 46), куда документы перебираются для бессрочного хранения.

Муниципальная архивная сеть области

Помимо областного уровня, на территории Амурской области функционирует разветвленная сеть муниципальных архивов, которые находятся в ведении администраций городских округов и муниципальных районов. Реформа 2007 года преобразовала районные архивы в архивные отделы органов местного самоуправления.

Примеры крупнейших муниципальных архивов:

Архив Зейского муниципального округа (МКУ «Отдел культуры, архивного дела, молодежной политики и спорта»)

• Адрес: 676246, г. Зея, ул. Шохина, 2.
• Телефон/Факс: 8 (41658) —11-05.
• E-mail: azr_arhiv@mail.ru.

Благовещенский городской архивный и жилищный центр (Отдел муниципального архива)

• Хранит документы органов местного самоуправления города Благовещенска, городских предприятий и организаций.

Архивный сектор Администрации Архаринского района

• Информация доступна на официальном сайте Администрации Архаринского района.

Общая схема: В каждом муниципальном образовании (районе, городском округе) существует архивный отдел (сектор), хранящий документы местной администрации, советов депутатов, муниципальных учреждений и предприятий.

Порядок обращения в архивы Амурской области

Способы получения информации:

1. Личный визит в читальный зал: Основной способ работы с оригиналами документов.
   • Адрес читального зала ГААО: г. Благовещенск, ул. Шевченко, 46.
   • Режим работы: уточняйте по телефону +7 (4162) -1-40-56 или на сайте amurarhiv.ru (обычно Пн–Пт, перерыв на обед).
   • Необходимо иметь паспорт. Работа с документами бесплатна, копирование (фото, скан) — по тарифам.
2. Удаленный доступ (ГИС УИАД): Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) позволяет просматривать описи фондов ГААО и заказывать копии документов онлайн без визита в архив.
3. Почтовые и электронные запросы: Направляются на адрес архива (ул. Шевченко, 46) или на e-mail gaao12@mail.ru. В запросе необходимо указать ФИО, адрес ответа, точную тему поиска (ФИО искомого лица, даты, название организации).
4. Портал госуслуг Амурской области: Через региональный портал ГУС (amur28.ru) можно оформить заявку на предоставление архивной справки или копии документа.

Основные виды выдаваемых документов:

• Архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы).
• Копии документов (нотариально заверенные или простые).
• Выписки из дел.
• Цифровые образы документов (на электронных носителях или по e-mail).

Нормативно-правовая база и реформы

Деятельность архивов Амурской области регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Амурской области «Об архивном деле в Амурской области».
• Постановлениями Правительства Амурской области и приказами Администрации области.
• Приказами Федерального архивного агентства (Росархива), в т.ч. приказом от 17 апреля 2024 г., затрагивающим вопросы ведения ГИС УИАД.

Административная реформа 2007 года в Амурской области привела к оптимизации сети архивов: районные государственные архивы были преобразованы в архивные отделы администраций муниципальных районов, что позволило сконцентрировать ресурсы в ГБУ АО «ГААО» и укрепить муниципальный уровень.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГБУ АО «ГААО»: www.amurarhiv;ru — новости, фонды, услуги, читальный зал, ГИС УИАД.
• Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): archives.gov.ru — единая точка входа в ресурсы всех архивов страны.
• Портал Правительства Амурской области: amurobl.ru — раздел «Архив документов правительства», нормативные акты.
• Портал госуслуг Амурской области: amur28.ru — электронное обращение за архивными услугами.
• Сайт музеев России (карточка ГААО): museum.ru/R2096.

Краткая справочная таблица контактов

Резюме: Для решения вопросов, связанных с историей региона, геноалогией, подтверждением стажа или прав на недвижимость, основным центром компетенции является ГБУ АО «Государственный архив Амурской области» (г. Благовещенск, ул. Шевченко, 46). Документы текущей деятельности Администрации области находятся в ее ведомственном архиве, а документы муниципального уровня — в архивных отделах соответствующих районов и городов. Наиболее удобный способ начала поиска, использование портала ГИС УИАД («Архивы России») и официального сайта amurarhiv.ru.